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成本管理:項目成本費(fèi)用的歸集與分配
為了有效地控制費(fèi)用成本支出,應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,比較正確、科學(xué)、合理地進(jìn)行項目成本計算。根據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用核算和項目成本計算的需要,一般應(yīng)設(shè)置若干帳戶進(jìn)行成本的核算。實(shí)際上就是對各成本項目進(jìn)行歸集和分配。項目成本的歸集是通過一定的會計制度以有序的方式進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的收集和匯總;而項目成本的分配是將歸集的間接成本分配給成本對象的過程,或稱間接成本的分?jǐn)偦蚍峙伞R虼?,對于不同性質(zhì)的成本項目,分配的方法也不相同。
1、材料費(fèi)的核算
項目成本中的“材料費(fèi)”包括在項目生產(chǎn)過程中耗用的、構(gòu)成項目實(shí)體或有助于項目形成的各種主要材料的實(shí)際成本,以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費(fèi)用。項目消耗的材料,應(yīng)根據(jù)限額領(lǐng)料單、退料單、報損報耗單,大堆材料消耗計算單等,由項目材料員(主任)編制“材料消耗匯總表”,據(jù)計入項目成本。
在采購材料時,要提高材料核算的透明度,做到明碼標(biāo)價。對于自行采購的材料,按實(shí)際采購價結(jié)算,由此產(chǎn)生的材料成本差異節(jié)約或超支,應(yīng)增減項目成本。
2、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)核算
成本中的“周轉(zhuǎn)材料費(fèi)”是“材料費(fèi)”項目的子項目,但周轉(zhuǎn)材料使用和攤銷及租賃費(fèi)用對于項目成本有很重要的意義,因此,我們單列出來。周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的管理包括以下幾項:
2.1 周轉(zhuǎn)材料應(yīng)實(shí)行內(nèi)部租賃制度,以租費(fèi)的形式反映其消耗情況。按“誰租用誰負(fù)擔(dān)”的原則核算其項目成本。
2.2 按周轉(zhuǎn)材料租賃辦法和租賃合同,由出租方與項目經(jīng)理部按月結(jié)算租賃費(fèi)。租賃費(fèi)按租用的數(shù)量、時間和內(nèi)部租賃單價計算計入項目成本。
2.3 周轉(zhuǎn)材料在調(diào)入移出時,項目經(jīng)理部必須加強(qiáng)計量驗(yàn)收制度,如有短缺、損壞,一律按原價賠償,計入項目成本。
2.4 租用周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)退場運(yùn)費(fèi), 按其實(shí)際發(fā)生數(shù)由調(diào)入項目負(fù)擔(dān)。
2.5 實(shí)行租賃制的周轉(zhuǎn)材料,一般不再分配負(fù)擔(dān)周轉(zhuǎn)材料差價。退場后發(fā)生的修復(fù)整理費(fèi)用,應(yīng)由出租單位做出成本核算,不再向項目另行收費(fèi)。
3、主材費(fèi)核算
主材費(fèi)的管理具體包括以下幾項:
3.1 項目對主材的使用必須要有收、發(fā)料單,應(yīng)按單位要求編制“主材消耗報表”。
3.2 項目工程主材的單價,以項目經(jīng)理部與供貨單位簽訂的合同為準(zhǔn),消耗的金額計入成本。
3.3 應(yīng)根據(jù)實(shí)際的形象進(jìn)度、已完項目統(tǒng)計的產(chǎn)值、各類實(shí)際成本的消耗費(fèi),進(jìn)行項目主材的核算。主材數(shù)量、金額的結(jié)存數(shù),應(yīng)與項目部財務(wù)的相符。主材的消耗應(yīng)與施工產(chǎn)值相對應(yīng)。
3.4 主材內(nèi)鋼材、水泥、木材等的數(shù)量、單價、金額均按合同價格核定,或按竣工結(jié)算單的實(shí)際數(shù)量、單價、金額結(jié)算。合同內(nèi)的節(jié)約或超支由項目自負(fù)盈虧。
3.5 如發(fā)生主材的一般差價,可計入當(dāng)月項目成本。
3.6 在主材外加工和部位分包生產(chǎn)過程中,項目經(jīng)理部通過自身努力獲取的經(jīng)營利益或轉(zhuǎn)嫁壓價讓利風(fēng)險所產(chǎn)生的利益,均屬于項目收益范圍。
4、機(jī)械使用費(fèi)核算
成本中的“機(jī)械使用費(fèi)”是項目生產(chǎn)過程中使用機(jī)械而發(fā)生的各項費(fèi)用。隨著機(jī)械化程度的不斷提高,機(jī)械使用費(fèi)在項目成本中的比重也日益增長。因此,加強(qiáng)機(jī)械的管理和核算,對于提高機(jī)械的利用率,加快機(jī)械的管理和核算,提高機(jī)械的利用率,加快生產(chǎn)進(jìn)度。
機(jī)械使用費(fèi)的管理,包括以下幾項:
4.1 機(jī)械設(shè)備實(shí)行內(nèi)部租賃制的,以租賃費(fèi)形式反映其消耗情況,按“誰租用誰負(fù)擔(dān)”的原則核算其項目成本。
4.2 機(jī)械設(shè)備租賃辦法和租賃合同,由項目內(nèi)部機(jī)械設(shè)備租賃市場與項目經(jīng)理部按月結(jié)算租賃費(fèi)。租賃費(fèi)根據(jù)機(jī)械使用臺班,停止臺班和內(nèi)部租賃單價計算,計入項目成本。
4.3 機(jī)械進(jìn)出場費(fèi),按規(guī)定由承租項目單位負(fù)擔(dān)。
4.4 項目經(jīng)理部租賃的各類大中小型機(jī)械,其租賃費(fèi)全額計入項目機(jī)械費(fèi)成本。
4.5 向外單位租賃機(jī)械,按當(dāng)月租賃費(fèi)用全額計入項目機(jī)械費(fèi)成本。
對于機(jī)械租賃費(fèi)的結(jié)算,尤其是大型機(jī)械租賃費(fèi)及進(jìn)出場費(fèi)應(yīng)與產(chǎn)值對應(yīng),防止只有收入無成本的不正?,F(xiàn)象,或收入與支出不匹配狀況。
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