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怎樣做好高效的時間管理
作為一個職場人,在職場中都希望獲得成功,當(dāng)前的職場人也都比較熱衷于職業(yè)素養(yǎng)的提升。而對于時間,每個人都知道時間無法增加。無論是誰,再怎么努力,一天都只有二十四個小時。然而,由于執(zhí)行力的推進(jìn),還是有許多人希望擁有更多時間。而且只要是做自己想做的事、開心的事,時間便永遠(yuǎn)也不嫌長。
如果從這個觀點來解讀,時間其實可以增加。一個人要增加個人可自由運用的時間,并不是天方夜譚。
盡管對一般的OL來說,從早九點到晚六點之間的時間都受到約束,但在工作中增加做自己喜歡的事情的時間,或減少加班等,都等于變相增加時間,同時這種狀況下,職場人也會擁有更為良好的職業(yè)心態(tài)。
整體規(guī)劃得好就能提高工作效率。
一般來說,多數(shù)人都是以“點”的概念來看待工作,但事實上,多數(shù)工作都是以線或面的概念呈現(xiàn)。所謂的線是指工作的持續(xù)性,而面則是指工作必須與同事 或公司外的人共同合作進(jìn)行。在展開目標(biāo)工作之前,請先看一下整體,就是全部的時間分配,包含進(jìn)行其他工作的時間在內(nèi)。在面對堆積如山的文件時,首先要思考 的應(yīng)該是什么才是最有效率的整理方法;再來則要考量適當(dāng)?shù)恼頃r機(jī)和順序才行,因為整理文件并不是手邊唯一的工作。
冷靜排列出作業(yè)順位
很多職場人都有一個共同點,一旦接到一項大任務(wù),無論好壞都會不自覺地亢奮起來,整個人處在一個熱血沸騰的狀態(tài)。但也有人會因為不滿該項任務(wù)掉到自 己頭上而氣氛抗議。但是,不管是因為難道好工作而興奮不已,還是因為被迫接下任務(wù)而火冒三丈,工作中就還是非做不可。因此,在真正要開展工作的時候,首要 便是讓情緒陳靜下來,好好想象該怎么運用時間,冷靜思考一下作業(yè)的順序。做好整體的規(guī)劃以后,進(jìn)而才展開實際操作,這樣才會取得好的效果。
整理東西同樣需要計劃
雖然說時間管理的終極觀點是“沒有所謂的優(yōu)先順位”,該做的事要全部都完成才行。但是,難免會遇到“盡力就好,做不到就算了”的情況。面臨這種時 候,大部分的人都會先處理自己認(rèn)為重要的工作,這種做法不能說完全錯誤。但是要是進(jìn)一步思考的話,也會發(fā)現(xiàn)這樣的做法與妥善利用時間并不能畫上等號。例如 整理文件的時候,一般做法會是先把重要的文件挑出來,防止和那些不重要的弄混。但是與其一開始就決定哪個重要哪個次要,還不如先把全部的文件檢查一邊,一 一分類到不同的箱子后,再做進(jìn)一步處理,這樣說不定會來的更為有效率。
當(dāng)然了,采取何種策略要視具體情況而定。但是無論是哪種情況,都還是要提醒自己“優(yōu)先順位”或“工作內(nèi)容”與“作業(yè)的步驟”是兩回事,需要先行厘清。
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