erp租用

　　傳統(tǒng)的 erp系統(tǒng)維護僅僅限于整個系統(tǒng)平臺的異常處理和系統(tǒng)平臺的升級等系統(tǒng)維護方面，這些均是由專業(yè)的技術人員專門針對于ERP系統(tǒng)而言的。經過仔細論證，結合本行業(yè)的特點，租賃行業(yè)與傳統(tǒng)的生產企業(yè)不同點在于，制造型企業(yè)的ERP各模塊是根據(jù)生產制造型企業(yè)部門職能實行嚴格的劃分，幾乎完全按照企業(yè)的生產活動構架進行安排，協(xié)同部門較多，職責功能較多，分類也很明確。而在本案例中，租賃行業(yè)職責功能相對較少，整個租賃公司的部門設置也較為簡單，因此我們應用的ERP主要職能模塊也存在差別，考慮到在實際應用之中，租賃公司有很大一部分業(yè)務將是與的各種日常維護相關(維修，網(wǎng)點補充，零部件改裝等)，相反傳統(tǒng)企業(yè)所涉及的生產等主要環(huán)節(jié)卻是公司所沒有的，因此在考慮到維護部門的業(yè)務量的基礎上。

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　　(1)出租產品異常信息管理

　　在使用過程之中會出現(xiàn)諸多意外情況，利用追蹤管理系統(tǒng)和租賃交易的一些其它功能可以做到異常的捕捉和資料的初步管理，但是通過設立專門的維護模塊之后將可以對的異常進行專門的維護，維護部門不必被動接受租賃前臺和倉儲部門諸多的與維護有關的信息。

　　維護部門首先借助ERP主平臺獲得異常信息單，之后將會自主的與倉儲部門、租賃部門、財務部門、各流動或者固定網(wǎng)點進行聯(lián)系與確認，進而安排與維護環(huán)節(jié)相關的工作(維修人員調遣、零部件采購、網(wǎng)店庫存調整等)，例如針對某一輛輪胎出現(xiàn)故障，維護系統(tǒng)將會根據(jù)跟蹤系統(tǒng)獲得具體的方位信息，同時確認故障原因，與倉儲模塊進行匹配，申請維修物資單，經過批準，系統(tǒng)將會自動安排維修人員從最優(yōu)的網(wǎng)點安排維修，維修完成之后，系統(tǒng)將會獲得確認信息，同時系統(tǒng)將會對現(xiàn)存物資、在線運行信息等進行更新。由于該模塊將會對于每次維修情況進行記錄整理，因此該模塊還將肩負對維護信息進行存儲分析，可以分析出主要故障原因，異常高峰期等具體指針，進而由系統(tǒng)合理安排實際維修物資和人員等，從而實現(xiàn)維修工作的智慧化，對維護工作進行深層次優(yōu)化。

　　(2)系統(tǒng)異常處理

　　由于ERP系統(tǒng)在日常運行過程之中也可能會出現(xiàn)異常情況，通過內置的預警機制，該模塊在搜集獲得故障信息后，將會對于ERP系統(tǒng)在日常使用過程中出現(xiàn)的工作異?；蛘吖收蠁雍唵蔚膽碧幚矸桨?，從而維護系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定和公司的正常運營。

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　　在ERP系統(tǒng)運行環(huán)境下，所有業(yè)務都在同一個數(shù)據(jù)平臺下運作，所有的業(yè)務部分已經不再是傳統(tǒng)意義上的單一功能的只能部門，而是相互制約，相互連運。尤其是財務管理部門，不再僅有事后的記賬、對賬、算賬、審核、備查和報告功能，而是參與到企業(yè)的生產經營活動中。

　　與傳統(tǒng)的會計電算化軟件相比，ERP系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)集成化程度高。租賃、庫存、采購、維護等部門的交易數(shù)據(jù)，自然地成為了成本會計、應收/應付賬款和總賬會計的一部分，而各交易數(shù)據(jù)只需我們明確定義其會計分錄，會計憑證自然而然就能自動生成，這樣大大減少了會計人員的工作量，全面的提高了財務管理水平，使財務管理部門提供的信息更加及時、有效，資金管理與其它事物處理可以同步監(jiān)控。具體表現(xiàn)在以下方面。

　　(1)成本核算更加準確精細

　　成本核算關乎財務管理工作的成敗。在ERP系統(tǒng)發(fā)的支持下，企業(yè)各部門實現(xiàn)了充分的信息共享。有別于傳統(tǒng)財務管理，財務人員可以了解到采購、庫存、租賃各個階段的詳細數(shù)據(jù)，因而財務人員可以對每一作業(yè)進行成本核算，提高成本數(shù)據(jù)的精細程度和準確性。

　　(2)風險防范更加有效

　　ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，是企業(yè)信息數(shù)據(jù)實時更新成為可能。因而，財務管理能對企業(yè)進行實時監(jiān)控，有效發(fā)揮財務預警功能，在出現(xiàn)危機前兆時及時向管理層做出反應，降低企業(yè)風險。

　　(3)預算管理更加全面

　　ERP系統(tǒng)使得企業(yè)各業(yè)務部門負責人能隨時了解到他們部門所承擔的各項費用情況，在會計期間的任何一天，都可以獲得當時的財務報表，并且與預算進行比較。

　　(4)財務分析更加及時

　　在傳統(tǒng)的財務報告體系中，財務人員只在會計期末才會編制財務報表，然而在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中儲存了大量數(shù)據(jù)信息，在這種情況下，通過不同的報表處理模塊，以不同的核算方式和計算方法，可以隨時獲取基本財務報表、各地租賃情況報表等各種形式的詳盡財務報表。

發(fā)布：2010-05-11 14:20 編輯：泛普軟件 · lah [打印此頁] [關閉]

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