請問檔案管理軟件如何選擇呢？

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　　你好，檔案是人類實踐活動的原始記錄，是豐富的信息資源。伴隨人類實踐活動的發(fā)展，檔案作為集服務性、政治機要性和科學性為一體的一門學科，在當今起著越來越重要的作用。隨著科學技術和社會經(jīng)濟的發(fā)展，計算機管理系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化的管理工具被廣泛應用于生產和管理的各個部門。而檔案傳統(tǒng)的手工操作管理已經(jīng)嚴重阻礙了檔案工作的進一步發(fā)展，使用計算機管理系統(tǒng)已經(jīng)是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

　　所以公司用檔案管理軟件是必須的，現(xiàn)在市面上很多軟件都有這些功能吧，不過我們公司用的是泛普軟件，公司覺得還不錯的，系統(tǒng)提供的多種報表、統(tǒng)計圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異 動等，實現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。而且人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重復性工作很容易導致員工工作沒有新鮮感。使用檔案管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的軟件功能：

　　1.輕松實現(xiàn)與 outlook 、excel、txt、手機卡之間客戶信息的導入與導出，手機通訊錄或者其它已經(jīng)存檔的客戶資料，可以簡便的導入系統(tǒng)中，不必重復再輸入。而且可大量節(jié)省人工錄入的麻煩，提高您的工作效率，輕松快捷的完成從手工到自動信息化管理的過渡。

　　2.樹狀分類目錄，客戶聯(lián)系人資料可隨意拖動到其他聯(lián)系人組

　　3.強大的查詢系統(tǒng)，快速定位所需信息，可按任意條件進行查詢、排序，并可自定義打印項目輸出報表，或導出為EXCEL或文本文檔

　　4.完善的數(shù)據(jù)備份與恢復功能，可確定您的數(shù)據(jù)萬無一失，并獨用基本設置備份功能

　　5.客戶信息資料詳盡，彌補傳統(tǒng)存儲方式過于簡單，無序，雜亂的缺點。新的聯(lián)系人的信息包括：基本信息，家庭信息，業(yè)務信息;在這里，您除了記錄聯(lián)系人的個人基本情況，還能記錄家庭情況，業(yè)務情況以及商業(yè)往來情況，讓您從日常繁忙、重復的手工工作中解脫出來，提高工作效率與準確性。

　　6.多種輔助功能：日常記事、通訊錄、會議記錄、個人日記等附加工具等會給你的工作帶來諸多的便利。