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財務(wù)管理系統(tǒng)有哪些?
小型財務(wù)管理系統(tǒng)必須包括以下幾個方面:
一、財務(wù)制度:這是對于任何企業(yè)都必須有的,特別是一些中小型企業(yè)及家族式企業(yè)。
在此需要提醒的是,小型財務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)制度一定要具備以下特點(diǎn):
1、針對性:即一定要針對企業(yè)內(nèi)部最重要的關(guān)鍵點(diǎn)重點(diǎn)著手,不要一味的追求“健全”,本來你的企業(yè)就不算是很健全嘛。要根據(jù)企業(yè)不同時期的不同工作重點(diǎn)去制定。
2、實(shí)用性:即一定要適合自己的企業(yè)特征及不同時期的管理需要,要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷的完善有修正,不可一概而論。
二、企業(yè)崗位設(shè)立及職責(zé)說明:越是中小型企業(yè),其財務(wù)管理越是簡單,但人們往往被這個簡單的假像給蒙蔽。就容易出現(xiàn)“大鍋粥”的現(xiàn)象。反而讓企業(yè)變的雜亂如麻。小型財務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)崗位可以一人多職,但職責(zé)一定要明確,要起到相互監(jiān)督,相互制約的作用。
三、財務(wù)流程必需明確:出納用的財務(wù)軟件中,人們往往用嘴來說,比如出現(xiàn)一人問題了,就去解決它,嘴上說怎么樣,時間長了,又出現(xiàn)一個問題,又要用嘴說。這樣反復(fù)后,人們才發(fā)現(xiàn)原來總是在應(yīng)付各種各樣的問題。所以,小型財務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)流程一定要明確,讓大有都知道什么事情應(yīng)該辦什么手續(xù)以及怎么辦手續(xù)。起到一個預(yù)防作用。
四、輔助性的執(zhí)行力:無論是任何企業(yè)的任何管理系統(tǒng),沒有一定的執(zhí)行力,所有的東西都會變成紙上談兵。所以執(zhí)行力是一定必不可少的。執(zhí)行力包括兩個方面即可執(zhí)行性及執(zhí)行力度。出納管理軟件可執(zhí)行性是說你的財務(wù)管理系統(tǒng)制定的是否合理。泛普軟件的執(zhí)行力度主要是看企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人。俗語說的好,上梁不正下梁歪,就是這個道理。
五、財務(wù)核算方法:這里面包括具體核算方法及核算方式。具體核算方法即一定要在適當(dāng)?shù)臅r候運(yùn)用適合企業(yè)的核算方法。核算方式主要是指人工核算及軟件核算。這兩者的選擇就要看企業(yè)的發(fā)展階段及企業(yè)負(fù)責(zé)人的觀念去決定的了,此處不多做解釋。
希望我的答案對你有所幫助。
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