20歲就應(yīng)該掌握的時(shí)間管理功課

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時(shí)間管理一直是很多人感到頭疼的時(shí)間。因?yàn)樵诩ち业穆殘?chǎng)競(jìng)爭中，我們面對(duì)公平的24小時(shí)，如果你對(duì)眾多任務(wù)分出優(yōu)先級(jí)，當(dāng)你逐漸變老時(shí)，你會(huì)對(duì)從自己手中溜走的時(shí)間感到痛心疾首。

一位加拿大創(chuàng)業(yè)者Etienne Garbugli在Slide Share，對(duì)自己逝去的歲月也有同感。最近，他在SlideShare演講中，收集了一些他最喜歡的一些教訓(xùn)，取名為“我希望我在20歲就知道的26條時(shí)間管理秘訣”，而這片演講也被Slide Share評(píng)委2013年最被喜歡的演講。

這里，我也來分享一些其中對(duì)于20歲就應(yīng)該知道的最好的時(shí)間管理技巧：

1.總有時(shí)間，時(shí)間有優(yōu)先級(jí)

你有花不完的時(shí)間。如果你不能按期完成一些事情，是因?yàn)槟悴徽J(rèn)為它緊迫，或者非常喜歡，也愿意把它置于其他你愿意做的事情之先。

2.當(dāng)你專心致志時(shí)，干多點(diǎn)活。當(dāng)你不是時(shí)，放松。

一些日子，你不在狀態(tài)，而另一些日子，你能保持專注12小時(shí)，那就利用這些日子。

3.別進(jìn)行多任務(wù)，這會(huì)毀滅你的專注

有學(xué)術(shù)研究表明，大腦在從一個(gè)項(xiàng)目到另一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，會(huì)重新調(diào)整它的關(guān)注，這時(shí)大腦會(huì)花費(fèi)能量。如果你讓你的日子都是多重任務(wù)，你會(huì)讓大腦癱瘓。

4.在有限時(shí)間內(nèi)，我們會(huì)更專注和有生產(chǎn)效率。

工作總是好像去找到一種填滿被分配空間的方法，所以為每個(gè)人物設(shè)置更短的時(shí)間限制。

5.工作是最好了解工作的方法，從小開始，不斷做大。

你要完成的工作計(jì)劃在早上8點(diǎn)總是嚇人的。用簡單的任務(wù)，讓你準(zhǔn)備上道，比如回復(fù)重要的工作郵件。

6.工作更多時(shí)間不意味著更有成效。用限制作為機(jī)會(huì)。

別自欺欺人地認(rèn)為坐在辦公桌旁，就能多少減少工作。做你能做的，去完成你目前的任務(wù)，且在一定的工作小時(shí)之內(nèi)，別熬到深夜。

7.區(qū)分簡單的和戰(zhàn)略性的任務(wù)，會(huì)變得更有成效。

理想情況，你有想法，然后執(zhí)行。如果你不斷停下你手上的工作去重新思考事情，你會(huì)讓自己不由自主慢下來。

8.在一天的早些時(shí)候組織重要的會(huì)議，之前的時(shí)間總是會(huì)被浪費(fèi)。

如果你有一個(gè)重要會(huì)議安排在下午4點(diǎn)，你很容易焦慮，對(duì)于會(huì)議前面的時(shí)間。盡量盡早安排大會(huì)議，這樣你工作時(shí)就不會(huì)擔(dān)心他們。

9.通過email安排會(huì)議和交流，或者電話往復(fù)來創(chuàng)建大塊不間斷的工作時(shí)間。

如果你一天都在接觸人，你會(huì)破壞你的工作節(jié)奏。

10.把大任務(wù)分解成可管理的小塊。

將一個(gè)壓力過大的任務(wù)，直接分解為眼前就要完成的任務(wù)。做好每個(gè)，直至目標(biāo)完成。

11.不可能有兩個(gè)任務(wù)同時(shí)重要，總要有優(yōu)先級(jí)，要認(rèn)真對(duì)待要做事項(xiàng)的列表。

每日的要做事項(xiàng)列表是安排你一天的有效方法。盡你能地將重要事情優(yōu)先完成。

12.真知道一天內(nèi)你需要完成的一件事。

為了確定優(yōu)先級(jí)，決定你面前的哪一個(gè)任務(wù)是最重要的，那就集中精力盡快將這個(gè)完成。

13.授權(quán)，學(xué)習(xí)利用他人。

這個(gè)是最有效的，克服你把任務(wù)分給他人的恐懼。如果某人能做某件事的80%，那就授權(quán)。

14.翻過昨天那頁，只想今天和明天。

別讓過去的成功或失敗分你的心，只專注在你眼前的事情。

15.為每件事設(shè)立截止日期，別讓任務(wù)無限期延長。

花太多時(shí)間在一個(gè)項(xiàng)目上，或者把它放在次要位置上太久，會(huì)導(dǎo)致停止。把事情做完，繼續(xù)前進(jìn)。

16.總是記筆記。

別假設(shè)你會(huì)記住一天內(nèi)出現(xiàn)在你腦中的每一個(gè)好想法。無所謂你用什么工具，就是把這些東西給記下來。

17.當(dāng)你在全神貫注時(shí)，寫下任何突然出現(xiàn)的不相關(guān)的想法，這樣他們就不會(huì)滯留在那分你的心。

這樣，你可以丟失這些寶貴的想法，也可以回避這些不必要的分心。

這些時(shí)間管理方法是你需要了解的，并且受益終生的職業(yè)素養(yǎng)。

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