元年諾亞舟：節(jié)約有道，提升企業(yè)續(xù)航力

去年底“八項(xiàng)規(guī)定”、“六條禁令”的頒布帶來了節(jié)儉之風(fēng)，賦予了勤儉節(jié)約新的戰(zhàn)略意義。今年春節(jié)，中央帶頭、四方響應(yīng)，節(jié)儉之風(fēng)吹遍各界：高層以身作則，出行輕車簡從，考察餐只有四菜一湯;企業(yè)約束三公消費(fèi)，事業(yè)單位、國企年會從簡，有些單位甚至連場景布置時(shí)的鮮花、盆景都取消了;市民在餐桌上自發(fā)開展“光盤行動”，杜絕鋪張浪費(fèi)，致使高端酒店遇冷，營業(yè)收入普遍比去年同期下降20%左右……

為何“厲行節(jié)約”一經(jīng)提出四方云集響應(yīng)，不僅市民期待、國企效仿，連民營企業(yè)也紛紛采取措施“跟風(fēng)”?元年諾亞舟認(rèn)為，“節(jié)儉”中體現(xiàn)的，更多的是“管控”的思想。企業(yè)通過“節(jié)約”實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管控，是企業(yè)增強(qiáng)管理、提升防御力和抵御風(fēng)險(xiǎn)的一大法門，也是內(nèi)部控制和提升績效的有效手段。長遠(yuǎn)來說，更能夠延續(xù)企業(yè)生命，提升企業(yè)續(xù)航力。

成本費(fèi)用管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)航行

“節(jié)約成本就是創(chuàng)造利潤。”而節(jié)約成本是和費(fèi)用管控分不開的，二者的結(jié)合通常會爆發(fā)出驚人的能量。讓我們來看看邯鋼的例子：

1990年邯鋼曾經(jīng)一度陷入經(jīng)濟(jì)困局，遭遇行業(yè)疲軟、市場價(jià)格低、減利因素大、成本高等多重困境。但是，邯鋼憑借自身優(yōu)秀的管理水平和普及的“節(jié)約”認(rèn)知，走出了自己的道路：“模擬市場核算，實(shí)行成本否決”的管理機(jī)制，牢牢地將費(fèi)用控制在了警戒線之內(nèi)，甚至通過壓縮費(fèi)用、減少成本達(dá)成了“內(nèi)部目標(biāo)利潤”。

費(fèi)用管控成了從上到下、全員參與和關(guān)心的過程，全方位的為績效增長帶來了空間。通過市場價(jià)格“倒推”成本，大到鋼水、小到報(bào)銷單，每一筆費(fèi)用都盡可能的實(shí)現(xiàn)“節(jié)約”。例如邯鋼在引進(jìn)高速線材軋機(jī)的時(shí)候，通過測算只引進(jìn)了其關(guān)鍵的精軋部分和控冷部分，其余由國內(nèi)配套制造，大大節(jié)省了費(fèi)用。邯鋼實(shí)現(xiàn)的利潤中，靠消化減利因素、挖潛增效的約占總額的三分之一。

邯鋼的成本費(fèi)用管控將節(jié)省的資金投入到技術(shù)研發(fā)、改造和建設(shè)中，使得這些資金實(shí)現(xiàn)了良性滾動，不斷推動技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展。邯鋼三軋鋼廠的職工發(fā)現(xiàn)，修卷減去的線材頭尾一個(gè)月達(dá)上百噸，相關(guān)損失超過6萬元。因此，職工自發(fā)對卷線機(jī)進(jìn)行了技術(shù)改造，在充分保證包裝質(zhì)量的前提下，軋用量降低了40%。

正是借助成本費(fèi)用管控，邯鋼已經(jīng)進(jìn)入了上市公司五十強(qiáng)，冶金行業(yè)凈利潤全國第二。元年諾亞舟認(rèn)為，邯鋼經(jīng)驗(yàn)證明，以“節(jié)約”為主線的成本費(fèi)用管控，已經(jīng)不再是被動和企業(yè)收縮時(shí)的手段，而是以“節(jié)流”實(shí)現(xiàn)“開源”，形成良性循環(huán)。資金、技術(shù)、效益，成本費(fèi)用控制的著力點(diǎn)正是塑造企業(yè)競爭力的三大關(guān)鍵詞，為企業(yè)發(fā)展提供能源與平穩(wěn)航行的持久動力。

