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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些功能?
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是可在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、將固定資產(chǎn)管理系部門(mén)、固定資產(chǎn)使用部門(mén),以及財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)信息高度集成的系統(tǒng),覆蓋了對(duì)公司所有固定資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、借用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、折舊、統(tǒng)計(jì)分析等的管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)常用的管理模式,通過(guò)整合企業(yè)資源、優(yōu)化管理流程,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)效益的最大化。
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些功能?
1、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前包含:申請(qǐng)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等多個(gè)功能;每一件固定資產(chǎn)資產(chǎn)在進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥等操作時(shí),都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請(qǐng)單,然后交給管理員審核后才能進(jìn)行使用。
2、易耗品管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還提供低值易耗品的管理,目前包含:庫(kù)存明細(xì)、低值易耗品申領(lǐng)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢、采購(gòu)等多個(gè)功能;低值易耗品是不提折舊的,所以沒(méi)有提供折舊功能。
采購(gòu)管理是可供企業(yè)自由選擇的一個(gè)模塊,因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都有一套自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),所以此模塊顯得有點(diǎn)雞肋,包含:采購(gòu)申請(qǐng)表、待采購(gòu)明細(xì)、采購(gòu)訂單、退換貨、資產(chǎn)入庫(kù)等多個(gè)功能。
4、報(bào)表分析
目前提供資產(chǎn)分類(lèi)匯總報(bào)表、部門(mén)資產(chǎn)匯總報(bào)表、員工資產(chǎn)價(jià)值報(bào)表、物料采購(gòu)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)變更紀(jì)錄報(bào)表、資產(chǎn)使用率報(bào)表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表等。這些報(bào)表將使企業(yè)能夠快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策,提供依據(jù),提高工作效率。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用價(jià)值
1、系統(tǒng)對(duì)企業(yè)賬、卡、物進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)這次信息共享,解決了企業(yè)各部門(mén)之間信息不暢通、溝通困難等難題,提高了整體的工作效率。
2、系統(tǒng)優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理,多部門(mén)、多單位的資產(chǎn)信息及時(shí)更新、統(tǒng)一管理,提高了資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少了企業(yè)資金占用,降低了固定資產(chǎn)的流失率。
3、系統(tǒng)設(shè)置事件提醒功能,固定資產(chǎn)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)警戒線時(shí)自動(dòng)生成采購(gòu)清單,減少了工作量,采購(gòu)人員能夠及時(shí)做出采購(gòu)計(jì)劃,縮短了采購(gòu)時(shí)間,節(jié)省不必要的采購(gòu)支出。
總的來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能還是挺多的,也還挺全面的。企業(yè)可以在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里查看企業(yè)內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息,包括使用狀態(tài)、總體分布和使用率等等。還可以為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。
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