材料管理系統(tǒng)

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       一、項目集成管理

　　其作用是保證各種項目要素協(xié)調(diào)運作，對沖突目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡折衷，最大限度滿足項目相關(guān)人員的利益要求和期望。包括項目管理過程有：

　　1) 項目計劃制定：將其它計劃過程的結(jié)果，匯集成一個統(tǒng)一的計劃文件;

　　2) 項目計劃執(zhí)行：通過完成項目管理各領(lǐng)域的活動來執(zhí)行計劃;

　　3) 總體變更控制：協(xié)調(diào)項目整個過程中的變更。

　　二、項目范圍管理

　　其作用是保證項目計劃包括且僅包括為成功地完成項目所需要進(jìn)行的所有工作。范圍分為產(chǎn)品范圍和項目范圍。產(chǎn)品范圍指將要包含在產(chǎn)品或服務(wù)中的特性和功能，產(chǎn)品范圍的完成與否用需求來度量。 項目范圍指為了完成規(guī)定的特性或功能而必須進(jìn)行的工作，而項目范圍 項目管理知識體系的完成與否是用計劃來度量的。二者必須很好地結(jié)合，才能確保項目的工作符合事先確定的規(guī)格。

　　包括項目管理過程有：

　　1) 啟動。啟動是一種認(rèn)可過程，用來正式認(rèn)可一個新項目的存在，或認(rèn)可一個當(dāng)前項目的新的階段。其主要輸出是項目任務(wù)書。

　　2) 范圍規(guī)劃。范圍規(guī)劃是生成書面的有關(guān)范圍文件的過程，其主要輸出是：范圍說明、項目產(chǎn)品和交付件定義。

　　3) 范圍定義。范圍定義是將主要的項目可交付部分分成更小的，更易于管理的活動。其主要輸出是：工作任務(wù)分解(WBS)。

　　4) 范圍審核。范圍審核是投資者，贊助人、用戶、客戶等正式接收項目范圍的一種過程。審核工作產(chǎn)品和結(jié)果，進(jìn)行驗收。

　　5) 范圍變更控制?？刂祈椖糠秶淖兓?。范圍變更控制必須與其他控制，如時間，成本，質(zhì)量控制綜合起來。

　　三、項目時間管理

　　其作用是保證在規(guī)定時間內(nèi)完成項目。包括項目管理過程有：

　　1) 活動定義。識別為完成項目所需的各種特定活動。

　　2) 活動排序。識別活動之間的時間依賴關(guān)系并整理成文件。

　　3) 活動工期估算。估算為完成各項活動所需工作時間。

　　4) 進(jìn)度安排。分析活動順序、活動工期、以及資源需求，以便安排進(jìn)度。

　　5) 進(jìn)度控制?？刂祈椖窟M(jìn)度變化。

　　四、項目成本管理

　　其作用是保證在規(guī)定預(yù)算內(nèi)完成項目。包括項目管理過程有：

　　1) 資源計劃。確定為執(zhí)行項目活動所需要的物理資源(人員、設(shè)備和材料)及其數(shù)量，明確WBS各級元素所需要的資源及其數(shù)量。

　　2) 成本估計。估算出為完成項目活動所需資源的成本的近似值。

　　3) 成本預(yù)算。將估算出的成本分配到各項目活動上，用以建立項目基線，用來監(jiān)控項目進(jìn)度。

　　4) 成本控制。

　　五、項目質(zhì)量管理

　　其作用是保證滿足承諾的項目質(zhì)量要求。包括項目管理過程有：

　　1) 質(zhì)量計劃。識別與項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。

　　2) 質(zhì)量保證。定期評估項目整體績效，以確信項目可以滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。是貫穿項目始終的活動。可以分為兩種：內(nèi)部質(zhì)量保證：提供給項目管理小組和管理執(zhí)行組織的保證;外部質(zhì)量保證：提供給客戶和其它非密切參與人員的保證。

　　3) 質(zhì)量控制。監(jiān)控特定的項目結(jié)果，確定它們是否遵循相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并找出消除不滿意績效的途徑，是貫穿項目始終的活動。項目結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果(可交付使用部分)和管理成果(如成本、進(jìn)度等)。

　　六、項目人力資源管理

　　其作用是保證最有效地使用項目人力資源完成項目活動。包括項目管理過程有：

　　1) 組織計劃。識別、記錄和分配項目角色、職責(zé)和匯報關(guān)系。其主要輸出是人員管理計劃，描述人力資源在何時以何種方式引入和撤出項目組。

　　2) 人員獲取。將所需的人力資源分配到項目，并投入工作。其主要輸出是項目成員清單。

　　3) 團(tuán)隊建設(shè)。提升項目成員的個人能力和項目組的整體能力。

　　七、項目風(fēng)險管理

　　其作用識別、分析以及對項目風(fēng)險作出響應(yīng)。包括項目管理過程有：

　　1) 風(fēng)險管理計劃。確定風(fēng)險管理活動，制定風(fēng)險管理計劃。

　　2) 風(fēng)險辨識。辨識可能影響項目目標(biāo)的風(fēng)險，并將每種風(fēng)險的特征整理成文檔。

　　3) 定性風(fēng)險分析。對已辨識出的風(fēng)險評估其影響和發(fā)生可能性，并進(jìn)行風(fēng)險排序。

　　4) 定量風(fēng)險分析。對每種風(fēng)險量化其對項目目標(biāo)的影響和發(fā)生可能性，并據(jù)此得到整個項目風(fēng)險的數(shù)量指標(biāo)。

　　5) 風(fēng)險響應(yīng)計劃。風(fēng)險相應(yīng)措施包括：避免、轉(zhuǎn)移、減緩、接受。

　　6) 風(fēng)險監(jiān)控。整個風(fēng)險管理過程的監(jiān)控。

　　八、項目采購管理

　　其作用是從機構(gòu)外獲得項目所需的產(chǎn)品和服務(wù)。項目的采購管理是根據(jù)買賣雙方中的買方的觀點來討論的。特別地，對于執(zhí)行機構(gòu)與其他部門內(nèi)部簽訂的正式協(xié)議，也同樣適用。當(dāng)涉及非正式協(xié)議時，可以使用項目的資源管理和溝通管理的方式解決。包括項目管理過程有：

　　1) 采購規(guī)劃。識別哪些項目需求可通過采購執(zhí)行機構(gòu)之外的產(chǎn)品或服務(wù)而得到最大滿足。需要考慮：是否需要采購，如何采購，采購什么，何時采購，采購數(shù)量。

　　2) 招標(biāo)規(guī)劃。將對產(chǎn)品的要求編成文件，識別潛在的來源。招標(biāo)規(guī)劃涉及支持招標(biāo)所需文件的編寫。

　　3) 招標(biāo)。獲得報價，投標(biāo)，報盤或合適的方案。招標(biāo)涉及從未來的賣方中得到有關(guān)項目需求如何可以得到滿足的信息。

　　4) 招標(biāo)對象選擇。從潛在的買方中進(jìn)行選擇。涉及接收投標(biāo)書或方案，根據(jù)評估準(zhǔn)則，確定供應(yīng)商。此過程往往比較復(fù)雜。

　　5) 合同管理。

　　6) 合同結(jié)束。完成合同進(jìn)行決算，包括解決所有未決的項目。主要涉及產(chǎn)品的鑒定，驗收，資料歸檔。