北京OA行業(yè)資訊
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協(xié)同OA只是一個(gè)“空中樓閣”，不僅“信息孤島”問(wèn)題依然存在
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需求推動(dòng)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代管理需求的日益凸顯，自動(dòng)化辦公的理念越來(lái)越深入人心，越來(lái)越多的企業(yè)企圖通過(guò)OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。強(qiáng)勁的市場(chǎng)需求讓眾多的軟件廠商紛紛投身OA市場(chǎng)，價(jià)格戰(zhàn)、差異化競(jìng)爭(zhēng)等不同招數(shù)紛紛上陣，OA市場(chǎng)硝煙四起。
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)催生了OA系統(tǒng)自身的不斷更新?lián)Q代，功能更加全面、管理更加高效。
同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)管理需求的日漸復(fù)雜也讓企業(yè)對(duì)OA的需求不再僅僅局限于辦公自動(dòng)化、內(nèi)部人員溝通等簡(jiǎn)單應(yīng)用，而是把目光延伸到綜合性的管理支撐平臺(tái)，協(xié)同OA逐漸興起并成為了很多軟件廠商增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的有利武器。
據(jù)悉，協(xié)同平臺(tái)是協(xié)同OA系統(tǒng)的根基，它將實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)和應(yīng)用間的數(shù)據(jù)整合、流程整合、信息整合以及管理整合，具有柔性、彈性、活性的特點(diǎn)，能夠快速響應(yīng)用戶的個(gè)性化需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。隨著企業(yè)信息化需求的快速增長(zhǎng)，很多用戶在上OA系統(tǒng)提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合，企業(yè)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)能夠融為一體。目前，很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，不僅集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，還涉及到企業(yè)管理的不同方面，功能越來(lái)越全面。
傳統(tǒng)協(xié)同OA存弊端 一體化管理是關(guān)鍵
然而，很多協(xié)同OA在發(fā)展的道路并非一帆風(fēng)順，技術(shù)手段的不足讓很多軟件廠商的協(xié)同OA只是一個(gè)“空中樓閣”，不僅“信息孤島”問(wèn)題依然存在，集成要耗費(fèi)大量的人力和物力，集成后包含的項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、客戶管理等其他功能還只是一個(gè)“空殼”，功能非常簡(jiǎn)單，企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理只是一個(gè)遙不可及的夢(mèng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化管理。
“信息孤島”難以消除。協(xié)同OA最重要的一點(diǎn)便是要消除企業(yè)內(nèi)不同筒倉(cāng)結(jié)構(gòu)帶來(lái)的“信息孤島”，為迎合企業(yè)的需求，很多OA廠商紛紛采用“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”的方式，即將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)內(nèi)，以供客戶查詢(xún)。這種“導(dǎo)數(shù)據(jù)”的方式存在著很大的盲目性，容易造成數(shù)據(jù)的重復(fù)和不一致，真正意義上的數(shù)據(jù)集成應(yīng)該是各個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠全面關(guān)聯(lián)與實(shí)時(shí)同步，使用的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能夠真正消除“信息孤島”，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)精準(zhǔn)。
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