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你在工作中無意間會犯的四個錯誤
當(dāng)你還是一名職場上的新員工時,你在方方面面都盡力做到最好。你總是早出晚歸,穿著得體,從未在工作期間瀏覽過社交網(wǎng)站,也絕不會這么做。
然而,幾個禮拜后,你漸漸適應(yīng)了環(huán)境,松懈了下來,變得和你的同事一樣(他們清楚可以越界多遠)。不久,你也總是逾期完成任務(wù),愛說閑言碎語,還為你不如從前那樣高效找借口??傊?,你一手打造了自己那不良的業(yè)績評價。
你到底是怎么了?很簡單——你忘記了最基本的幾件事。如果你正在尋找回歸正軌的方法,不如來重溫一下你剛踏入職場時得到的忠告,并遵從這些簡單(卻易被忽視)的建議吧。
1.別找借口
找借口在你的老板那是行不通的,就像無論你流露出多么楚楚可憐的深情,你也無法讓你八年級的老師相信,是你的妹妹扔掉了你的數(shù)學(xué)作業(yè)。無論你的初衷有多么誠懇(“我有很多事要做,可是我感冒了!”),你的上司只會覺得是你沒能高效地利用時間。
這里有一個萬無一失的辦法可以給你的老板留下深刻印象:照她說的去做。當(dāng)你有任務(wù)在身時,不要等她來提醒你,更不要要求延期。如果你有問題,在截止日期前去請教;如果你需要其他部門人員的幫助,在他們空閑的時候去求助。高效地工作,并準時完成任務(wù)。
如果你在完成工作的過程中不找借口也不需要別人不斷地提醒,你會立刻贏得老板的信任和尊重,并且離肩負重任甚至獲得晉升又進了一步。
2.準時到崗
也許你會認為,那些總在第五張幻燈片放映時才趕到會議室的人被貼上“遲到大王”的標(biāo)簽是受人喜愛的表現(xiàn)。因此,當(dāng)你匆忙地趕到會議室,引發(fā)一陣騷亂時,你只是笑著聳聳肩,想象著大家也會對此輕描淡寫:“哦,又是Suzie”。
然而,這并非一件討喜的事。無論你多么堅信你就是這樣的人,遲到也不是一個人先天的屬性,因此諸如“我沒辦法!”這樣的借口是不會起作用的。如果你真的想認真做好工作,給你的團隊和老板留下好印象,就應(yīng)當(dāng)準時到崗——能早到就更好了。無論付出多少努力(比如:多設(shè)個鬧鈴、使用自動工作的咖啡壺、養(yǎng)只在清晨5點需要照料的小狗),一定要做到,因為這是值得的。
3.回復(fù)郵件
如今交流已經(jīng)便捷到只需動動手指即可,你沒有理由過了一兩天還不回復(fù)郵件。不知有多少次我寫給各個部門的郵件沒得到回復(fù),一周過去了,兩周過去了,沒有任何消息。
因此,如果你能養(yǎng)成及時回復(fù)郵件的習(xí)慣,立刻得到整個團隊(以及其他與你有聯(lián)系的人)的尊重也就不足為奇了。不知道怎么回復(fù)?那也沒有理由把郵件滯留在郵箱里。無論如何,你應(yīng)該立刻做出回復(fù):“你好,簡,這件事我不是百分百確定,給我點時間讓我去查一下,我會在周末之前給你回信。”然后,你要做的就是在周末前回復(fù)她。
我知道——大家都很忙。我并不是說你要即刻回復(fù)每封郵箱里的郵件(這當(dāng)然不是個高效工作的方法)。但如果你無視了某一封郵件,就意味著你在對發(fā)送人說:“你沒重要到能確保得到我的回復(fù)。”
4.堅持到底
在不熟悉的行業(yè)里,作為一個新任經(jīng)理,我有時也不清楚該怎么回答我的基層員工提出的問題。但是,我會告訴他們我一定找到答案并反饋給他們,而不是讓他們?nèi)杽e人。這之后,我就會堅持做完這件事。每次當(dāng)我把答案給他們時,我也在向他們表示,我是個說到做到的人。我的員工也因此越來越信任我。
當(dāng)然,這一點不只適用于解答疑惑。如果你跟你的同事說你會校對她的報告,不要推遲到兩周后她來提醒你時你才做。如果你向你的團隊保證你會負責(zé)一個重要客戶的賬戶,不要把它放在你的任務(wù)清單的末尾,等到一個同事接到客戶投訴,說她一整個禮拜都沒得到任何消息才想起去做。一旦你做出承諾,就要負責(zé)到底,這樣你才能讓別人知道你在各方面都是值得信任的。
都是很簡單的易做大的職業(yè)素養(yǎng),對吧?當(dāng)你從事一個新工作幾個月后,如果你的老板時常忘記他給你的工作期限,你有一兩封郵件忘了回復(fù)也沒什么不好的事發(fā)生,那么你就該提醒自己關(guān)注以上幾點了。千萬別落入陷阱!回顧這些基本的建議,你一定會給你的同事、客戶和老板留下良好的印象。
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