檔案管理軟件有哪些，公司適合用哪款？

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　　泛普軟件的檔案管理系統(tǒng)，完全自定義的流程設(shè)定，多分支、多種條件流轉(zhuǎn)、多種節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、幾十種節(jié)點(diǎn)權(quán)限控制，基于XML、VML技術(shù)的流程展示與操作，word、excel、智能表單、文本等多樣的協(xié)同內(nèi)容展示方式，部門、職位、崗位、組、人員以及可變角色等多樣的人員選擇，讓協(xié)同辦公變得無所不能。

　　實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，方便、快捷的信息提醒，無紙化的數(shù)據(jù)傳遞，輕松簡單的業(yè)務(wù)審批與處理，讓辦公變得高效、簡單。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的功能：

　　【智能表單】

　　完全自定義的表單設(shè)計(jì)滿足企業(yè)各式各樣的業(yè)務(wù)需求，分字段分步驟的表單權(quán)限控制讓表單中的每個(gè)控件在每個(gè)步驟節(jié)點(diǎn)都是可控的，讓信息的安全得以保障。分表單的完全自定義的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總，自定義的條件篩選、自定義的報(bào)表格式、精準(zhǔn)的權(quán)限控制，讓信息變成有用的、多樣的、符合企業(yè)需求的數(shù)據(jù)。

　　【綜合辦公】

　　值班安排、會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書資料管理、辦公設(shè)備管理、公司車輛管理 等等功能，讓企業(yè)的日常管理變得緊緊有條，讓資源分配變得合理有效。

　　【人力資源】

　　人力資源模塊協(xié)助人力部門做好員工日常信息、員工檔案管理，通過培訓(xùn)計(jì)劃合理規(guī)劃員工的成長過程，自定義的工資獎(jiǎng)金項(xiàng)、詳細(xì)的工資報(bào)表，打造符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工資管理。

　　【客戶關(guān)系】

　　從對(duì)客戶資源的發(fā)現(xiàn)到對(duì)客戶的電話訪問、客戶拜訪、給客戶的方案書、報(bào)價(jià)書和合同等聯(lián)絡(luò)信息的管理，完整的實(shí)現(xiàn)了銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理，將客戶不同階段的信息匯總成報(bào)表，讓企業(yè)員工真正獲得對(duì)客戶360度的觀察。

　　各種詳細(xì)的客戶報(bào)表、業(yè)績報(bào)表 讓老板真正實(shí)時(shí)掌握公司銷售、讓銷售經(jīng)理及時(shí)了解每一位銷售人員的銷售動(dòng)作。

　　【信息溝通與共享】

　　電子公告、公司新聞、公司調(diào)查、公司論壇，多方位多途徑的增加公司與員工的信息共享與溝通。

　　電子郵件、即時(shí)聊天(辦公通)、知識(shí)管理、外出備案、我的文件柜等等功能，讓員工與員工之間的溝通、信息資源共享變得輕松、簡單、多樣。

　　【個(gè)人桌面】

　　協(xié)同辦公不僅是個(gè)企業(yè)辦公平臺(tái)也是一個(gè)優(yōu)秀的個(gè)人桌面工具，他的便簽、文件柜、通訊錄、郵箱、日程安排、計(jì)劃管理、任務(wù)管理、工作日志、十幾個(gè)常用工具等等功能給員工每天的工作帶來方便。

　　內(nèi)部郵箱加上外部郵箱管理，整合員工的所有郵箱，讓郵件管理不再混亂。通過權(quán)限控制將日程安排、計(jì)劃、任務(wù)、工作日志共享，讓領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握員工工作。