預(yù)算控制系統(tǒng)有哪些重要意義?

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        當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，我們經(jīng)常忽視預(yù)算控制相關(guān)的業(yè)務(wù)的工作復(fù)雜性。但是，預(yù)算控制對(duì)于企業(yè)是十分重要的，而傳統(tǒng)模式工作的復(fù)雜性也可能導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際差距很大，因此，企業(yè)需要預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制。

　　一、系統(tǒng)概述

　　預(yù)算管理系統(tǒng)是erp系統(tǒng)的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預(yù)算管理體制，在企業(yè)管理的基礎(chǔ)上引入全面預(yù)算、責(zé)任中心、責(zé)任控制等管理理念、機(jī)制和方法，搭建企業(yè)管理控制、計(jì)劃實(shí)施和業(yè)績考核的平臺(tái)，全面提升企業(yè)管理水平。

　　預(yù)算管理系統(tǒng)可以針對(duì)各類單體企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用預(yù)算管理方法，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理與控制。不同類型、不同管理形式的企業(yè)應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況和自身需求來確定預(yù)算管理系統(tǒng)的解決方案。

　　二、泛普軟件—預(yù)算管理系統(tǒng)的功能模塊

　　1、系統(tǒng)設(shè)置

　　將企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)總部統(tǒng)一制定預(yù)算管理制度固化在軟件中，通過軟件的剛性來控制整個(gè)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理活動(dòng)。主要用來定義預(yù)算總括性的計(jì)劃，例如，年期跨度、是否滾動(dòng)預(yù)算等。此外還用來定義預(yù)算管理的責(zé)任中心體系、用戶及其權(quán)限、工作期間等。

　　2、預(yù)算編制

　　將預(yù)算目標(biāo)通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來，并將這些指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)下屬企業(yè)，每個(gè)責(zé)任中心，甚至責(zé)任人，使預(yù)算的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

　　3、執(zhí)行與監(jiān)控

　　預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入到預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算執(zhí)行的功能包括：數(shù)據(jù)校驗(yàn)，數(shù)據(jù)保存，提供按不同維度查詢預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，提供和其他系統(tǒng)集成接口。

　　4、預(yù)算調(diào)整

　　預(yù)算調(diào)整是在保留原有預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)局部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整和修正的需求?？赡苁嵌ㄆ诘恼{(diào)整，也可能是根據(jù)實(shí)際隨時(shí)的調(diào)整。

　　三、預(yù)算管理系統(tǒng)的作用

　　—激勵(lì)員工，預(yù)算的過程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來，促進(jìn)發(fā)展，有助于增強(qiáng)預(yù)見性，避免盲目行為，激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。

　　—有助于業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)，通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測、組織實(shí)施，能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式。

　　—預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來確定可行的目標(biāo)，同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形。

　　隨著業(yè)務(wù)形式的逐步多樣化，業(yè)務(wù)競爭越來越激烈，特別是對(duì)于一些快速并購重組的企業(yè)，有效的預(yù)算控制是很重要的。