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從車間管理審視煙草行業(yè)信息化
20世紀(jì)90年代,在我國的煙草行業(yè)中,先后有數(shù)家企業(yè)引入了MRP-Ⅱ,如長沙、昆明、常德的一些煙草企業(yè)。而且從20世紀(jì) 80年代后期起,我國煙草企業(yè)在生產(chǎn)卷煙時(shí)就開始引用現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備??梢哉f,煙草行業(yè)的信息化還是做得很不錯(cuò)的,但是目前我國煙草行業(yè)信息化的水平與國際領(lǐng)先水平相比,還相差甚遠(yuǎn)。
隨著煙草行業(yè)信息化建設(shè)程度的提高,CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))將成為行業(yè)信息化建設(shè)的潮流趨勢。CIMS的建設(shè),將進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的一致性,從而提高生產(chǎn)效率。隨著煙草行業(yè)內(nèi)部競爭的加劇,CIMS將成為煙草行業(yè)信息化在工控方向的建設(shè)趨勢。
“萬丈高樓平地起”。任何先進(jìn)信息系統(tǒng)的建設(shè)都離不開一點(diǎn)一滴的努力。對于煙草行業(yè)來說,最基本的信息化管理就是車間的信息化管理了。下面我將用一個(gè)具體的案例來總結(jié)煙草行業(yè)車間信息化管理中存在的一些問題和漏洞。
車間管理信息化為零
通過對國內(nèi)某著名煙草企業(yè)的車間管理信息處理情況所進(jìn)行的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)了以下主要問題:
目前車間已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了流水線生產(chǎn),生產(chǎn)過程已經(jīng)實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化,在計(jì)劃合理、設(shè)備動(dòng)力有保障的條件下,能夠有條不紊地進(jìn)行生產(chǎn)。可以手工記錄生產(chǎn)過程中的參數(shù),一些重要參數(shù)已經(jīng)能夠自動(dòng)記錄。
但是,目前對車間進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,幾乎為零。只有零散的系統(tǒng)用來代替手工計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù),而且這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能共享,需要數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入;車間內(nèi)部管理比較混亂,報(bào)表紛繁復(fù)雜,去向不一,報(bào)表與報(bào)表之間數(shù)據(jù)重復(fù);自動(dòng)化程度低,統(tǒng)計(jì)完全靠手工,與現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備不相適應(yīng);目前絕大多數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集都是用人工方式從儀表上抄錄下來,再輸?shù)接?jì)算機(jī)制成報(bào)表,勞動(dòng)量重復(fù);信息處理和傳遞的速度太慢,不能夠?qū)τ?jì)劃的變更做出迅速的反應(yīng),導(dǎo)致不能夠?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
車間的整個(gè)管理信息系統(tǒng)絕大部分工作是靠手工和經(jīng)驗(yàn)來完成的,且主要集中在業(yè)務(wù)處理的層次上,管理控制和決策支持功能幾乎沒有;信息不能共享是目前車間存在的關(guān)鍵問題,也是亟待解決的問題;車間處理信息的手段基本上靠手工完成,出錯(cuò)率高、效率低;信息系統(tǒng)沒有立足全廠建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,各自為政,不能共享,因而造成了許多工作的重復(fù)進(jìn)行;信息傳遞通過報(bào)表的形式,速度太慢;由于處理手段主要依靠手工作業(yè),因而無法利用歷史數(shù)據(jù)提供決策支持;手工處理數(shù)據(jù),速度太慢,缺乏柔性,無法及時(shí)響應(yīng)變化的計(jì)劃。
可以看出,雖然煙草行業(yè)的信息化已經(jīng)取得了一定的成績,但煙草企業(yè)車間的信息化程度并沒有提高,并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素,已經(jīng)到了必須改進(jìn)的地步了。
如何改善車間管理信息化?
