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員工個人績效評價維度研究
在個人績效方面,由于觀察和測量的角度不同,對于績效維度的認知也有所不同,從目前國內(nèi)的研究和實踐方向來看,普遍認可Borman和Motowidlo (1997)等提出的包含任務績效和關聯(lián)績效兩個維度的“個人工作績效模型” (如圖所示),認為把個人績效分為任務績效和關聯(lián)績效兩個方面比較合理,很多企業(yè)也根據(jù)“二維績效理論”設計員工績效考核體系。
一、企業(yè)員工個人績效模型的構建思路
本文選取了多家企業(yè)的中基層員工作為研究對象,在充分借鑒國外研究成果的基礎上,初步提出模型構建思路如下:
1.主維度的構建:在員工績效主維度的構建方面,重點參考Borman和Motowidlo提出的二維模型,其中,任務績效是與具體職務的工作內(nèi)容密切相關的績效,而關聯(lián)績效,即所謂組織公民行為,與職務工作沒有直接關系,但對于企業(yè)的運作環(huán)境和長期發(fā)展具有重要影響。
1996年,Conway采用多質(zhì)評價法和驗證分析法證明了任務績效和關聯(lián)績效劃分的合理性,同時指出,兩類績效存在關聯(lián)關系,其差異在非管理職務的表現(xiàn)上更為明顯。
2.任務績效維度的構建:企業(yè)發(fā)展階段的不同、工作崗位性質(zhì)的不同、管理層級定位的不同,決定了對個人任務績效的評估不能完全采用一維指標,而應考慮多維指標體系,因此,在開展企業(yè)績效研究時都引入了平衡計分卡方法。
本研究參考平衡計分卡的思維框架,結合中國企業(yè)的特點,從工作成果、工作過程、客戶感受、成長創(chuàng)新四個維度對員工的任務績效進行評價。
3.關聯(lián)績效維度的構建:在關聯(lián)績效或組織公民行為(OCB)的維度設計方面,本研究初步確定關聯(lián)績效的三個主要維度為:合作助人、遵守規(guī)則、維護組織。
4.維度驗證:為了驗證以上模型與企業(yè)員工心目中“員工績效”的概念是否相符,本研究采用結構化訪談的方式對5家企業(yè)的15名中基層管理者進行了訪談,設計的問題包括:Q1:您認為員工績效應該包括哪些方面?
Q2:對于員工的工作成果,認為應當從哪些方面進行評價?
Q3:請對這些工作成果進行逐一的描述和舉例?
Q4:對于一個員工來說,除了做好自己的本職工作,您認為還應當對企業(yè)、他人做出哪些方面的貢獻和努力?
Q5:請對這些努力進行逐一的描述和舉例?
從訪談的情況來看:被訪者普遍對績效的二維模型(任務績效和關聯(lián)績效)比較認可;在任務績效的評估方面,被訪者多數(shù)認可平衡計分卡方式;在關聯(lián)績效的評估方面,被訪者均認為合作助人、遵守規(guī)則、維護組織這三個方面能夠充分反映企業(yè)員工的組織公民行為。
基于以上研究,對企業(yè)員工績效的維度、因素進行了進一步的確認和定義,如表1所示。
二、績效量表開發(fā)、檢驗以及對模型的修正
1.績效量表開發(fā):根據(jù)個人績效模型構建的思路,開發(fā)了對應的《企業(yè)員工個人績效量表》,開發(fā)分為三個步驟:第一步,界定構念內(nèi)涵。首先對各維度的核心特征進行定義,定義的關鍵點包括:該維度所包含的內(nèi)部成分是什么?邊界是什么?從幾個層次進行說明?
