全面預算大市場需要大智慧 信息化支撐財務監(jiān)管

2012年，我國全面預算管理信息化市場將進入井噴式增長階段。不可否認，信息化全面預算的大市場更需要大智慧。幾百億的市場預期和成倍的增長速度，將給尚處于不溫不火的信息化行業(yè)帶來新的活力，但這次，中國軟件廠商把此次機會當作“興奮劑”還會是“白面饅頭”則是對其商業(yè)智慧的考驗!

據(jù)調(diào)查，現(xiàn)有的全面預算管理軟件產(chǎn)品存在易用性差、交付能力不完整及決策功能不強等問題，業(yè)內(nèi)人士指出，出現(xiàn)此類問題的原因主要是，一部分廠商急于開拓市場，復制國外產(chǎn)品的模型，未能跟本土應用相對接，同時，研發(fā)投入不足也是產(chǎn)生此類問題的主要原因，部分廠商將重點放在產(chǎn)品銷售上，對研發(fā)不夠重視，造成了產(chǎn)品功能不能滿足企業(yè)需求;另外，企業(yè)需求不明確也是可推脫的責任。專家建議，企業(yè)用戶最好花幾個月時間將內(nèi)部預算管理模型梳理后再進行系統(tǒng)實施，這樣可以確保需求和功能的有效對接;同時軟件廠商應該具備長遠眼光，加大研發(fā)投入，在易用性和功能上找到最佳平衡點，通過強大的后臺功能簡化前端應用。

自上世紀20年代，全面預算管理在通用電氣、通用汽車、杜邦公司中誕生以來，很快就成為現(xiàn)代大型企業(yè)的標準作業(yè)程序，其功能從最初的計劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn)發(fā)展到現(xiàn)在兼具控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營機制，全面預算管理已處于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心位置。經(jīng)濟發(fā)展的實踐證明，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理正在向以財務管理為核心的方向轉(zhuǎn)變，而現(xiàn)代財務管理的核心則以全面預算管理為其主要特征。正如著名管理學家戴維所言，全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

目前，全面預算管理的模式已經(jīng)在企業(yè)管理者中得到共識，但企業(yè)對如何選型、如何實施、如何應用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握仍很模糊，這需要軟件廠商通過多種渠道去進行引導和教育，而市場教育是潛移默化的，是一個長期的過程。同時，不同企業(yè)對產(chǎn)品的功能需求有著很大的差異，例如：以流程為中心的中小企業(yè)更看重預算編制的動態(tài)預測;以管理為中心的上市公司則強調(diào)預算過程中的監(jiān)管和控制;以數(shù)據(jù)分析為中心的企業(yè)強調(diào)決策分析功能。

因此，軟件廠商應從企業(yè)需求著手，以需定產(chǎn)，研發(fā)出能夠與企業(yè)管理模式無縫對接的軟件產(chǎn)品，這是對客戶負責，也將為自己贏得更多的市場機會。國內(nèi)許多專業(yè)的全面預算軟件廠商也在磨拳擦掌，躍躍欲試。“東華厚盾”作為國內(nèi)最早專注全面預算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商(國內(nèi)排名前二)，在為全球性大型企業(yè)實施全面預算管理信息化過程中，不斷探索、總結(jié)國內(nèi)企業(yè)實施全面預算可能出現(xiàn)的問題，學習、借鑒國外專業(yè)全面預算管理軟件的設計思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學學科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預算管理信息化工具——“東華厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)”，很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問題，并為客戶提供了基于多種通用財務核算軟件的可選方案。幾年來，“東華厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)”不僅被多部委聯(lián)合認定為國家重點新產(chǎn)品，被列入北京市火炬計劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄(該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產(chǎn)品清單，東華厚盾全面預算管理軟件是其中唯一一個預算管理方面產(chǎn)品)，而且，還被多家專業(yè)咨詢與評測機構(gòu)認定為國內(nèi)為數(shù)不多能與國外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預算管理軟件產(chǎn)品之一。目前，東華厚盾軟件產(chǎn)品已經(jīng)被廣泛應用在汽車、煤礦、電信等不同行業(yè)和領(lǐng)域，用戶反應良好。另外，信息化全面預算系統(tǒng)除了幫助解決用戶業(yè)務流程管理問題之外，更多地在企業(yè)財務監(jiān)管方面能夠給予強有力的支撐，減輕了企業(yè)資金管理負擔。

實行科學的預算管理為財務監(jiān)管提供檢驗標準

預算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排，不僅能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價，而且對提高管理水平、增強企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。行業(yè)近年來大力推行預算管理，構(gòu)建了以控制成本費用為重點、以追求企業(yè)價值最大化為目標的全面預算管理體系，為促進行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了積極作用。但總體上看，行業(yè)的預算管理仍然處于優(yōu)化完善階段，主要表現(xiàn)在預算編制方法落后、預算執(zhí)行率不高、全員預算意識不強、預算考核機制不健全等。為解決這些問題，需要行業(yè)上下積極推行全面預算管理。

要樹立戰(zhàn)略管理思想，因為全面預算管理涉及生產(chǎn)經(jīng)營各個方面，只有全員全面了解和掌握企業(yè)的戰(zhàn)略目標，才能使預算管理成為企業(yè)前承戰(zhàn)略規(guī)劃、后啟薪酬考評的閉環(huán)管理環(huán)節(jié)，從而推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。要增強全員預算意識，引導員工參與預算編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整，大力推行透明預算。要科學編制預算，注意將企業(yè)近遠期經(jīng)營目標與上級經(jīng)營指導思想相結(jié)合，在形成企業(yè)初步預算后，對照企業(yè)經(jīng)營目標和上級指導意見進行項目調(diào)整，最終形成企業(yè)預算草案。要制定預算考核機制，建立預算硬約束，運用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段實現(xiàn)預算自動控制、分析和預警，及時分解和落實預算管理責任，加強預算執(zhí)行分析和評價，嚴格獎懲，從制度上形成預算管理的完整閉環(huán)，夯實企業(yè)預算管理基礎(chǔ)。

充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)為財務監(jiān)管提供技術(shù)保障

資金是維持和擴大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的命脈，也是行業(yè)財務監(jiān)管的重點。建立有效的資金監(jiān)管體系，必須充分考慮資金存放的安全性和資金使用的規(guī)范性。隨著財務信息化程度的不斷加強、網(wǎng)上銀行的普及，資金監(jiān)管僅從崗位設置、印鑒保管、庫存限額等方面進行制約和監(jiān)督是遠遠不能滿足企業(yè)發(fā)展需要的。因此，要把眼光放到運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)對資金流向進行遠程監(jiān)管上。

要以統(tǒng)一全國會計核算軟件為契機，盡快建立完善的網(wǎng)絡控制程序，充分運用嚴密稽核系統(tǒng)和嚴格的層級職責分工實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，努力通過計算機程序固化企業(yè)規(guī)章制度，實現(xiàn)實時對企業(yè)的財務活動、資金狀況進行過程控制。要強化網(wǎng)絡安全意識，加強網(wǎng)上銀行監(jiān)管，不斷完善資金管理制度，規(guī)范資金結(jié)算流程，嚴格按授權(quán)審核確認資金結(jié)算業(yè)務，確保資金安全。要加強銀企合作，充分運用銀行網(wǎng)上客戶管理平臺監(jiān)控企業(yè)所屬單位銀行賬戶資金流動情況，努力縮減或取消企業(yè)二級單位銀行賬戶，著力降低資金結(jié)算和監(jiān)管成本，切實提高資金管理能力。