為了增強(qiáng)車間管理的信息化水平,煙草行業(yè)的車間信息系統(tǒng)必須要達(dá)到以下要求:
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,某些生產(chǎn)現(xiàn)場需要有及時(shí)報(bào)警系統(tǒng)。(從煙草行業(yè)的現(xiàn)狀來看,目前每臺機(jī)器的消耗數(shù)據(jù)都有自動(dòng)記錄,并且煙廠已經(jīng)獲取該數(shù)據(jù)接口的使用許可權(quán)。)
實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,建立信息網(wǎng)絡(luò),使所有的報(bào)表都可以在計(jì)算機(jī)中生成,并在網(wǎng)絡(luò)上傳送。各級管理人員按自己的需要查看信息,不必再像現(xiàn)在這樣,每天桌上一大堆報(bào)表,不管是否有用,都送過來,根本來不及看。
實(shí)現(xiàn)信息共享,使生產(chǎn)車間有一定的生產(chǎn)安排和控制的主動(dòng)權(quán),這樣既能看到倉儲(chǔ)科中輔助材料的實(shí)際存儲(chǔ)情況,便于控制自己的生產(chǎn),又能對倉儲(chǔ)科實(shí)施監(jiān)督。
當(dāng)然,要真正解決問題還是要靠CIMS的系統(tǒng)建設(shè)。但是我們在對CIMS系統(tǒng)保持樂觀態(tài)度的同時(shí),還要注意到一些存在的問題。
首先,CIMS對企業(yè)的人員素質(zhì)提出了較高的要求,特別是對計(jì)算機(jī)人才的要求更加嚴(yán)格。在信息化建設(shè)中,系統(tǒng)管理人員的信息化培訓(xùn)尤為重要,尤其是煙草行業(yè),很多操作人員都沒有計(jì)算機(jī)方面的操作經(jīng)驗(yàn),雖然目前煙草行業(yè)經(jīng)過了幾年的努力,培養(yǎng)了一些計(jì)算機(jī)人才,但是這些人才的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以滿足CIMS的需求。目前,國內(nèi)其他行業(yè)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用較好的同規(guī)模企業(yè)一般擁有50人~100人的計(jì)算機(jī)專業(yè)隊(duì)伍,而煙草行業(yè)的計(jì)算機(jī)人才要遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于這個(gè)數(shù)字。難以想象這樣薄弱的技術(shù)力量能夠勝任這樣大規(guī)模、高水平的計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目。而且,普通職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力僅限于簡單的輸入,他們的應(yīng)用能力有待于提高。因而,廣開“才”路成為當(dāng)務(wù)之急。可以通過各種渠道吸引優(yōu)秀的人才加入到煙草行業(yè)中來,同時(shí)不斷提供給現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)人才進(jìn)修的機(jī)會(huì)。還可以組織普通職工進(jìn)行計(jì)算機(jī)的普及教育。
其次,必須從深層次認(rèn)識到CIMS的實(shí)施是企業(yè)的持續(xù)變革。CIMS的實(shí)施不是簡單地使用幾種CAD、CAM等軟件,這樣實(shí)施CIMS只是低層次的實(shí)施,有可能在加速企業(yè)正面產(chǎn)出的同時(shí)也會(huì)加速負(fù)面產(chǎn)出。CIMS是組織、技術(shù)和經(jīng)營管理的集成,這就意味著對企業(yè)要進(jìn)行徹頭徹尾的改革。企業(yè)必須徹底更新經(jīng)營意識,制定企業(yè)戰(zhàn)略,重整業(yè)務(wù)流程,明確以人為本的企業(yè)管理觀念,重視利用各種新技術(shù)。這樣就要求企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者必須站得更高,看得更遠(yuǎn)。
在煙草行業(yè)競爭的初級階段,提高產(chǎn)量是可行的。但是隨著競爭的白熱化,單一的提高產(chǎn)量將不能解決任何問題?,F(xiàn)代煙葉企業(yè)的競爭日益表現(xiàn)為高新技術(shù)的競爭,這時(shí)采用一種全新的生產(chǎn)方式顯得尤為迫切。
CIMS就是這樣的一種生產(chǎn)模式。它能夠提高市場競爭力。主要表現(xiàn)在加快了新產(chǎn)品的開發(fā)周期,縮短了制造周期,加強(qiáng)了均衡生產(chǎn)率和市場反應(yīng)能力,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,改善了對用戶的服務(wù)水平。這些都是企業(yè)保持市場占有率的重要因素。CIMS加快了信息的暢通,因而使決策過程縮短,可信度提高。結(jié)合MIS和 MRP2的運(yùn)用,可以提高決策的水平,加強(qiáng)企業(yè)管理的科學(xué)性,另外,還可以提高企業(yè)的整體水平。CIMS的應(yīng)用,能夠促進(jìn)各個(gè)職能部門的效率和他們之間的協(xié)調(diào)性,促使人員素質(zhì)不斷提高,從而改善企業(yè)的整體面貌。(來自互聯(lián)網(wǎng))
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