節(jié)約有道

元年諾亞舟認(rèn)為，企業(yè)以成本費(fèi)用管控實(shí)現(xiàn)“節(jié)約”，要打組合拳。

首先是科學(xué)制度和合理機(jī)制的設(shè)置。豐田的“零庫存計(jì)劃”提供了精益化管控的思路：豐田公司能將供應(yīng)配件數(shù)量精確到個(gè)位，零庫存、訂單式的生產(chǎn)，杜絕浪費(fèi)。實(shí)施了3年，豐田就已經(jīng)促使供應(yīng)商將180個(gè)關(guān)鍵零部件的價(jià)格削減了30%，為豐田節(jié)約了100億美元。

在國內(nèi)，全面預(yù)算管理計(jì)劃、預(yù)測、控制、考評的閉環(huán)，為企業(yè)合理實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、控制費(fèi)用節(jié)約成本提供了全過程的工具，找出驅(qū)動成本的動因。

再者是信息化手段的應(yīng)用與改進(jìn)。電子采購、費(fèi)用管控軟件等IT工具應(yīng)運(yùn)而生，是成本費(fèi)用管控的有效平臺。以元年E7-CC費(fèi)用管控系統(tǒng)為例，這款以費(fèi)用管控提升績效的軟件通過遠(yuǎn)程處理、動態(tài)合算等手段，能夠有效提高效率、實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理順暢溝通，同時(shí)解決企業(yè)數(shù)據(jù)分析難、預(yù)算執(zhí)行難的問題。它不僅對費(fèi)用實(shí)行精細(xì)管理、精準(zhǔn)控制，設(shè)置不同級別、崗位和地域等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，還能夠“治未病”，通過數(shù)據(jù)分析解析費(fèi)用超支動因，在事前就進(jìn)行預(yù)算提醒和控制。

此外，員工自助的使用流程和網(wǎng)上報(bào)銷模塊還能夠?qū)崿F(xiàn)多維管理、實(shí)時(shí)掌控，交叉審批、預(yù)算內(nèi)審批、超預(yù)算審批等多種審批流程也令元年E7-CC能夠進(jìn)行靈活定制和適應(yīng)。同時(shí)，元年E7-CC優(yōu)異的性價(jià)比也令企業(yè)能以較為低廉的價(jià)格取得令人滿意的效果。以元年E7-CC為代表的本土費(fèi)用管控軟件的出現(xiàn)，說明國內(nèi)企業(yè)對成本費(fèi)用管控的節(jié)約作用日益重視。

第三點(diǎn)要注意避免走進(jìn)誤區(qū)。在“節(jié)約”時(shí)一些管理者往往因小失大，不僅沒能省錢，反而傷害了企業(yè)績效表現(xiàn)和品牌。近年來屢屢出現(xiàn)的食品安全事件，極大的損害了企業(yè)的公信力。中國社會科學(xué)院社會學(xué)研究所發(fā)布的《中國社會心態(tài)研究報(bào)告2012—2013》顯示，從行業(yè)和部門來看，人們對商業(yè)、企業(yè)信任度最低，也從側(cè)面印證了企業(yè)如果繼續(xù)走歪路來節(jié)省成本，后果不堪設(shè)想。負(fù)面形象一旦建立就難以消除，“減肥”可以，但如果是以健康為代價(jià)反而得不償失?？吵杀窘^不能從砍產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量下手，否則成本是下降了，同時(shí)也會把自己砍得頭破血流。

此外，“節(jié)約”要有度，掏空高管薪水袋、剛性支出標(biāo)準(zhǔn)、無理性裁員都是不可取的做法;為了“節(jié)約”而節(jié)約，致使投入要大于節(jié)省出來的費(fèi)用也是令人難以接受的。企業(yè)必須端正態(tài)度，全面權(quán)衡，才能做好成本費(fèi)用管控，節(jié)約有道。