泛普協(xié)同管理平臺（泛普OA軟件ThinkOne）預算費用管理系統(tǒng)

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  引自原安達信“全球最佳實務數據庫”（Global Best Practice）中對于預算的定義：“預算是一種系統(tǒng)的方法，用來分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源，以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度，有助于控制開支，并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。”
         安達信的定義鮮明的闡述預算管理的一個非常重要的職能：預算是一種績效考核的工具。預算本身并不是最終目的，更多的是充當一種在公司戰(zhàn)略與經營績效之間聯(lián)系的工具。預算體系在分配資源的基礎上，主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)及各部門的經營績效，以確保最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。
        而企業(yè)預算管理又主要是財務預算、而財務預算又主要體現(xiàn)在費用支出預算，包括實現(xiàn)對行政費用、管理費用預算。如何實現(xiàn)有效的預算控制和預算支出跟蹤查詢，是預算管理的難點，泛普協(xié)同管理平臺（泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)）預算費用管理系統(tǒng)就可以很好的實現(xiàn)您管理的需要。如果與泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公管理、泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)人力資源管理和泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)客戶關系管理系統(tǒng)相結合使用、可以實現(xiàn)到機構、部門、職員、客戶、項目、資產設備、辦公物資的全面預算控制與費用支出跟蹤管理。
        泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)預算管理系統(tǒng)主要基礎設置、預算編制、預算調整、預算執(zhí)行和預算統(tǒng)計分析。
業(yè)務模型及功能流程圖：

詳細功能介紹
基礎設置：
        期間設置：實現(xiàn)對預算期間的自定義設置；
        組織機構設置：多級組織架構自定義設置、部門自定義設置、職員自定義設置；
        科目設置：預算科目設置、會計科目設置、預算與會計科目對應設置；
        費用管理設置：費用科目設置、費用類型設置等；
        商務管理設置：物料設置、采購對應設置等；
        流程設置：流程自定義設置；
        ERP接口設置：與金蝶K3erp系統(tǒng)數據接口處理；

預算編制：
        可以根據企業(yè)用戶需要實現(xiàn)按機構、按部門和按預算科目進行預算編制，并支持分年度、半年度、季度和月度預算。

預算調整：
        預算調整主要針對預算余額不足或者預算編制不合理，控制方式不合理的預算進行調整，預算調整支持包括：總量追加或減少、預算科目之間調劑、余額累加等多種方式的調整。可以更好滿足預算由于編制科學性差或者執(zhí)行期間過程中出現(xiàn)不可預測性突發(fā)事件的管理需要。
預算控制執(zhí)行(分兩種模式)：
        A. 一種為財務報銷與資金支付控制：企業(yè)可以根據需要通過費用申請與費用報銷進行預算資金的使用，也支持通過資金支付形式進行預算資金的使用，系統(tǒng)支持流程化的管理模式進行管控，并且可以根據審批人員的管理級別進行金額授權控制。
        B. 另一種為商務采購控制：企業(yè)可以根據需要實行對采購業(yè)務的預算管控，以幫助企業(yè)有效的控制采購成本與企業(yè)總體運行成本。
預算執(zhí)行分析：
        預算分析支持按機構、按部門、按預算科目進行預算余額查詢、預算執(zhí)行情況等多種預算執(zhí)行分析進行統(tǒng)計分析。采購和資金支付管理。

        例圖：

預算管控實現(xiàn)價值：
    A.提高工作效率。系統(tǒng)提供遠程應用，即使出差在外地的員工也能及時將費用單據上傳總公司審批，保證資金運轉。審批的過程不再需要員工拿著單據在各審批人辦公室、財務部門之間來回折返，系統(tǒng)通過郵件提醒審批者有亟待審批的費用，并自動在審批結束后進入下一個與物理單據的審核流程，最后報財務部門等待付現(xiàn)。即使審批者出差在外，也不影響報銷流程的運轉，避免了拖沓。
    B. 提升審批透明度。系統(tǒng)通過權限設置提供不同級別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報的費用報銷紀錄，并可點擊查看單項費用的審批紀錄。主管按部門、項目不同，可查詢自己權責范圍之內的所有差旅辦公、產品專項開發(fā)費用等紀錄，而更高層領導者則可查看公司全體員工的報銷情況，從而了解每一筆支出的用途。另外，系統(tǒng)還能統(tǒng)計員工審批被拒絕的概率，從而提醒審批者著重考察信用額度較差的員工。
    C.降低運營成本。系統(tǒng)設有費用預算管理這一功能項，按年度、季度規(guī)劃個人、部門費用預算，包括交際、辦公用品、電話傳真、差旅費用，并提供預算與實際成本的對比報表，有助于主管了解在哪些方面支出超過了預算，可節(jié)約不必要的浪費，從而降低企業(yè)總體運營成本。
    D.純B/S結構應用?？梢詫崿F(xiàn)不同地域的實時報銷與采購審批管理；總部對信息的跟蹤亦可以隨時直接追溯到分支機構的最原始的業(yè)務憑證，進行所有財務數據的統(tǒng)計、匯總、對比和分析，實現(xiàn)即時的集團財務審計、合并和監(jiān)控。
    E.科學合理的預算管控與權限控制。幫助企業(yè)即時發(fā)現(xiàn)問題，控制成本支出，降低風險。