河南工程管理軟件

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 　　受多種因素的影響，目前項(xiàng)目材料采購(gòu)存在較多問(wèn)題，加強(qiáng)材料采購(gòu)管理可以合理控制項(xiàng)目材料采購(gòu)價(jià)格，保障材料質(zhì)量;而如何加強(qiáng)項(xiàng)目材料采購(gòu)管理，以適應(yīng)建材市場(chǎng)的需要是每個(gè)施工項(xiàng)目乃至公司職能部門(mén)亟待解決的問(wèn)題。

　　一、工程材料管理難題

　　采購(gòu)信息無(wú)法共享，采購(gòu)成本高：在采購(gòu)方和供應(yīng)商之間，在項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)及其相關(guān)部門(mén)之間，在管理者和實(shí)施者之間，由于信息的私有性，如果沒(méi)有整合，采購(gòu)信息就不能及時(shí)有效地共享。材料不能批量購(gòu)買(mǎi)。目前工程項(xiàng)目基本都是在同一個(gè)公司里逐項(xiàng)采購(gòu)，這樣同一個(gè)多標(biāo)段才能滿(mǎn)足合并招標(biāo)的條件，材料還是逐項(xiàng)采購(gòu)。小批量采購(gòu)會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)成本、項(xiàng)目進(jìn)度、工作效率等產(chǎn)生一定的影響。，從而影響整個(gè)項(xiàng)目效益。其次，市場(chǎng)單價(jià)波動(dòng)頻繁，合同單價(jià)無(wú)法一次性鎖定，導(dǎo)致價(jià)格調(diào)整頻繁。另外，在采購(gòu)過(guò)程中，存在采購(gòu)人員工作態(tài)度不認(rèn)真的問(wèn)題，采購(gòu)材料不能享受最優(yōu)價(jià)格，材料采購(gòu)成本高。

　　供應(yīng)商選擇不全面，片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素：一些工程承包商或采購(gòu)部門(mén)只把價(jià)格水平作為選擇供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在選擇供應(yīng)商時(shí)片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素，或未能全面衡量供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、供應(yīng)能力、材料質(zhì)量和信譽(yù)。在供應(yīng)商能力評(píng)價(jià)中摻雜主觀(guān)因素，導(dǎo)致供應(yīng)過(guò)程無(wú)法滿(mǎn)足施工需要，材料供應(yīng)不及時(shí)，材料質(zhì)量得不到有效保證，甚至在施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

　　二、泛普軟件分享工程材料管理措施

　　材料計(jì)劃：材料供應(yīng)計(jì)劃的編制關(guān)系到工程的順利施工，是材料采購(gòu)、管理和使用的基礎(chǔ)。在編制材料供應(yīng)計(jì)劃前，應(yīng)提前了解工程預(yù)算、施工進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)條件等因素，科學(xué)合理地確定需求和儲(chǔ)備。提前確定建筑材料的采購(gòu)數(shù)量，合理安排材料儲(chǔ)備工作，避免材料的擠壓和浪費(fèi)，根據(jù)預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃，保證施工過(guò)程中材料的正常供應(yīng)。

　　控制材料的采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量：材料的價(jià)格和質(zhì)量是材料采購(gòu)過(guò)程中的管理重點(diǎn)，必須加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)全過(guò)程的控制。采購(gòu)人員在正式開(kāi)始采購(gòu)前，要對(duì)建筑材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究，掌握建筑材料的市場(chǎng)行情，對(duì)材料供應(yīng)商有充分的了解，從而獲得更加全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確的建筑材料信息，進(jìn)而選擇合格的建筑材料，保證工程建設(shè)質(zhì)量。

　　加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理：在使用材料的過(guò)程中，要保證材料的領(lǐng)取得當(dāng)，申請(qǐng)材料時(shí)，必須按規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)。接收工程的人員必須有項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字才能接收工程物資，物資進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)需要登記，避免物資短缺或?yàn)E用。另外，要加強(qiáng)物資的保管管理，分門(mén)別類(lèi)，放在專(zhuān)門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù)，保證物資質(zhì)量，并指定專(zhuān)人管理，不至于因保管不當(dāng)造成物資損失。

　　三、泛普軟件工程材料管理方案

　　1.規(guī)范管理制度

　　對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行完善和規(guī)范，確保員工賴(lài)以規(guī)范行為的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有疏漏。建立專(zhuān)職的材料采購(gòu)監(jiān)督管理人員，在施工過(guò)程中，從材料消耗、供應(yīng)商選擇、合同起草與簽訂、材料質(zhì)量與可用性等方面進(jìn)行全面、專(zhuān)職的監(jiān)督管理，確保工程按期完工，工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，在保證工程質(zhì)量的前提下，盡可能降低工程成本，實(shí)現(xiàn)最佳效益最大化。

　　2.物料臺(tái)帳

       實(shí)現(xiàn)物料管理的全過(guò)程，如領(lǐng)料、采購(gòu)、到貨。材料成本控制:實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的材料管理，控制材料成本和使用。

　　3.領(lǐng)用管理

　　規(guī)范項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理流程，嚴(yán)格控制材料的驗(yàn)收和入庫(kù)，同時(shí)控制材料的出庫(kù)?？芍貜?fù)使用的剩余材料將在出庫(kù)后回收。同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行定額領(lǐng)料制度，對(duì)分部分項(xiàng)工程的材料成本進(jìn)行分析計(jì)算，落實(shí)材料管理中相關(guān)人員的責(zé)任，建立材料消耗獎(jiǎng)懲制度。工程物資種類(lèi)繁多，從采購(gòu)入庫(kù)到收發(fā)，涉及跨部門(mén)、跨組織的協(xié)調(diào)溝通。如果只靠人力管理，在百忙之中難免出錯(cuò)。因此，有必要選擇一個(gè)合適的軟件來(lái)控制整個(gè)過(guò)程，控制成本，減少浪費(fèi)。

　　使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)含專(zhuān)門(mén)的材料管理模塊，從材料計(jì)劃、付款、結(jié)算到材料出入庫(kù)、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等形成全流程專(zhuān)業(yè)化管理，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)出入庫(kù)及庫(kù)存情況，有效避免超計(jì)劃領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。