北京OA信息化中的“兩化”

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   OA信息化工作中什么是最重要？怎么把握這些重要的關(guān)鍵點(diǎn)？

    對這個問題，可能在每個人心目中都有不同的答案。但從企業(yè)的角度分析，建議可以重點(diǎn)關(guān)注知識管理工作中的“兩化”，即“隱性知識顯性化”和“隱性知識隱性化”。對應(yīng)于“兩化”，可能會有多種的方法，其中特別建議考慮以下兩種方法：

    隱性知識顯性化：內(nèi)部最佳實(shí)踐的總結(jié)提煉

    所謂“隱性知識顯性化”，指的是把隱藏在個人頭腦中的經(jīng)驗(yàn)、技能等沒有成文的內(nèi)容以個人總結(jié)、方案總結(jié)、學(xué)術(shù)成果等形式固化下來，便于后續(xù)的知識傳播與復(fù)用。具體來講，就是每個企業(yè)把內(nèi)部的最佳實(shí)踐提煉總結(jié)出來，以此形成內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)、范例，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的知識分享。

    在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行最佳實(shí)踐總結(jié)提煉時，需要特別注意最佳實(shí)踐的顆粒度，并不一定要提煉面向全業(yè)務(wù)、全過程的最佳實(shí)踐?？梢栽诳偨Y(jié)過程中，把最佳實(shí)踐的提煉與總結(jié)落實(shí)到班組、工位等更貼近業(yè)務(wù)操作的組織單元，從實(shí)際操作的角度發(fā)掘?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)。而且，總結(jié)的內(nèi)容一定要及時成文，變成可內(nèi)部交流的文檔。這項(xiàng)工作只要長期堅(jiān)持，日積月累，最佳實(shí)踐將會總結(jié)得越來越豐富，組織的能力也會得到相應(yīng)的提高。

    隱性知識隱性化：內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流/培訓(xùn)

    所謂“隱性知識隱性化”指的是對于難以成文的知識點(diǎn)，通過人人交流的形式，將個人的經(jīng)驗(yàn)、技能傳遞給他人，做到團(tuán)隊(duì)內(nèi)的有效分享。如果說業(yè)務(wù)的規(guī)范性很好地保障了內(nèi)部工作的流程有效性及穩(wěn)定性，但工作質(zhì)量的高與低還要取決于個人技能水平的高低。

    為了更好地提升個人技能，可以結(jié)合人力資源培養(yǎng)的角度，做好隱性知識隱性化的工作。具體可以考慮通過內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流/培訓(xùn)的形式進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)定期的組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會，將相同工序、班組的同事集中起來，分享近期在工作中的心得、經(jīng)驗(yàn)、問題的解決方案等，正面或側(cè)面給大家以啟發(fā)。

    在進(jìn)行交流的過程中一定要引入激勵措施。建議初期以正激勵為主，以引發(fā)大家參與的積極性。長遠(yuǎn)考慮可以正負(fù)激勵結(jié)合，變成內(nèi)部的一項(xiàng)工作制度。通過這樣的形式，綜合提升內(nèi)部員工的平均技能水平，以保證工作質(zhì)量的提升。

    更進(jìn)一步分析，很多企業(yè)正在使用的方法、制度等，雖然沒有冠以知識管理的名義，但都有知識管理理念存在。企業(yè)可以綜合已有的好的做法，將知識管理系統(tǒng)的理念及要點(diǎn)導(dǎo)入，避免大家誤以為“又要導(dǎo)入一種管理方法/制度”從而產(chǎn)生抵觸情緒。