租賃行業(yè)ERP
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汽車租賃企業(yè)專用軟件
租賃ERP管理系統(tǒng)將會與移動終端直接綁定，移動設備(如手機，ipad等)為用戶提供身份證明，只需發(fā)送交易代號信息，系統(tǒng)會自動處理用戶請求，并將信息發(fā)送到用戶移動設備，告知用戶領取時間地點及交還日期等信息，使用戶可以隨時隨地辦理租賃業(yè)務。同樣租賃系統(tǒng)庫存系統(tǒng)之間極強的交互性使得用戶可以確定最佳領取地點，并且根據(jù)倉庫的在途庫存(既正在使用中的信息)為預約客戶匹配最佳領取時間和地點，使用戶之間可以自行進行交接，而無需到站點辦理，減少交易環(huán)節(jié)。租賃系統(tǒng)增加了產(chǎn)品交還處理模塊。用戶只需發(fā)送交還交易代碼，租賃系統(tǒng)將根據(jù)庫存數(shù)據(jù)自動終斷與客戶的交易關系。
租賃系統(tǒng)的職能：租賃管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部與外部窗口的窗口。相當于傳統(tǒng)erp系統(tǒng)中的銷售管理系統(tǒng)。租賃管理系統(tǒng)收集必要的市場信息數(shù)據(jù)，如了解客戶對的需求量，接受客戶預約訂單并進行處理，進行租賃統(tǒng)計分析，最終產(chǎn)生相關信息，傳遞給其它子系統(tǒng)，使企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)，向客戶提供產(chǎn)品和服務;租賃和租后服務的結(jié)果以信息形式又回饋到企業(yè)管理系統(tǒng)，企業(yè)根據(jù)回饋信息來判斷經(jīng)營成果是否令人滿意，并根據(jù)回饋信息來重新調(diào)整企業(yè)在未來的租賃計劃。
與傳統(tǒng)的租賃方式，租賃ERP有以下優(yōu)勢：
(1)提供更科學的租賃預測支持。
(2)提供客戶咨詢，信息發(fā)布，訂單的處理和跟蹤。
(3)支持租賃合同簽訂，進行租賃處理過程的跟蹤。
(4)更科學有效的提高租賃效率，隨時對租賃訂單執(zhí)行過程進行查詢和跟蹤。
(5)提供客戶信用管理的完整支持。
(6)更科學的進行租賃分析工作。
ERP系統(tǒng)租賃管理系統(tǒng)中實現(xiàn)的主要功能：
(1)租賃報價單：主要幫助企業(yè)租賃部門進行報價，對報價單跟蹤及審核，以便對租賃人員的報價進行管理，提供科學合理的租賃價格機制，卻報報價過程的連續(xù)性和審核租賃價格，加強企業(yè)與客戶的聯(lián)系，將有關的租賃信息傳遞出去。
(2)預定處理(訂單處理)：企業(yè)按照訂單所承諾的價格，租期，責任管理等提供給客戶，提高訂單的實現(xiàn)水平和企業(yè)的服務質(zhì)量。
(3)發(fā)貨處理：租賃訂單確定后，ERP會及時查詢庫存管理系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)，進行可用量檢查和出貨準備，確定訂單合法性和可租賃性后，出貨。
(4)租賃開票：在出租后，及時給客戶開具租賃發(fā)票。
(5)委托租賃：系統(tǒng)提供委托租賃功能，包括委托租賃，委托交還，委托結(jié)算等。
(6)交貨處理：對已到租賃期限的用戶，發(fā)送續(xù)借咨詢或交貨提醒;對超期未交還的用戶，自動實行現(xiàn)金扣除，生成交易明細白表;對已交貨用戶，根據(jù)庫存回饋信息，進行交易關系的中斷。
(7)租賃計劃：系統(tǒng)支持租賃計劃的編制與模擬運行分析。
(8)租賃經(jīng)營結(jié)果統(tǒng)計分析：對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果進行各種統(tǒng)計與分析，可以用多種形式提供統(tǒng)計信息結(jié)果，便于企業(yè)制定計劃和決策。
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