“咨詢＋軟件”助力企業(yè)全面預算“落地”

您是否正在為以下事情煩惱：如何在事前和事中及時掌控下屬部門和子公司的各項信息，而不僅僅是事后分析控制?在企業(yè)資金有限的情況下，如何安排和平衡各項經營管理與投資對資金的需求?如何預測公司未來一年的各項經營管理目標，并落實到每一個部門甚至每一個崗位?

正如著名管理學家戴維·奧利所說，全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。作為一項牽涉面廣、復雜度高的系統(tǒng)工程，企業(yè)實施全面預算管理系統(tǒng)，需要“從長計議”。

從以往眾多的實施經驗看，咨詢+軟件+外包“三位一體”的服務方案，不僅有利于從上到下貫徹全面預算管理理念，而且能保障全面預算管理基于對企業(yè)業(yè)務的完善，最終促使企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

量體裁衣 咨詢先行

“實施全面預算管理，不僅要選擇性價比高的預算軟件產品，而且要選擇專業(yè)的咨詢實施顧問團隊，幫助企業(yè)梳理預算管理需求，理解和把握預算管理與財務會計系統(tǒng)、業(yè)務處理系統(tǒng)之間的關系，將需求變成IT系統(tǒng)。”一家已經成功實施全面預算管理項目的集團企業(yè)財務總監(jiān)說出自己的切身體會。

再好的軟件，如果沒有“量體裁衣”式的實施前咨詢，那么，再好的理解決方案也難以真正“落地”。

那么，在實施全面預算管理之前，專業(yè)咨詢團隊能夠為企業(yè)提供哪些實施服務呢?

首先，在實施項目之前，專業(yè)咨詢團隊進駐企業(yè)“現(xiàn)場調研”，調查和分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務運作特點和流程、預算管理環(huán)境等，為下一步公司預算管理方案設計提供依據(jù)。

其次，在現(xiàn)場調研基礎上，專業(yè)咨詢團隊幫助企業(yè)建立規(guī)范的全面預算組織和流程，設計年度經營目標體系及目標分解方案， 建立基于業(yè)務特點的業(yè)務計劃和預算編制體系，設計預算執(zhí)行控制體系、反饋體系、調整體系，設計預算考核與公司績效考核的銜接方案。

最后，咨詢團隊幫助企業(yè)進行培訓和輔導，對企業(yè)在咨詢方案實施過程中遇到的問題進行跟蹤指導，直到項目實施成功。

“比如，通過專業(yè)咨詢公司的培訓，我們公司的預算管理相關人員能夠熟練的掌握咨詢所設計的解決方案，以此達到對下屬公司進行管理和控制的目標。”上述財務總監(jiān)如是說。

正如諾亞舟咨詢相關負責人表示，咨詢價值在于從上到下貫徹全面預算管理理念，建立基于企業(yè)業(yè)務的完善的全面預算管理體系，整合內部各業(yè)務單元的資源，協(xié)調和管理整個組織，促使企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

量入未出 重在實施

如果說實施前的咨詢是全面預算管理實施的“預熱”階段，那么，選擇一款適合的軟件以及后續(xù)的維護升級就是“沖刺”階段。

“全面預算管理軟件的投入實施，需要大量前期調研、設計、研發(fā)、測試、應用，并在實施過程中不斷完善的。在企業(yè)使用軟件過程中不斷磨合、改進，配合軟件供應商改善軟件，才能適合企業(yè)發(fā)展。”一位業(yè)內人士一語道出預算系統(tǒng)的實施是一個持續(xù)與不斷改進的過程。

相比較而言，國外預算軟件在品牌影響力、產品成熟度、研發(fā)實力和市場渠道等方面占據(jù)優(yōu)勢。調查數(shù)據(jù)顯示，在世界財富100強中已經有86家采用了甲骨文Hyperion的解決方案。

但是，國外軟件的最大弊病在于成本投入、系統(tǒng)靈活性、易操作性、個性化制定、后期升級及維護成本等方面的問題，這些關鍵問題將會導致在企業(yè)實施全面預算過程中遇到麻煩。

“比如，有些使用國外軟件的企業(yè)在后期升級維護過程中，承擔不起昂貴的費用，最終導致以至于軟件不再適合企業(yè)的信息化發(fā)應用展。 ”某軟件商表示。

基于上述原因，“國外軟件+國內實施商”這一模式日漸受到企業(yè)的青睞。

對于一家企業(yè)來說，一套全球領先的成熟的預算系統(tǒng)，再加上了解中國企業(yè)特點、易于個性化的預算管理實施商，是性價比最高又最完美的方案。

作為全球最優(yōu)秀的預算管理軟件供應商，Oracle早已熟知軟件實施的難度和重要性，它將其產品與實施分開，通過尋找專業(yè)的系統(tǒng)實施商，贏得了極高的品牌認知度，成為全面預算管理這一細分領域的領頭羊。

對于同一款軟件來說，由于實施商的實力不同，將在很大程度上影響著企業(yè)上系統(tǒng)的難度和最終價值。

作為Oracle EPM領域最大的實施商和國內唯一一家獲得Oracle Hyperion高級專業(yè)化認證的白金合作伙伴，諾亞舟專注于財務管理領域10余年，致力于幫助企業(yè)提供個性化、周全的專業(yè)服務，與企業(yè)共同成長。

諾亞舟把全面預算管理納入戰(zhàn)略落地系統(tǒng)來考慮，注重通過預算管理實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，注重預算和年度經營計劃的有效銜接，注重預算管理和績效考評的結合。

在軟件實施與后期維護中，諾亞舟根據(jù)企業(yè)需求的個性特色的預算模塊，可以在后期服務中得到加強，體現(xiàn)了一種靈活、個性化的信息化預算管理模式。