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河南建筑工程云資料管理軟件
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建筑施工過程非常復(fù)雜,施工周期長,建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中,會(huì)有很多關(guān)于建筑的信息。這些資料包括與施工有關(guān)的信息,如施工技術(shù)信息、施工管理信息、施工安全信息等。對(duì)這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理,可以在工程中起到監(jiān)督和驗(yàn)收的作用,幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量,也將極大地保障建筑工程的安全,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、建筑工程云資料管理存在的問題
1、檔案收集質(zhì)量有待提高。在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中,檔案收集處于核心地位。一般來說,工作人員很難收集檔案。在許多建設(shè)項(xiàng)目中,檔案收集的質(zhì)量和效率仍需在很大程度上提高。如果前期的檔案收集工作達(dá)不到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,那么后續(xù)的其他檔案管理工作就會(huì)受到很大的影響。整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)需要大量的人力物力,涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)都要保證質(zhì)量和效率。
2、對(duì)分包單位檔案管理的監(jiān)督不夠。大多數(shù)施工單位在建設(shè)工程項(xiàng)目的過程中,都將施工作業(yè)分包給幾個(gè)不同的分包商。這雖然會(huì)提高建設(shè)項(xiàng)目的施工效率,但會(huì)大大增加檔案管理的難度。施工單位將很難有效地管理每個(gè)分包商的工作完成情況。許多施工單位沒有充分認(rèn)識(shí)到監(jiān)督分包單位檔案管理的重要性,沒有有效地促進(jìn)分包單位檔案管理的監(jiān)督和管理。
3、檔案信息失真是一個(gè)嚴(yán)重問題。建筑施工過程中的檔案管理工作量大而復(fù)雜。在具體管理過程中,很有可能由于各種因素的影響,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在檔案信息或數(shù)據(jù)上出現(xiàn)失誤。大多數(shù)工程建設(shè)單位還沒有結(jié)合實(shí)際情況建立一套比較完善的檔案管理制度和機(jī)制,使得工作人員沒有一套比較規(guī)范的檔案管理制度和依據(jù),這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致工程檔案信息準(zhǔn)確性的降低。
二、建筑工程云資料管理的措施
1、建立健全檔案管理制度和體系
為了有效解決當(dāng)前工程建設(shè)檔案管理中存在的問題。完善的工作制度還要求建設(shè)單位切實(shí)落實(shí)檔案管理責(zé)任制。檔案管理的每一項(xiàng)工作都應(yīng)由每一個(gè)工作人員來執(zhí)行,工作人員應(yīng)對(duì)自己的管理負(fù)全責(zé)。檔案管理的質(zhì)量和效率應(yīng)作為員工的考核因素之一,使員工積極提高工作水平,盡可能提高檔案管理的質(zhì)量,從而加強(qiáng)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理。
2、加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督和管理
在整個(gè)施工過程中,與其他施工工作相比,檔案管理容易被工作人員和單位領(lǐng)導(dǎo)忽視,加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督和管理是非常重要和必要的。那么為了避免后續(xù)管理工作受到影響,項(xiàng)目建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在第一時(shí)間主動(dòng)與監(jiān)管部門或監(jiān)理單位聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)檔案收集管理工作的管理和監(jiān)督。如果在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)問題或工作人員的工作態(tài)度不正確,應(yīng)在第一時(shí)間采取有效措施解決問題,以確保項(xiàng)目建設(shè)過程中的其他工作不受影響。
3、文件公開的組織應(yīng)科學(xué)合理
在正式項(xiàng)目建設(shè)開始前,確保檔案公開的系統(tǒng)性和全面性,對(duì)于保證檔案收集和管理的順利開展具有十分重要的作用。工程建設(shè)企業(yè)在組織檔案公開時(shí)必須保證其科學(xué)性和合理性,主管檔案管理的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視檔案公開。以確保檔案披露能夠高效進(jìn)行。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好詳細(xì)記錄,以備日后工作使用。
三、泛普軟件-資料管理軟件的功能
1、審批流程
全部資料管理軟件能夠說成審批流支撐點(diǎn)起來的,它像身體中的血夜圍繞人體的每個(gè)內(nèi)臟器官。資料管理軟件審批流牽引帶資料管理軟件的門戶網(wǎng)模塊、信息模塊、信息模塊、表格模塊等,對(duì)資料管理軟件審批流的關(guān)心不僅局限性在某一步驟案例的運(yùn)行情況,也要清晰它對(duì)別的構(gòu)件、子系統(tǒng)的圍繞實(shí)際效果及其可持續(xù)性拓展工作能力。
2、拓展集成化
在選型資料管理軟件時(shí),你一定對(duì)資料管理軟件干了一定的掌握,就算是百度搜索來的,那麼也就會(huì)給資料管理軟件初精準(zhǔn)定位,將會(huì)是收取和發(fā)送文、將會(huì)是步驟審核,也將會(huì)是專業(yè)知識(shí)管理。在選型時(shí)要重中之重關(guān)心每款產(chǎn)品對(duì)這種要求的水平,還要在這個(gè)基礎(chǔ)上調(diào)查系統(tǒng)的拓展集成化。機(jī)構(gòu)自始至終要往前發(fā)展趨勢(shì)的,信息化管理軟件總是愈來愈多,當(dāng)機(jī)構(gòu)信息化管理發(fā)展趨勢(shì)到一定水平時(shí)便必須對(duì)這種軟件運(yùn)用開展融合,到時(shí)候?qū)?huì)磨練資料管理軟件的拓展集成化工作能力。
3、文件管理
在服務(wù)器上,給每個(gè)部門、每個(gè)用戶分配一定空間存儲(chǔ)文檔;公司已有相關(guān)文件模板、部門內(nèi)的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上,通過資料管理軟件調(diào)用,并可共享使用;外部文件信息可存入知識(shí)庫共享使用;用戶可以在站點(diǎn)中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔。
4、文檔結(jié)構(gòu)管理
文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(能控制文檔復(fù)制下載);能夠靈活、便利的調(diào)整知識(shí)文檔分類體系,調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等;文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括有標(biāo)題、錄入人、錄入時(shí)間等。特征屬性有文檔類別、所屬項(xiàng)目等;從部門,角色或者群組、人員的角度針對(duì)文檔管理中的數(shù)據(jù)庫、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權(quán)限;同一目錄中,資料管理軟件也可以對(duì)文檔設(shè)置安全權(quán)限,控制訪問范圍;可以有主流格式的附件。
資料管理這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對(duì)本項(xiàng)目具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題,使得這個(gè)環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況,就要更加重視數(shù)據(jù)管理,科學(xué)安排,用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性,保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實(shí)際指導(dǎo)意義,為后續(xù)工作的有效開展儲(chǔ)備真實(shí)信息。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