全面預(yù)算大市場需要大智慧 信息化支撐財(cái)務(wù)監(jiān)管

2012年，我國全面預(yù)算管理信息化市場將進(jìn)入井噴式增長階段。不可否認(rèn)，信息化全面預(yù)算的大市場更需要大智慧。幾百億的市場預(yù)期和成倍的增長速度，將給尚處于不溫不火的信息化行業(yè)帶來新的活力，但這次，中國軟件廠商把此次機(jī)會當(dāng)作“興奮劑”還會是“白面饅頭”則是對其商業(yè)智慧的考驗(yàn)!

據(jù)調(diào)查，現(xiàn)有的全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品存在易用性差、交付能力不完整及決策功能不強(qiáng)等問題，業(yè)內(nèi)人士指出，出現(xiàn)此類問題的原因主要是，一部分廠商急于開拓市場，復(fù)制國外產(chǎn)品的模型，未能跟本土應(yīng)用相對接，同時，研發(fā)投入不足也是產(chǎn)生此類問題的主要原因，部分廠商將重點(diǎn)放在產(chǎn)品銷售上，對研發(fā)不夠重視，造成了產(chǎn)品功能不能滿足企業(yè)需求;另外，企業(yè)需求不明確也是可推脫的責(zé)任。專家建議，企業(yè)用戶最好花幾個月時間將內(nèi)部預(yù)算管理模型梳理后再進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施，這樣可以確保需求和功能的有效對接;同時軟件廠商應(yīng)該具備長遠(yuǎn)眼光，加大研發(fā)投入，在易用性和功能上找到最佳平衡點(diǎn)，通過強(qiáng)大的后臺功能簡化前端應(yīng)用。

自上世紀(jì)20年代，全面預(yù)算管理在通用電氣、通用汽車、杜邦公司中誕生以來，很快就成為現(xiàn)代大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，其功能從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn)發(fā)展到現(xiàn)在兼具控制、激勵、評價(jià)等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營機(jī)制，全面預(yù)算管理已處于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心位置。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)踐證明，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理正在向以財(cái)務(wù)管理為核心的方向轉(zhuǎn)變，而現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的核心則以全面預(yù)算管理為其主要特征。正如著名管理學(xué)家戴維所言，全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

目前，全面預(yù)算管理的模式已經(jīng)在企業(yè)管理者中得到共識，但企業(yè)對如何選型、如何實(shí)施、如何應(yīng)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握仍很模糊，這需要軟件廠商通過多種渠道去進(jìn)行引導(dǎo)和教育，而市場教育是潛移默化的，是一個長期的過程。同時，不同企業(yè)對產(chǎn)品的功能需求有著很大的差異，例如：以流程為中心的中小企業(yè)更看重預(yù)算編制的動態(tài)預(yù)測;以管理為中心的上市公司則強(qiáng)調(diào)預(yù)算過程中的監(jiān)管和控制;以數(shù)據(jù)分析為中心的企業(yè)強(qiáng)調(diào)決策分析功能。

因此，軟件廠商應(yīng)從企業(yè)需求著手，以需定產(chǎn)，研發(fā)出能夠與企業(yè)管理模式無縫對接的軟件產(chǎn)品，這是對客戶負(fù)責(zé)，也將為自己贏得更多的市場機(jī)會。國內(nèi)許多專業(yè)的全面預(yù)算軟件廠商也在磨拳擦掌，躍躍欲試。“東華厚盾”作為國內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商(國內(nèi)排名前二)，在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過程中，不斷探索、總結(jié)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問題，學(xué)習(xí)、借鑒國外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——“東華厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)”，很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問題，并為客戶提供了基于多種通用財(cái)務(wù)核算軟件的可選方案。幾年來，“東華厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)”不僅被多部委聯(lián)合認(rèn)定為國家重點(diǎn)新產(chǎn)品，被列入北京市火炬計(jì)劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄(該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產(chǎn)品清單，東華厚盾全面預(yù)算管理軟件是其中唯一一個預(yù)算管理方面產(chǎn)品)，而且，還被多家專業(yè)咨詢與評測機(jī)構(gòu)認(rèn)定為國內(nèi)為數(shù)不多能與國外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品之一。目前，東華厚盾軟件產(chǎn)品已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在汽車、煤礦、電信等不同行業(yè)和領(lǐng)域，用戶反應(yīng)良好。另外，信息化全面預(yù)算系統(tǒng)除了幫助解決用戶業(yè)務(wù)流程管理問題之外，更多地在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管方面能夠給予強(qiáng)有力的支撐，減輕了企業(yè)資金管理負(fù)擔(dān)。

