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泛普軟件：預(yù)算管理充滿樂趣

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    雖然人們?cè)趥鹘y(tǒng)的預(yù)算編制中，融入了EXCLE等技術(shù)因素，但并未能改變傳統(tǒng)預(yù)算的繁雜。預(yù)算在許多企業(yè)中仍是一件頭疼的事，不僅費(fèi)時(shí)，也失于準(zhǔn)確。本文為你提供了一種利用網(wǎng)絡(luò)化軟件編制預(yù)算的方式，能提高你企業(yè)預(yù)算流程的效率。人們稱這種應(yīng)用軟件為“在線預(yù)算編制”。越來越多的企業(yè)正日益采用這種方式，使企業(yè)的預(yù)算編制工作成為一件具有樂趣的事情。
    在大部分企業(yè)，一說起“該編制預(yù)算了！”，員工心中就會(huì)掠過一陣恐懼。財(cái)務(wù)經(jīng)理和忙著把一些滿是也許風(fēng)馬牛不相及數(shù)據(jù)的電子表格統(tǒng)一起來。非財(cái)務(wù)人員則急于想了解自己在這一過程中所扮演的角色，并千方百計(jì)將各種事實(shí)和數(shù)據(jù)匯集到一起，以期取悅管理層。而且，預(yù)算的最后期限總是不期而至，人們只得一連幾個(gè)星期通宵達(dá)旦地加班加點(diǎn)。
    而一些大中型現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理人卻另辟蹊徑，而且也存在一些必要因素在促使他們改變傳統(tǒng)手工的預(yù)算編制方式。許多企業(yè)增長(zhǎng)迅速，要求經(jīng)理人更精確地分配資源，以配合其發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)確無誤地按時(shí)完成預(yù)算。各部門員工都想了解自己部分的預(yù)算對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的影響，以便他們拿出備用方案。
    幸運(yùn)的是，泛普軟件正使編制預(yù)算的過程變得輕松、明確起來。泛普軟件全面預(yù)算管理軟件是專門用來協(xié)助企業(yè)管理預(yù)算和提高效率的應(yīng)用軟件。
    在線預(yù)算指的是將和整個(gè)企業(yè)范圍的預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行信息化。它代表一種企業(yè)進(jìn)行未來規(guī)劃的革命性方式。企業(yè)可以利用其涵括整個(gè)企業(yè)的預(yù)算體系。此外，企業(yè)還可以在任何地方利用網(wǎng)絡(luò)的力量，開展高效的預(yù)算編制，實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行，及時(shí)的預(yù)算控制，以及更為豐富的預(yù)算分析。
    克服缺陷
    在原來的條件下，非財(cái)務(wù)人員缺乏必要的工作指引和對(duì)適當(dāng)預(yù)算工具的了解，當(dāng)他們爭(zhēng)取為編制企業(yè)總預(yù)算多做貢獻(xiàn)時(shí)，這就成為他們的障礙。另外，如果不同部門的人員使用類型各異的電子表格或軟件，來匯總各自的預(yù)算資料，也會(huì)形成障礙。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門需要對(duì)所有電子表格進(jìn)行處理。這些格式不一的系統(tǒng)生成了大量文件資料，管理會(huì)計(jì)不得不卷入繁重的資料整理工作之中。這種工作既非必要且費(fèi)心費(fèi)力，拖了預(yù)算編制的后腿。
    泛普軟件全面預(yù)算管理軟件可以帶來立竿見影的益處，特別是可以簡(jiǎn)化以往那種繁雜的工作流程?；诮巧陀脩舻臋?quán)限分配，使預(yù)算參與人員各司其職，但又在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)之上，不同地方的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)并聯(lián)動(dòng)更新。
    在這個(gè)前提下，企業(yè)預(yù)算指標(biāo)體系和報(bào)表體系的設(shè)計(jì)可以更貼近于業(yè)務(wù)部門，更多的使用業(yè)務(wù)語言說話，泛普軟件全面預(yù)算管理軟件可以自動(dòng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總至財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這一變化促進(jìn)了業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算的積極性，并逐步使各部門配合度提高至較優(yōu)水平。
不僅如此，在使用泛普軟件全面預(yù)算管理軟件后，預(yù)算管理的內(nèi)容和范圍大大發(fā)生變化。企業(yè)可以進(jìn)行事前的預(yù)算控制，可以在預(yù)算異常時(shí)進(jìn)行自動(dòng)化的預(yù)警，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行對(duì)比分析。而這一切，在以前是不可能的任務(wù)。
    泛普軟件全面預(yù)算管理軟件的使用，降低預(yù)算編制工作量和提高效率只是第一步，拓展預(yù)算管理范圍，使預(yù)算管理落到實(shí)處才是真正的價(jià)值所在。
發(fā)布：2007-03-27 10:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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