材料管理系統(tǒng)

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       一、項(xiàng)目集成管理

　　其作用是保證各種項(xiàng)目要素協(xié)調(diào)運(yùn)作，對(duì)沖突目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡折衷，最大限度滿足項(xiàng)目相關(guān)人員的利益要求和期望。包括項(xiàng)目管理過(guò)程有：

　　1) 項(xiàng)目計(jì)劃制定：將其它計(jì)劃過(guò)程的結(jié)果，匯集成一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)劃文件;

　　2) 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行：通過(guò)完成項(xiàng)目管理各領(lǐng)域的活動(dòng)來(lái)執(zhí)行計(jì)劃;

　　3) 總體變更控制：協(xié)調(diào)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中的變更。

　　二、項(xiàng)目范圍管理

　　其作用是保證項(xiàng)目計(jì)劃包括且僅包括為成功地完成項(xiàng)目所需要進(jìn)行的所有工作。范圍分為產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍。產(chǎn)品范圍指將要包含在產(chǎn)品或服務(wù)中的特性和功能，產(chǎn)品范圍的完成與否用需求來(lái)度量。 項(xiàng)目范圍指為了完成規(guī)定的特性或功能而必須進(jìn)行的工作，而項(xiàng)目范圍 項(xiàng)目管理知識(shí)體系的完成與否是用計(jì)劃來(lái)度量的。二者必須很好地結(jié)合，才能確保項(xiàng)目的工作符合事先確定的規(guī)格。

　　包括項(xiàng)目管理過(guò)程有：

　　1) 啟動(dòng)。啟動(dòng)是一種認(rèn)可過(guò)程，用來(lái)正式認(rèn)可一個(gè)新項(xiàng)目的存在，或認(rèn)可一個(gè)當(dāng)前項(xiàng)目的新的階段。其主要輸出是項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。

　　2) 范圍規(guī)劃。范圍規(guī)劃是生成書(shū)面的有關(guān)范圍文件的過(guò)程，其主要輸出是：范圍說(shuō)明、項(xiàng)目產(chǎn)品和交付件定義。

　　3) 范圍定義。范圍定義是將主要的項(xiàng)目可交付部分分成更小的，更易于管理的活動(dòng)。其主要輸出是：工作任務(wù)分解(WBS)。

　　4) 范圍審核。范圍審核是投資者，贊助人、用戶、客戶等正式接收項(xiàng)目范圍的一種過(guò)程。審核工作產(chǎn)品和結(jié)果，進(jìn)行驗(yàn)收。

　　5) 范圍變更控制?？刂祈?xiàng)目范圍的變化。范圍變更控制必須與其他控制，如時(shí)間，成本，質(zhì)量控制綜合起來(lái)。

　　三、項(xiàng)目時(shí)間管理

　　其作用是保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目。包括項(xiàng)目管理過(guò)程有：

　　1) 活動(dòng)定義。識(shí)別為完成項(xiàng)目所需的各種特定活動(dòng)。

　　2) 活動(dòng)排序。識(shí)別活動(dòng)之間的時(shí)間依賴關(guān)系并整理成文件。

　　3) 活動(dòng)工期估算。估算為完成各項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)間。

　　4) 進(jìn)度安排。分析活動(dòng)順序、活動(dòng)工期、以及資源需求，以便安排進(jìn)度。

　　5) 進(jìn)度控制?？刂祈?xiàng)目進(jìn)度變化。

　　四、項(xiàng)目成本管理

　　其作用是保證在規(guī)定預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。包括項(xiàng)目管理過(guò)程有：

　　1) 資源計(jì)劃。確定為執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)所需要的物理資源(人員、設(shè)備和材料)及其數(shù)量，明確WBS各級(jí)元素所需要的資源及其數(shù)量。

　　2) 成本估計(jì)。估算出為完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本的近似值。

　　3) 成本預(yù)算。將估算出的成本分配到各項(xiàng)目活動(dòng)上，用以建立項(xiàng)目基線，用來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。

