費控系統(tǒng)讓企業(yè)財務靈活運轉

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        隨著電子發(fā)票的使用，費控系統(tǒng)如今進入到我們的工作場景中，參與執(zhí)行著費用管理的一系列職能。那么，哪些企業(yè)需要費控系統(tǒng)協(xié)助他們完成工作呢?哪些優(yōu)勢不容錯過呢?

　　一、費控系統(tǒng)的市場需求

　　—當下經濟發(fā)展迅速，原有的財務管理系統(tǒng)已經不能滿足日益增長的經濟增長需求，費用市場迫切需要升級費用管理的技術水平。

　　—國家加大了對電子發(fā)票的推廣力度，并不斷完善電子發(fā)票使用規(guī)范，稅務報銷流程由紙質逐漸轉變?yōu)閿祿?、智能化?/p>

　　—財務流程繁瑣、實施困難，財務以前只需要處理紙質發(fā)票的報銷及審核，現在還得處理電子發(fā)票的重復報銷、虛假報銷等問題，最后還得把電子發(fā)票的憑據以紙質的形式存檔，增加了財務的工作負擔。此外，財務在費用管理方面實施起來也相對困難，無法真正落地。

　　二、泛普軟件—費控系統(tǒng)的特點

　　1、 報銷流程智能化

　　報銷流程由原來的人工操作，轉變?yōu)橹悄芑牟僮髁鞒?，將原來的單據提交、審批、費控回款等單一的環(huán)節(jié)有序連接起來，簡化了報銷流程的同時，讓整個報銷流程形成一個嚴密的閉環(huán)，加強了數據的周密性，節(jié)省了報銷、審核時間成本。

　　2、費用成本可控化

　　預算費用細致、透明，可實時查看企業(yè)預算額度，費用超額會發(fā)出預警，方便實時調整，精確控制費用成本。

　　3、憑據合規(guī)化

　　系統(tǒng)自動對預算和超標費用進行預警，發(fā)出提示，提交單據自動按照企業(yè)預設的費用審批流程發(fā)送給相應審核人員，全程從預算-消費-報銷-審核全程規(guī)范化。

　　4、數據集成化

　　所有的費用數據在宜盟費控集中，費控依托數據分析進行更加精細化、智能化的管理，讓企業(yè)的費用管理和控制更加高效、智能。

　　三、哪些企業(yè)需要費控系統(tǒng)?

　　—傳統(tǒng)的發(fā)票報銷、費用審核、成本管理已經不能滿足企業(yè)的需求，需要費控系統(tǒng)幫助企業(yè)解決發(fā)票重復報銷、偽造報銷、難歸檔等問題。

　　—企業(yè)管理者對費控系統(tǒng)不是很了解，對費控的流程不夠熟悉，需要費控系統(tǒng)幫助企業(yè)縮短報銷周期、減輕報銷工作量。

　　—分布式辦公、異地辦公企業(yè)。

　　—對外業(yè)務較多，出差頻繁，費用種類較多，成本控制困難的企業(yè)，需要費控系統(tǒng)幫助企業(yè)精確控制費用，減輕企業(yè)資金壓力。

　　總之，企業(yè)需要走上智能化、規(guī)范化的費用管理之路，就要使用費控管理系統(tǒng)。