以“任務績效—工作成果”為例,需要定義的內(nèi)容包括:如何界定“工作成果”的含義,對于“工作成果”應從哪些方面進行評價(如:成果價值、成果質(zhì)量、失誤率等),其最終的目標是:找到最為精確的、描述這一項目的內(nèi)涵、方式和邊界。
第二步,產(chǎn)生測量項目。通過對構念內(nèi)涵的界定,結合前期深度訪談信息的整理和分析,形成針對上述要素的測量題項,題項設計如表2.第三步,內(nèi)容效度檢驗。內(nèi)容效度方面,重點檢驗所設計的測量項目與構念的關系,測量項目是否包含了構念的理論邊界,是否與構念意義對應,以及測量項目是否具有代表性。
第四步,問題選項設計。采用社會學調(diào)查中常用的“利克特五點量表”,各問題采用肯定描述,選擇項“1”-“5”分別代表“很不符合”、“較不符合”、“一般”、“較符合”和“很符合”,要求被試者從自我感知的角度,給出選項結果。
2.績效量表校驗:經(jīng)過檢驗,采用旋轉數(shù)據(jù)處理所形成的績效量表含有3個維度,16個題項。根據(jù)題項的特征,我們對維度的名稱進行了修正,最終形成了個人績效量表的3個維度,分別命名為任務績效(TP)、關聯(lián)績效(CP)、戰(zhàn)略績效(SP)。
3.模型修正:基于以上研究和驗證,對于企業(yè)個人績效的評價采用三維模型更為準確和有效,三維模型包括任務績效、關聯(lián)績效和戰(zhàn)略績效三個維度:任務績效(TP)反映的是員工完成工作任務的質(zhì)量、效率、過程與時間控制等因素,是針對于本崗位工作任務完成情況的評價。
關聯(lián)績效(CP)反映的是員工在內(nèi)外合作、協(xié)助他人、遵守規(guī)則、自我約束等方面的表現(xiàn),反映的是其個人的表現(xiàn)對于組織和他人績效的貢獻。
戰(zhàn)略績效(SP)反映的是員工對于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的積極的、有價值的貢獻,是超出于任務績效、關聯(lián)績效之外的更高層次的貢獻。
三、總結與應用
企業(yè)發(fā)展階段、工作崗位性質(zhì)、管理層級定位三個方面的差異,決定了企業(yè)采用單一維度評價員工績效,難免有失偏頗。
從橫向的角度來看,國內(nèi)外的研究證明,任務績效和關聯(lián)績效在結構上是可分的,任務績效是針對于結果的績效,是與個人完成工作的質(zhì)量、效率等相關的指標,而關聯(lián)績效是指本人的作為對組織和周邊人士的業(yè)績所產(chǎn)生的影響。
從縱向的角度來看,一個員工的績效,不僅應考察其明確的工作任務的完成情況,還要評估其對組織的戰(zhàn)略貢獻和影響程度,即不僅應評價當前的、直接的任務績效,還要看與戰(zhàn)略實現(xiàn)相關的戰(zhàn)略性績效貢獻。
本文建立了針對企業(yè)的、包括任務績效(TP)、關聯(lián)績效(CP)和戰(zhàn)略績效(SP)三個維度在內(nèi)的“員工績效評估模型”。基于本模型,我們已對若干家企業(yè)的員工個人績效考核體系開展了改良和優(yōu)化。
以某電子元器件公司的員工績效考核體系為例,以往的考核只有針對于本人工作任務的KPI考核,考核維度比較單一,不能全面反映員工的戰(zhàn)略性貢獻,也不能反映員工對組織的間接貢獻。
基于本模型的設計思想,我們對該企業(yè)的員工績效考核方式進行了梳理,將考核分為三個部分:一是反映平時工作的任務績效考核,采用月度考核方式,重點考核短期任務的完成情況;二是反映員工OCB的關聯(lián)績效考核,采用季度考核方式,重點考核員工遵守組織承諾、自我管理、積極協(xié)作、幫助他人的情況;三是反映員工戰(zhàn)略性、重要貢獻的戰(zhàn)略績效考核,采取年度考核方式,重點考核員工超出本職的、對于公司的發(fā)展具有重要貢獻的工作。三種考核方式的結合,全面、系統(tǒng)地反映了員工的綜合績效,因此,也獲得了企業(yè)管理人員和員工的普遍認可。
有關于員工績效評價維度的研究,本文采取自上而下的方法建立模型和量表,再以自下而上的方式開展調(diào)查、通過統(tǒng)計分析工具驗證模型的有效性,最終得到了包括任務績效(TP)、關聯(lián)績效(CP)和戰(zhàn)略績效(SP)三個維度在內(nèi)的員工績效評估模型。
(原標題:員工個人績效評價維度研究)
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