泛普軟件：預算管理充滿樂趣

雖然人們在傳統(tǒng)的預算編制中，融入了EXCLE等技術因素，但并未能改變傳統(tǒng)預算的繁雜。預算在許多企業(yè)中仍是一件頭疼的事，不僅費時，也失于準確。本文為你提供了一種利用網(wǎng)絡化軟件編制預算的方式，能提高你企業(yè)預算流程的效率。人們稱這種應用軟件為“在線預算編制”。越來越多的企業(yè)正日益采用這種方式，使企業(yè)的預算編制工作成為一件具有樂趣的事情。

在大部分企業(yè)，一說起“該編制預算了！”，員工心中就會掠過一陣恐懼。財務經(jīng)理和忙著把一些滿是也許風馬牛不相及數(shù)據(jù)的電子表格統(tǒng)一起來。非財務人員則急于想了解自己在這一過程中所扮演的角色，并千方百計將各種事實和數(shù)據(jù)匯集到一起，以期取悅管理層。而且，預算的最后期限總是不期而至，人們只得一連幾個星期通宵達旦地加班加點。

而一些大中型現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理人卻另辟蹊徑，而且也存在一些必要因素在促使他們改變傳統(tǒng)手工的預算編制方式。許多企業(yè)增長迅速，要求經(jīng)理人更精確地分配資源，以配合其發(fā)展計劃。企業(yè)的領導要求準確無誤地按時完成預算。各部門員工都想了解自己部分的預算對整個企業(yè)運作的影響，以便他們拿出備用方案。

幸運的是，泛普軟件正使編制預算的過程變得輕松、明確起來。泛普軟件全面預算管理軟件是專門用來協(xié)助企業(yè)管理預算和提高效率的應用軟件。

在線預算指的是將和整個企業(yè)范圍的預算管理內(nèi)容進行信息化。它代表一種企業(yè)進行未來規(guī)劃的革命性方式。企業(yè)可以利用其涵括整個企業(yè)的預算體系。此外，企業(yè)還可以在任何地方利用網(wǎng)絡的力量，開展高效的預算編制，實時的預算執(zhí)行，及時的預算控制，以及更為豐富的預算分析。

克服缺陷

在原來的條件下，非財務人員缺乏必要的工作指引和對適當預算工具的了解，當他們爭取為編制企業(yè)總預算多做貢獻時，這就成為他們的障礙。另外，如果不同部門的人員使用類型各異的電子表格或軟件，來匯總各自的預算資料，也會形成障礙。因為財務部門需要對所有電子表格進行處理。這些格式不一的系統(tǒng)生成了大量文件資料，管理會計不得不卷入繁重的資料整理工作之中。這種工作既非必要且費心費力，拖了預算編制的后腿。

泛普軟件全面預算管理軟件可以帶來立竿見影的益處，特別是可以簡化以往那種繁雜的工作流程。基于角色和用戶的權限分配，使預算參與人員各司其職，但又在一個統(tǒng)一的平臺之上，不同地方的數(shù)據(jù)會自動關聯(lián)并聯(lián)動更新。

在這個前提下，企業(yè)預算指標體系和報表體系的設計可以更貼近于業(yè)務部門，更多的使用業(yè)務語言說話，泛普軟件全面預算管理軟件可以自動將業(yè)務數(shù)據(jù)匯總至財務數(shù)據(jù)。這一變化促進了業(yè)務部門參與預算的積極性，并逐步使各部門配合度提高至較優(yōu)水平。

不僅如此，在使用泛普軟件全面預算管理軟件后，預算管理的內(nèi)容和范圍大大發(fā)生變化。企業(yè)可以進行事前的預算控制，可以在預算異常時進行自動化的預警，可以進行實時的預算執(zhí)行對比分析。而這一切，在以前是不可能的任務。

泛普軟件全面預算管理軟件的使用，降低預算編制工作量和提高效率只是第一步，拓展預算管理范圍，使預算管理落到實處才是真正的價值所在。

發(fā)布：2007-03-27 10:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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