“云報銷”漸受中小企業(yè)青睞

如果有人問你，中小企業(yè)最青睞哪類費用報銷管理系統(tǒng)?毫無疑問，性價比高、穩(wěn)定性強、安全易用的系統(tǒng)一定是最受歡迎的。云計算環(huán)境下的財務，其實質就是利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建的虛擬財務信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的核算和財務管理等工作。其中，云計算在報銷管理領域的應用首當其沖。

SAAS市場潛力大

海比研究在曾經(jīng)分析的十大最值得代理軟件中，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)排首位，并指出將來可能的發(fā)展趨勢：獨立的網(wǎng)上報銷軟件將會走向服務化，以SaaS模式向用戶提供服務。

SAAS是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務的應用模式，對于廣大中小型企業(yè)來說，SaaS是采用先進技術實施信息化的最好途徑。

在SAAS模式下，中小企業(yè)無需大筆的軟件授權費用，用戶只需租用對應的功能服務，不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資，就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低，每年花費每個帳戶在幾百元左右;在SAAS模式下，通過互聯(lián)網(wǎng)，多客戶可以共享一套服務器軟硬件設備，用戶體驗采取“先試后買”方式，可以提供長期免費帳戶試用，降低用戶選擇成本;在SAAS模式下，專業(yè)外包服務器維護，對硬件的保障更穩(wěn)定，系統(tǒng)的運行環(huán)境也較為穩(wěn)定。

源于SAAS模式下的諸多優(yōu)點，自2004年開始，SAAS模式開始大熱。有權威機構預測，2012年管理型SAAS市場規(guī)模將達到100億元左右。

從中小企業(yè)市場看，當前我國中小型企業(yè)超過企業(yè)總戶數(shù)的99%，中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務價值相當于國內生產(chǎn)總值的60%左右。顯然，國內龐大的中小型企業(yè)市場，為SaaS軟件提供了很好的基礎。

從中小型企業(yè)自身的特點看，SaaS模式更貼近他們短、平、快的產(chǎn)品需求，單一化的小產(chǎn)品也更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，中小企業(yè)的數(shù)量及規(guī)?？焖侔l(fā)展，企業(yè)的各種費用支出也是水漲船高，費用管理的復雜度也越來越高，費用管理和使用效率嚴重滯后于公司的發(fā)展。

如何有效管理、控制和節(jié)約費用，確保每一分錢都落實到有效的市場行為，使其效果最大化，確保中小企業(yè)管理者隨時了解每一分錢的流向和使用情況，已經(jīng)成為各行業(yè)中小企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。

顯然SAAS模式，為中小企業(yè)管理提供了一種簡單易用又價格低廉的選擇。

“云報銷”魅力難抵擋

云計算緩緩而來，云技術在費用報銷的領域的應用必將成為大勢。

所謂“云報銷”，就是基于SAAS模式的報銷管理系統(tǒng)，其方便快捷、高效管控、安全易用等優(yōu)點讓它日漸成為中小企業(yè)財務管理的新寵兒。

作為國內領先的財務績效管理軟件廠商，元年軟件審時度勢、在分析市場趨勢基礎上，將云報銷作為重點領域。

以元年云報銷為例，它融合了眾多企業(yè)的報銷流程和費用管理特點。

從技術角度看，該系統(tǒng)基于Web2.0技術架構，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)和移動終端進行對接;

從用戶體驗看，“云報銷”使用方便，系統(tǒng)維護簡單，審批流程安全快捷，操作靈活。

從使用效果看，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)費用的事前管理、事中控制、事后分析，完善企業(yè)費用管理制度，規(guī)范費用報銷流程，有效解決了因缺乏有效的監(jiān)管機制、費用失控等現(xiàn)象引起的過程長和效率低等問題。

比如，在SAAS模式下的費用報銷系統(tǒng)內置了標準報銷單據(jù)，覆蓋了中小型企業(yè)報銷的業(yè)務需求;支持在一張單據(jù)內填寫多筆用途的費用;為多個部門填寫費用;填寫單據(jù)后及時上傳云平臺，真正實現(xiàn)突破時間和空間的限制，簡便規(guī)范，高效靈活。

再比如，為避免一次性大額開銷，云報銷在系統(tǒng)中設置攔截，將政策內置在系統(tǒng)中。比如該企業(yè)規(guī)定招待費的最大報銷費用為2000元，當一個人員在報銷單中，填寫超過1000元時，系統(tǒng)會給予攔截。報銷額度控制，可以控制在一個部門，也可以控制在每個崗位、每個人員身上。

與其他報銷服務提供商相比較，元年軟件一直專注于財務管理信息化，其核心產(chǎn)品包括全面預算管理、預算控制、網(wǎng)上報銷、成本費用控制、作業(yè)成本管理等。

據(jù)元年軟件相關負責人介紹，云報銷有兩種途徑實現(xiàn)，一是與SAAS平臺合作，將其作為渠道;二是自建SAAS平臺，“目前渠道整體能力偏弱，因為網(wǎng)上報銷作為軟件行業(yè)新興市場，渠道對產(chǎn)品沒有透徹的理解力，同時無法準確把握用戶需求。這需要廠商提供更多培訓、實施等方面支持。”