[原創(chuàng)]用信息化全面預算武器應對金融危機

金融危機必將導致科技危機，IT危機，信息化與電子商務危機。截止2008年11月，全球IT失業(yè)人數(shù)達18萬人，被裁員工數(shù)高達14萬人。然而，在這個特殊時期，信息化全面預算管理將伴隨著冬季的寒風呼嘯而來，迎接挑戰(zhàn)，化解危機！

這是一個寒冷的冬天，誰也無法躲過它的寒冷。世界銀行高級副行長、首席經(jīng)濟學家林毅夫日前表示，當前金融危機是上世紀“大蕭條”以來最嚴重危機，從這場危機中，世界金融機構應該吸取兩大深刻教訓。一個是，不能為了解決一個問題，而卻創(chuàng)造另一個更大的問題；另一個是，要關注金融創(chuàng)新的隱患。當談到金融危機對中國經(jīng)濟的影響時，林毅夫認為，對中國直接沖擊和影響相對較小，因為中國金融機構購買的美國次貸產(chǎn)品不多。但間接影響不應忽視，因為美國經(jīng)濟放緩勢必減少美國的需求，而這會沖擊到中國對美出口。但相對來說，由于中國對美出口產(chǎn)品以生活必需品為主，而一些高收入國家對美國出口則以高檔消費品為主，因此美國經(jīng)濟放緩對后者的沖擊要更大一些。

金融危機或是機遇 5年后催生300億信息化全面預算市場

對當前的中國企業(yè)來說，金融危機不僅僅是困惑，更多的是機遇。問題是，我們將如何抓住機遇？如何利用全面預算管理這個新型武器應對這場危機？是每個企業(yè)家和財務管理人員必須思考和面對的問題。據(jù)一組數(shù)據(jù)反應，未來5年，將是我國全面預算管理軟件市場的井噴期，預計2013年市場規(guī)模將達到295.41億元，將在未來五大領域組建全面預算體系，據(jù)了解，作為國家財政撥款扶持的重點社會公益行業(yè)，醫(yī)療衛(wèi)生機構對全面預算管理軟件的需求將支撐著該市場未來五年的迅速擴展。 在國家衛(wèi)生部和發(fā)改委的主導下，醫(yī)療體制改革不斷走向深入，預算作為醫(yī)療衛(wèi)生機構的資源配置工具，將在醫(yī)療體制改革的大潮中發(fā)揮不可替代的作用。全面預算管理軟件將成為僅次于ERP的第二大市場規(guī)模的管理軟件。在ERP成熟應用的基礎上，企業(yè)管理信息化又邁向了新的高峰。

“我們上了SAP的erp系統(tǒng)，但在預算管理上還需要專業(yè)系來支持我們。”某公司CFO在一次論壇上表示，“財務人員不是最后一道關口，在預算執(zhí)行的過程中，幾乎與該預算的相關人員都在執(zhí)行，也都在自覺地控制。這樣，財務人員的壓力就小多了。”這位CFO還說，原先業(yè)務人員都認為財務人員在“卡”他們，無形中給財務人員形成了很大壓力，有時候也很委屈，現(xiàn)在，業(yè)務人員自己就可以自覺控制成本的支出和對資金的合理運用了。

那么，接下來，問題是，如何進一步分解信息化預算戰(zhàn)略目標？

企業(yè)如何設定及分解信息化預算目標？

在全面預算管理領域拼打多年，有著豐富理論與實踐經(jīng)驗的信息化全面預算管理專家、厚盾科技公司總經(jīng)理陳龍章在給某行業(yè)企業(yè)會計和管理人員培訓時，關于預算目標如何分解的主題作了如下分解。首先，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，設定預算目標體系。一般一級預算目標項包括收入、成本、利潤、現(xiàn)金流量指標、質(zhì)量損失指標、管理效率指標、安全生產(chǎn)指標、創(chuàng)新發(fā)展指標等。通常，一個預算目標體系的一級以不超過7項為宜。在由一級預算目標項向下分解時，有兩種分解路徑：一是按責任主體分解，例如，將收入目標分解到不同的分、子公司，分、子公司再分解到各個事業(yè)部等等；二是按下級預算目標項分解，例如，將收入分解為產(chǎn)品收入、技術服務收入、主營外收入等，產(chǎn)品收入又可分解為A產(chǎn)品收入、B產(chǎn)品收入等。有時，從實際管理需求出發(fā)，需要同時按兩種路徑進行預算目標的分解，如下圖所示。同時按兩種路徑分解，可以驗證預算目標設定是否合理。在預算目標分解時，一定要明確預算目標的責任主體，以及預算目標的周期。一般，預算目標的周期包括年、季度或月，預算目標項的周期要視具體預算目標項所代表業(yè)務性質(zhì)而定，一般對于損益類，如果有條件，最好能按月度進行分解。

冬天的預算 秋天的果實

冬天來了！“明年的預算怎么做？”開始成為國內(nèi)眾多企業(yè)管理層和財務總監(jiān)、IT主管重新思考的話題了。

“預算并不僅僅是財務總監(jiān)的事情。”這是中國人民大學會計系商學院副院長王化成教授一直在強調(diào)的觀點。“因為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和執(zhí)行并非只有財務部門才能完成。”在經(jīng)濟前景不甚明朗的時期，到底明年的預算怎么做的確是個難題。不可否認，不少公司已經(jīng)凍結(jié)了今年的預算，甚至還有較大的裁員或控制預算的計劃。“金融危機“對你們有影響嗎？”成為時下最流行的問候語。

但是，并非所有行業(yè)和企業(yè)都有冬天的感覺，很多和網(wǎng)絡相關的企業(yè)卻成逆市上揚態(tài)勢，網(wǎng)絡及科技手段的大量運用的確在“節(jié)流”方面功效不小。陳龍章認為，關鍵還在于對預算的控制、執(zhí)行以及預算編制的制定。“經(jīng)濟周期不可能一直都是上升趨勢，有漲有落才是一個正常的現(xiàn)象。全面預算是對未來的預期，但在執(zhí)行過程中需要觀察和控制。簡單講就是，要預算更要控制。”

現(xiàn)在的問題是，企業(yè)要發(fā)展，也知道要控制，但有時候是對控制手段的缺乏了解。ERP、CRM等眾多信息化手段的運用對企業(yè)的流程管理和控制的確起到了很大的作用，但在全面預算等方面還需要更加深入地挖掘和運用。

在我國信息化推進和應用過程中，全面預算管理軟件就像一匹黑馬，橫沖直撞，當下，不僅能有效御寒“金融危機”，更重要的是，全面預算管理思想、全面預算管理軟件、全面預算管理工具得到普及、推廣與應用之后，它將從根本上，解決我國企業(yè)的管理難題。