　　4) 成本控制。

　　五、項(xiàng)目質(zhì)量管理

　　其作用是保證滿足承諾的項(xiàng)目質(zhì)量要求。包括項(xiàng)目管理過(guò)程有：

　　1) 質(zhì)量計(jì)劃。識(shí)別與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。

　　2) 質(zhì)量保證。定期評(píng)估項(xiàng)目整體績(jī)效，以確信項(xiàng)目可以滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。是貫穿項(xiàng)目始終的活動(dòng)?？梢苑譃閮煞N：內(nèi)部質(zhì)量保證：提供給項(xiàng)目管理小組和管理執(zhí)行組織的保證;外部質(zhì)量保證：提供給客戶和其它非密切參與人員的保證。

　　3) 質(zhì)量控制。監(jiān)控特定的項(xiàng)目結(jié)果，確定它們是否遵循相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并找出消除不滿意績(jī)效的途徑，是貫穿項(xiàng)目始終的活動(dòng)。項(xiàng)目結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果(可交付使用部分)和管理成果(如成本、進(jìn)度等)。

　　六、項(xiàng)目人力資源管理

　　其作用是保證最有效地使用項(xiàng)目人力資源完成項(xiàng)目活動(dòng)。包括項(xiàng)目管理過(guò)程有：

　　1) 組織計(jì)劃。識(shí)別、記錄和分配項(xiàng)目角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系。其主要輸出是人員管理計(jì)劃，描述人力資源在何時(shí)以何種方式引入和撤出項(xiàng)目組。

　　2) 人員獲取。將所需的人力資源分配到項(xiàng)目，并投入工作。其主要輸出是項(xiàng)目成員清單。

　　3) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)。提升項(xiàng)目成員的個(gè)人能力和項(xiàng)目組的整體能力。

　　七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

　　其作用識(shí)別、分析以及對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)作出響應(yīng)。包括項(xiàng)目管理過(guò)程有：

　　1) 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。確定風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)，制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。

　　2) 風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。辨識(shí)可能影響項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)，并將每種風(fēng)險(xiǎn)的特征整理成文檔。

　　3) 定性風(fēng)險(xiǎn)分析。對(duì)已辨識(shí)出的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估其影響和發(fā)生可能性，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序。

　　4) 定量風(fēng)險(xiǎn)分析。對(duì)每種風(fēng)險(xiǎn)量化其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響和發(fā)生可能性，并據(jù)此得到整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量指標(biāo)。

　　5) 風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)措施包括：避免、轉(zhuǎn)移、減緩、接受。

　　6) 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的監(jiān)控。

　　八、項(xiàng)目采購(gòu)管理

　　其作用是從機(jī)構(gòu)外獲得項(xiàng)目所需的產(chǎn)品和服務(wù)。項(xiàng)目的采購(gòu)管理是根據(jù)買賣雙方中的買方的觀點(diǎn)來(lái)討論的。特別地，對(duì)于執(zhí)行機(jī)構(gòu)與其他部門內(nèi)部簽訂的正式協(xié)議，也同樣適用。當(dāng)涉及非正式協(xié)議時(shí)，可以使用項(xiàng)目的資源管理和溝通管理的方式解決。包括項(xiàng)目管理過(guò)程有：

　　1) 采購(gòu)規(guī)劃。識(shí)別哪些項(xiàng)目需求可通過(guò)采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)之外的產(chǎn)品或服務(wù)而得到最大滿足。需要考慮：是否需要采購(gòu)，如何采購(gòu)，采購(gòu)什么，何時(shí)采購(gòu)，采購(gòu)數(shù)量。

　　2) 招標(biāo)規(guī)劃。將對(duì)產(chǎn)品的要求編成文件，識(shí)別潛在的來(lái)源。招標(biāo)規(guī)劃涉及支持招標(biāo)所需文件的編寫。

　　3) 招標(biāo)。獲得報(bào)價(jià)，投標(biāo)，報(bào)盤或合適的方案。招標(biāo)涉及從未來(lái)的賣方中得到有關(guān)項(xiàng)目需求如何可以得到滿足的信息。

　　4) 招標(biāo)對(duì)象選擇。從潛在的買方中進(jìn)行選擇。涉及接收投標(biāo)書(shū)或方案，根據(jù)評(píng)估準(zhǔn)則，確定供應(yīng)商。此過(guò)程往往比較復(fù)雜。

　　5) 合同管理。

　　6) 合同結(jié)束。完成合同進(jìn)行決算，包括解決所有未決的項(xiàng)目。主要涉及產(chǎn)品的鑒定，驗(yàn)收，資料歸檔。