項目費用管理技術(shù)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用

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　　一些學(xué)員初次接觸《項目管理知識體系指南（第三版）》（PMBOK指南）有關(guān)項目費用管理知識會感到有些費解，原因是相關(guān)知識很抽象，接觸實際工作很少，因為學(xué)習(xí)知識的目的就是如何把知識運用到實際工作中去？下面我們就結(jié)合我國建筑行業(yè)的實際情況談一下怎樣進(jìn)行項目費用管理，我們認(rèn)為進(jìn)行項目費用管理就是通過開源和節(jié)約兩種方法，使項目利潤最大化，使項目的凈現(xiàn)金流最大化。

　　我們以建設(shè)項目為例，在項目的建設(shè)期，項目開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項目融資渠道，保證項目能夠籌集充足的建設(shè)資金；項目節(jié)約是使項目在建設(shè)期融資費用或花費最少，最經(jīng)濟(jì)地實現(xiàn)項目的必要功能。在項目運營期，項目開源表現(xiàn)為增加業(yè)務(wù)收入以及投資收益等；項目節(jié)約就是控制項目經(jīng)營費用。

　　目前，我國建筑行業(yè)的項目費用管理一直很薄弱，項目費用管理總是說得多、做得少。例如，在建設(shè)項目前期，很多領(lǐng)導(dǎo)干部由于沒有深入地調(diào)研，不能準(zhǔn)確估算完成項目活動所需的資源費用，領(lǐng)導(dǎo)干部一拍板項目就上馬，結(jié)果造成建設(shè)資金來源不足的局面；由于項目的資金來源于政府或股東，領(lǐng)導(dǎo)干部花起來不心疼，更談不上項目費用節(jié)約了。目前我國很多項目根本就沒有進(jìn)行可行性研究論證，更談不上進(jìn)行項目經(jīng)濟(jì)預(yù)測和分析項目現(xiàn)金流和財務(wù)情況，有的項目雖然做做了可行性研究論證，但數(shù)據(jù)是虛假的，編制人員屈服于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利，把可行性研究報告做成了可批報告，因此，建設(shè)項目的決策失誤不可避免，這也是項目失敗的主要根源之一。

　　下面結(jié)合目前我國建設(shè)項目具體情況，從建設(shè)項目的參與主體：建設(shè)單位（項目業(yè)主）、項目管理單位、施工企業(yè)三方面不同的角度分別介紹一下如何對項目進(jìn)行費用管理，由于我們國家資源緊缺，形成了很多地方政府盲目攀比上項目，結(jié)果造成建設(shè)資金來源不足的局面，目前我國很多企業(yè)對項目費用管理大多只停留在簡單的量本利分析和敏感性分析內(nèi)容方面。因此我們覺得在項目管理過程中應(yīng)該增加項目費用管理的有關(guān)知識及一些常用方法，如不確定性分析、掙值分析等有關(guān)技術(shù)。

　　1 、建設(shè)項目的選擇

　　作為建設(shè)項目在進(jìn)行項目費用管理的第一步是先進(jìn)行建設(shè)項目的選擇工作。你在進(jìn)行建設(shè)項目的選擇時，首先應(yīng)該先進(jìn)行項目費用估算，在前面我們已經(jīng)介紹了美國項目管理學(xué)會（PMI）項目費用管理常用的三種費用估算方法：類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算。美國項目管理學(xué)會（PMI）費用估算的概念在我國常稱作投資估算，它是指在對項目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、設(shè)備選型和項目實施進(jìn)度等進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上，估算項目的總投資。目前在我國進(jìn)行建設(shè)項目估算通常采用類比估算方式。

　　在估算完項目的總投資之后，接下來的工作是編制項目可行性研究報告，項目可行性研究報告由技術(shù)部分和經(jīng)濟(jì)部分組成，經(jīng)濟(jì)部分主要有財務(wù)現(xiàn)金流量表、損益表、資金來源與運用表、借款償還計劃表等組成。其中，項目的現(xiàn)金流量分析是最重要的報表。通過項目的財務(wù)現(xiàn)金流分析，可以計算出項目的財務(wù)內(nèi)部收益率、財務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標(biāo)，從而為項目的決策做出正確判斷。有關(guān)概念在這里我們不再介紹。

　　由于項目費用管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大都來自估算和預(yù)測，具有一定的主觀性和不確定性，預(yù)測結(jié)果可能會造成項目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。我們應(yīng)該認(rèn)識到費用管理的這種不確定性，不確定性就意味著風(fēng)險，項目風(fēng)險費用管理是我國項目管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此在項目可行性研究報告中應(yīng)該加強對項目的不確定性進(jìn)行分析，根據(jù)擬建項目的具體情況，有選擇性地進(jìn)行盈虧平衡分析、敏感性分析和概率分析等方法。

　　1.1    盈虧平衡分析 ：盈虧平衡分析是根據(jù)項目在正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量（銷售量）、固定費用、可變費用、稅金等指標(biāo)，研究建設(shè)項目產(chǎn)量、費用、利潤之間變化與平衡關(guān)系的方法。當(dāng)項目的收益與費用相等時，銷售收入和總費用兩條直線相交，相交點就是項目盈虧平衡點（BEP），盈虧平衡點表示項目既不盈利也不虧損。通常只求線性盈虧平衡分析，圖示如下
 

　　1.2敏感性分析：敏感性分析是研究項目的產(chǎn)品產(chǎn)量、經(jīng)營費用、投資、建設(shè)期等發(fā)生變化時，項目財務(wù)評價指標(biāo)，（如財務(wù)內(nèi)部收益率、財務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標(biāo)）的預(yù)期值發(fā)生變化的程度。通過敏感分析，我們可以找出項目的最敏感因素，敏感性分析使決策者能了解項目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險，從而提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。敏感性分析一般用某種因素的曲線斜率的絕對值大小來比較。例如，某房地產(chǎn)開發(fā)項目的內(nèi)部收益率對建設(shè)投資和商品房售價的敏感性分析如下圖所示： 

　　從上圖可以看出，財務(wù)內(nèi)部收益率對建設(shè)投資和商品房銷售價格的變化都較為敏感。由于財務(wù)內(nèi)部收益率對建設(shè)投資的變化曲線較大，因此財務(wù)內(nèi)部收益率對建設(shè)投資的變化更為敏感，根據(jù)這個結(jié)論我們在進(jìn)行項目運作過程中必須把資金籌措和資金控制作為頭等大事來抓。

　　1.3概率分析 ：概率分析是通過概率預(yù)測項目不確定性因素和風(fēng)險因素對項目經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的定量影響。概率分析一般是計算項目評價指標(biāo)，如項目財務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時的累計概率。累計概率值越大，項目承擔(dān)的風(fēng)險越小。

　　通過以上方法的論證和分析，我們可以得出項目是否上馬的結(jié)論，如果決定項目上馬，那么接下來項目就進(jìn)入了項目的建設(shè)期。