“云報(bào)銷”漸受中小企業(yè)青睞

如果有人問你，中小企業(yè)最青睞哪類費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)?毫無疑問，性價(jià)比高、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全易用的系統(tǒng)一定是最受歡迎的。云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)，其實(shí)質(zhì)就是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的核算和財(cái)務(wù)管理等工作。其中，云計(jì)算在報(bào)銷管理領(lǐng)域的應(yīng)用首當(dāng)其沖。

SAAS市場(chǎng)潛力大

海比研究在曾經(jīng)分析的十大最值得代理軟件中，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)排首位，并指出將來可能的發(fā)展趨勢(shì)：獨(dú)立的網(wǎng)上報(bào)銷軟件將會(huì)走向服務(wù)化，以SaaS模式向用戶提供服務(wù)。

SAAS是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的應(yīng)用模式，對(duì)于廣大中小型企業(yè)來說，SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。

在SAAS模式下，中小企業(yè)無需大筆的軟件授權(quán)費(fèi)用，用戶只需租用對(duì)應(yīng)的功能服務(wù)，不需要除了個(gè)人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資，就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低，每年花費(fèi)每個(gè)帳戶在幾百元左右;在SAAS模式下，通過互聯(lián)網(wǎng)，多客戶可以共享一套服務(wù)器軟硬件設(shè)備，用戶體驗(yàn)采取“先試后買”方式，可以提供長期免費(fèi)帳戶試用，降低用戶選擇成本;在SAAS模式下，專業(yè)外包服務(wù)器維護(hù)，對(duì)硬件的保障更穩(wěn)定，系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境也較為穩(wěn)定。

源于SAAS模式下的諸多優(yōu)點(diǎn)，自2004年開始，SAAS模式開始大熱。有權(quán)威機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)，2012年管理型SAAS市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到100億元左右。

從中小企業(yè)市場(chǎng)看，當(dāng)前我國中小型企業(yè)超過企業(yè)總戶數(shù)的99%，中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值相當(dāng)于國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右。顯然，國內(nèi)龐大的中小型企業(yè)市場(chǎng)，為SaaS軟件提供了很好的基礎(chǔ)。

從中小型企業(yè)自身的特點(diǎn)看，SaaS模式更貼近他們短、平、快的產(chǎn)品需求，單一化的小產(chǎn)品也更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)的數(shù)量及規(guī)?？焖侔l(fā)展，企業(yè)的各種費(fèi)用支出也是水漲船高，費(fèi)用管理的復(fù)雜度也越來越高，費(fèi)用管理和使用效率嚴(yán)重滯后于公司的發(fā)展。

如何有效管理、控制和節(jié)約費(fèi)用，確保每一分錢都落實(shí)到有效的市場(chǎng)行為，使其效果最大化，確保中小企業(yè)管理者隨時(shí)了解每一分錢的流向和使用情況，已經(jīng)成為各行業(yè)中小企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。

顯然SAAS模式，為中小企業(yè)管理提供了一種簡單易用又價(jià)格低廉的選擇。

“云報(bào)銷”魅力難抵擋

云計(jì)算緩緩而來，云技術(shù)在費(fèi)用報(bào)銷的領(lǐng)域的應(yīng)用必將成為大勢(shì)。

所謂“云報(bào)銷”，就是基于SAAS模式的報(bào)銷管理系統(tǒng)，其方便快捷、高效管控、安全易用等優(yōu)點(diǎn)讓它日漸成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新寵兒。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)績效管理軟件廠商，元年軟件審時(shí)度勢(shì)、在分析市場(chǎng)趨勢(shì)基礎(chǔ)上，將云報(bào)銷作為重點(diǎn)領(lǐng)域。

以元年云報(bào)銷為例，它融合了眾多企業(yè)的報(bào)銷流程和費(fèi)用管理特點(diǎn)。

從技術(shù)角度看，該系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺(tái)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動(dòng)終端進(jìn)行對(duì)接;

從用戶體驗(yàn)看，“云報(bào)銷”使用方便，系統(tǒng)維護(hù)簡單，審批流程安全快捷，操作靈活。

從使用效果看，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的事前管理、事中控制、事后分析，完善企業(yè)費(fèi)用管理制度，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程，有效解決了因缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制、費(fèi)用失控等現(xiàn)象引起的過程長和效率低等問題。

比如，在SAAS模式下的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷單據(jù)，覆蓋了中小型企業(yè)報(bào)銷的業(yè)務(wù)需求;支持在一張單據(jù)內(nèi)填寫多筆用途的費(fèi)用;為多個(gè)部門填寫費(fèi)用;填寫單據(jù)后及時(shí)上傳云平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)突破時(shí)間和空間的限制，簡便規(guī)范，高效靈活。

再比如，為避免一次性大額開銷，云報(bào)銷在系統(tǒng)中設(shè)置攔截，將政策內(nèi)置在系統(tǒng)中。比如該企業(yè)規(guī)定招待費(fèi)的最大報(bào)銷費(fèi)用為2000元，當(dāng)一個(gè)人員在報(bào)銷單中，填寫超過1000元時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予攔截。報(bào)銷額度控制，可以控制在一個(gè)部門，也可以控制在每個(gè)崗位、每個(gè)人員身上。

與其他報(bào)銷服務(wù)提供商相比較，元年軟件一直專注于財(cái)務(wù)管理信息化，其核心產(chǎn)品包括全面預(yù)算管理、預(yù)算控制、網(wǎng)上報(bào)銷、成本費(fèi)用控制、作業(yè)成本管理等。

據(jù)元年軟件相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，云報(bào)銷有兩種途徑實(shí)現(xiàn)，一是與SAAS平臺(tái)合作，將其作為渠道;二是自建SAAS平臺(tái)，“目前渠道整體能力偏弱，因?yàn)榫W(wǎng)上報(bào)銷作為軟件行業(yè)新興市場(chǎng)，渠道對(duì)產(chǎn)品沒有透徹的理解力，同時(shí)無法準(zhǔn)確把握用戶需求。這需要廠商提供更多培訓(xùn)、實(shí)施等方面支持。”