實(shí)行科學(xué)的預(yù)算管理為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排，不僅能幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價(jià)，而且對提高管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。行業(yè)近年來大力推行預(yù)算管理，構(gòu)建了以控制成本費(fèi)用為重點(diǎn)、以追求企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)的全面預(yù)算管理體系，為促進(jìn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了積極作用。但總體上看，行業(yè)的預(yù)算管理仍然處于優(yōu)化完善階段，主要表現(xiàn)在預(yù)算編制方法落后、預(yù)算執(zhí)行率不高、全員預(yù)算意識不強(qiáng)、預(yù)算考核機(jī)制不健全等。為解決這些問題，需要行業(yè)上下積極推行全面預(yù)算管理。

要樹立戰(zhàn)略管理思想，因?yàn)槿骖A(yù)算管理涉及生產(chǎn)經(jīng)營各個方面，只有全員全面了解和掌握企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，才能使預(yù)算管理成為企業(yè)前承戰(zhàn)略規(guī)劃、后啟薪酬考評的閉環(huán)管理環(huán)節(jié)，從而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。要增強(qiáng)全員預(yù)算意識，引導(dǎo)員工參與預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整，大力推行透明預(yù)算。要科學(xué)編制預(yù)算，注意將企業(yè)近遠(yuǎn)期經(jīng)營目標(biāo)與上級經(jīng)營指導(dǎo)思想相結(jié)合，在形成企業(yè)初步預(yù)算后，對照企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和上級指導(dǎo)意見進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整，最終形成企業(yè)預(yù)算草案。要制定預(yù)算考核機(jī)制，建立預(yù)算硬約束，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段實(shí)現(xiàn)預(yù)算自動控制、分析和預(yù)警，及時分解和落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析和評價(jià)，嚴(yán)格獎懲，從制度上形成預(yù)算管理的完整閉環(huán)，夯實(shí)企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)。

充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供技術(shù)保障

資金是維持和擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的命脈，也是行業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn)。建立有效的資金監(jiān)管體系，必須充分考慮資金存放的安全性和資金使用的規(guī)范性。隨著財(cái)務(wù)信息化程度的不斷加強(qiáng)、網(wǎng)上銀行的普及，資金監(jiān)管僅從崗位設(shè)置、印鑒保管、庫存限額等方面進(jìn)行制約和監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要的。因此，要把眼光放到運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對資金流向進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)管上。

要以統(tǒng)一全國會計(jì)核算軟件為契機(jī)，盡快建立完善的網(wǎng)絡(luò)控制程序，充分運(yùn)用嚴(yán)密稽核系統(tǒng)和嚴(yán)格的層級職責(zé)分工實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，努力通過計(jì)算機(jī)程序固化企業(yè)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)實(shí)時對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動、資金狀況進(jìn)行過程控制。要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識，加強(qiáng)網(wǎng)上銀行監(jiān)管，不斷完善資金管理制度，規(guī)范資金結(jié)算流程，嚴(yán)格按授權(quán)審核確認(rèn)資金結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金安全。要加強(qiáng)銀企合作，充分運(yùn)用銀行網(wǎng)上客戶管理平臺監(jiān)控企業(yè)所屬單位銀行賬戶資金流動情況，努力縮減或取消企業(yè)二級單位銀行賬戶，著力降低資金結(jié)算和監(jiān)管成本，切實(shí)提高資金管理能力。