成本管理：石油化工施工企業(yè)工程成本管理

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　　石油化工施工企業(yè)是建筑施工企業(yè)中針對石油化工為主的專業(yè)性極強(qiáng)的一個(gè)企業(yè),主要從事石油化工建筑工程、大型設(shè)備安裝及其配套工程和大型長輸管道等其他專門工程的施工,本施工企業(yè)的工程成本管理工作貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程,對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。近年來本行業(yè)競爭日益激烈,由于市場機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價(jià)格偏低,加上油田地緣經(jīng)濟(jì)的因素,企業(yè)在駐地承攬的工程越來越少而成本很高,外部工程的管理沒形成一套完善的管理體系致使成本比較大。這些嚴(yán)重危及企業(yè)的生存和發(fā)展。現(xiàn)就本企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀談一下自己的見解。

　　一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題

　　1、對工程項(xiàng)目成本管理存在認(rèn)識上的誤區(qū)。成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動的全員、全方位和全過程,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始,到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不僅僅是財(cái)務(wù)和核銷人員。長期以來,一些項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門和核銷人員的事情,簡單的將成本管理的責(zé)任歸于核銷人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)工作,質(zhì)檢只負(fù)責(zé)工程質(zhì)量,工程負(fù)責(zé)人只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,家里的材料和現(xiàn)場的材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的收發(fā)放工作。由此可見,財(cái)務(wù)會計(jì)人員只能是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。

　　2、工程項(xiàng)目缺少統(tǒng)一的成本控制標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在國內(nèi)國際市場廣闊,工程項(xiàng)目中標(biāo)率很高,施工隊(duì)伍參差不齊,協(xié)作隊(duì)伍眾多,大型企業(yè)外部工程多以勞務(wù)分包的形式施工,只給分包單位指定一個(gè)清單單價(jià)至于項(xiàng)目部自己利潤多少只有完工結(jié)算以后才知道。項(xiàng)目部多采用完工工程量乘以目標(biāo)單價(jià)的形式下達(dá)到機(jī)組作為機(jī)組利潤分配依據(jù),這樣機(jī)組只趕工程量,其他的成本不用管。大多數(shù)項(xiàng)目部認(rèn)為工期趕上了項(xiàng)目利潤就高,其實(shí)這里面存在設(shè)備、材料與企業(yè)的成本在一起,有成本混攤的現(xiàn)象?？偟膩碚f,施工企業(yè)在成本管理措施方面,缺乏可操作的成本管理流程,制定的規(guī)章制度無法得到有效執(zhí)行。

　　3、企業(yè)沒有可操作的成本內(nèi)控程序。工程項(xiàng)目管理的最終目的是取得效益的最大化,現(xiàn)在的化工建設(shè)企業(yè)作為國企存在著大量的內(nèi)部矛盾,項(xiàng)目的管理延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式,管理人員施工人員太多,項(xiàng)目獨(dú)立核算不到位,資金使用流程不規(guī)范,成本核算不清晰,沒有統(tǒng)一的成本細(xì)化程序,監(jiān)督體系不健全。如果不認(rèn)真的規(guī)范成本控制程序就造成了成本的核算只算大帳進(jìn)出收支平衡,看不清每一個(gè)項(xiàng)目的絕對成本,加之上級各個(gè)單位的規(guī)定和現(xiàn)實(shí)的企業(yè)運(yùn)作存在差距,成本內(nèi)控程序的執(zhí)行存在難度,企業(yè)要發(fā)展就必須制定嚴(yán)格的內(nèi)控程序。

　　4、缺乏行之有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。目前有些施工企業(yè)因?yàn)樯舷赂鞑块T、各崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核項(xiàng)目優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面。外部項(xiàng)目簽了承包合同也是簡單的形式,項(xiàng)目部只管施工不管結(jié)算,結(jié)多結(jié)少不影響自己的收益,施工成本講的不多只知道趕進(jìn)度。有的企業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后給項(xiàng)目經(jīng)理一定的獎(jiǎng)勵(lì)但不透明不公開,于自己項(xiàng)目收益不成正比。這種只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位、不對稱的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,也給以后的成本管理工作帶來不可估量的損失。

　　二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的對策

　　1、工程項(xiàng)目全過程的成本管理

　　(1)在工程項(xiàng)目投標(biāo)階段的成本管理。投標(biāo)階段的工作是研究招標(biāo)文件編制商務(wù)和技術(shù)文件,這階段的成本管理工作主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。技術(shù)、施工、勞資、設(shè)備、供應(yīng)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目的情況提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),據(jù)招標(biāo)文件編制預(yù)算,再根據(jù)工期和預(yù)測成本預(yù)期利潤,最后確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。這一階段的成本預(yù)測即預(yù)算成本的計(jì)算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既避免了以過低價(jià)格中標(biāo),又有利于在競爭中取勝,為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。

　　(2)在項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段的成本管理。工程中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)下達(dá)的目標(biāo)值編制本項(xiàng)目的目標(biāo)成本。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在對當(dāng)?shù)貏趧佣~、材料消耗定額、工程機(jī)械定額等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細(xì)確定勞動定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)定額。三是以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。

　　(3)在施工過程中的成本管理。人工費(fèi)控制:根據(jù)勞動定額確定各分部分項(xiàng)的定額,據(jù)工期、勞動組織確定功效,依據(jù)實(shí)耗檢查功效隨時(shí)督促,依實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組考核依據(jù),多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象;材料費(fèi)控制:材料費(fèi)控制要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,杜絕超預(yù)算領(lǐng)料和超現(xiàn)實(shí)工程領(lǐng)料造成資金的浪費(fèi);減少消耗材料的用量;規(guī)范材料收發(fā)臺帳;建立工具領(lǐng)用制度。機(jī)械使用費(fèi)控制:切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對確需租用外部機(jī)械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。