預(yù)算時代的IT利器

繼ERP之后，全面預(yù)算管理軟件日漸成為被業(yè)界關(guān)注的焦點。那么，何為全面預(yù)算管理軟件？企業(yè)上馬了ERP之后，為什么還要單獨實施全面預(yù)算軟件？如何選擇適合自己的預(yù)算軟件？近日，記者就上述問題采訪了元年軟件負(fù)責(zé)人。

當(dāng)預(yù)算插上"信息化"的翅膀

金融危機之后，中國企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理模式面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)，商業(yè)競爭變得白熱化。在不確定的市場環(huán)境中，一家企業(yè)如何保持高度的靈活性和洞察能力，并且擁有極強的應(yīng)變能力？

儒家經(jīng)典《禮記·中庸》中指出："凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。言前定則不跲，事前定則不困，行前定則不疚，道前定則不窮。"

照此推理，提前對企業(yè)的生產(chǎn)、運營、人事、管理、投資等進行全面的"預(yù)測式管控"，就是最簡捷也是最有效的方式。

在國外，全面預(yù)算管理誕生于上世紀(jì)20年代的通用電氣、杜邦公司，其功能從最初的計劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn)發(fā)展到現(xiàn)在兼具控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營機制，全面預(yù)算管理已處于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心位置。

"企業(yè)家需要更強的戰(zhàn)略管理能力、計劃預(yù)測能力、和未來控制力，而預(yù)算管理軟件正是這一先進管理方法的必須載體和工具。"元年軟件負(fù)責(zé)人表示，在精細化管理時代，元年軟件有屬于自己的標(biāo)簽--提出預(yù)算時代，預(yù)算必須實現(xiàn)信息化。

在傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理方式下，由于沒有IT環(huán)境的支持，很難滿足企業(yè)的實際預(yù)算管理需要。比如在預(yù)算編制方面，由于全面預(yù)算編制不僅包括財務(wù)指標(biāo)，而且包括非財務(wù)指標(biāo)，涉及企業(yè)的方方面面，加之預(yù)算指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系復(fù)雜，這就導(dǎo)致了預(yù)算的編制周期較長，耗時又耗力。即使是電子表格軟件也存在著信息難以集成與共享、不支持預(yù)算跟蹤、安全性差、協(xié)調(diào)性弱等缺點,同樣也無法滿足全面預(yù)算管理的要求。

信息化讓全面預(yù)算插上了理想的翅膀！使用計算機系統(tǒng)將大大減少預(yù)算執(zhí)行的工作量，為進一步細化預(yù)算、硬化控制提供了現(xiàn)代化的手段，預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行流程、預(yù)算調(diào)整流程固化為計算機運行的程序，可以避免一些人為因素，增強全面預(yù)算管理應(yīng)有的剛性。

因此，信息化是實現(xiàn)全面預(yù)算的IT基礎(chǔ)和必備武器，而全面預(yù)算則是信息化應(yīng)用到一定階段的高級應(yīng)用。

切勿把預(yù)算軟件當(dāng)成ERP

全面預(yù)算離不開信息化，那么，企業(yè)上馬了會計電算化、erp系統(tǒng)之后，是否就意味著有了全面預(yù)算管理的功能？全面預(yù)算管理是否就是ERP的一個功能模塊？對此，元年軟件負(fù)責(zé)人予以否定。

"全面預(yù)算管理軟件強調(diào)的是企業(yè)預(yù)算與編制工作；而ERP強調(diào)的是企業(yè)數(shù)據(jù)集成與管理工作，前者側(cè)重于目標(biāo)管理，后者側(cè)重于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，兩者是有區(qū)別的。"負(fù)責(zé)人表示。

預(yù)算管理系統(tǒng)涵蓋報表設(shè)計、預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等功能，因此，預(yù)算管理軟件應(yīng)該是一個獨立的系統(tǒng)，但是它和ERP系統(tǒng)又有著一定的聯(lián)系。

比如，就數(shù)據(jù)獲取而言，一般是ERP向預(yù)算管理軟件進行數(shù)據(jù)的單向傳遞，而預(yù)算管理軟件中的數(shù)據(jù)并不回傳給ERP系統(tǒng)。

最重要的一點是，ERP中匯集的是"過去的數(shù)據(jù)"，而預(yù)算軟件中是以過去的數(shù)據(jù)為依據(jù)，推測出來的"未來的數(shù)據(jù)"與對未來的預(yù)測。

相比較而言，預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建更為復(fù)雜，其必須要與ERP系統(tǒng)集成，通過ERP軟件這一載體整合企業(yè)的管理流程，優(yōu)化預(yù)算環(huán)境，最終提高預(yù)算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和可操作性。

ERP是全面的企業(yè)管理解決方案，而全面預(yù)算管理則主要由財務(wù)部門主導(dǎo)，因此，作為一家擁有10余年財務(wù)咨詢背景的軟件公司，元年軟件與其他預(yù)算管理軟件相比較，在費用控制方面比單純"技術(shù)出身"的軟件廠商更懂預(yù)算、更加專業(yè)，其產(chǎn)品設(shè)計更加附合企業(yè)應(yīng)用需求，而且均可實現(xiàn)與國內(nèi)ERP的無縫銜接，彌補了通用型ERP財務(wù)軟件的缺陷。

選擇一款與企業(yè)"共成長"的軟件

既然上馬預(yù)算管理軟件是企業(yè)信息化進程的必經(jīng)之路，那么，如何選擇預(yù)算管理軟件就成為當(dāng)下企業(yè)，尤其是廣大成長型企業(yè)考慮的首要問題。

"財務(wù)績效管理并非是大企業(yè)的專利，正在快速成長的企業(yè)對財務(wù)績效管理帶來的好處感受也很深刻，而往往這些企業(yè)在其快速發(fā)展中解決了績效和管理的問題，為企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。" 元年軟件副總經(jīng)理李彤說。

不久前，某知名IT網(wǎng)站評選出全面預(yù)算管理軟件"十佳品牌"，其中，就以元年軟件、用友、東華厚盾等為代表。這些全面預(yù)算管理軟件市場的廠商無論從產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)，還是對用戶的理解，都代表著全面預(yù)算管理信息化市場的主流，代表著專業(yè)與成熟。

2011年，元年軟件發(fā)布我國首款擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的績效管理套件--"元年E7"。元年E7服務(wù)的對象企業(yè)都是從不斷成長中壯大起來的，隨著成長型企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)所面臨的管理瓶頸也就會隨之逐漸增加，而元年軟件所針對的領(lǐng)域則正好針鋒相對，有利于將企業(yè)的全面預(yù)算管理真正地落地。

截至目前，元年E7是全面預(yù)算管理領(lǐng)域排名第一的軟件?；谠谄髽I(yè)財務(wù)管理咨詢行業(yè)的10余年經(jīng)驗，元年軟件的 "軟件+咨詢"一體化服務(wù)模式可以令企業(yè)實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的預(yù)算編制、全過程的預(yù)算控制，及實時多維分析報告，讓預(yù)算管理更加富有前瞻性，從而有效地提高企業(yè)的管理水平。