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企業(yè)倉庫管理中庫存問題如同糖尿病
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摘要:飲食及生活方式稍不留意,糖尿病就有可能隨之而來!而一旦得了此病,要想根治就難了!制造業(yè)的庫存問題也是如此。
我沒有仔細(xì)研究過為什么我們國家的企業(yè)壽命平均僅僅只有短短幾年時(shí)間,但是隨著工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)換,接觸的國內(nèi)企業(yè)越來越多(我一直在所謂的“正而把經(jīng)”的外資企業(yè)工作,包括Daewoo/IBM等),包括那些目前為止在國內(nèi)仍然很著名的企業(yè),我越來越強(qiáng)烈地感覺到一個(gè)問題——我們的企業(yè)似乎很不重視基礎(chǔ)管理工作,尤其是那些產(chǎn)品好,不愁銷路,資金回籠比較好的企業(yè),似乎庫存問題從來就沒有引起過他們的重視,特別是高層的重視。
庫存問題似乎在他們眼里不是問題,這具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
外資企業(yè)在甚至還沒有廠房的時(shí)候,MRP/MRP-II/erp系統(tǒng)就已經(jīng)規(guī)劃好,并著手準(zhǔn)備實(shí)施了;而我們的企業(yè)則往往是要么為了趕時(shí)髦而胡亂上了一套所謂ERP系統(tǒng),要么干脆就是排斥ERP;
沒有專門的人控制庫存問題,要說有也基本都是財(cái)務(wù)人員的事,給老總提個(gè)報(bào)告,大體看一下金額,憑感覺庫存是高了還是低了。
其實(shí),制造業(yè)的庫存問題就好比是煮青蛙,作為企業(yè)的兩大死點(diǎn)之一(另一個(gè)是AR,應(yīng)收帳款,實(shí)際上也是庫存問題),等到你感覺出痛來了的時(shí)候,企業(yè)就已經(jīng)如同被煮的青蛙一樣,可能已經(jīng)蹦不起來了......企業(yè)從無到有,再到逐步發(fā)展壯大,伴隨著企業(yè)的成長過程,庫存成為一個(gè)永遠(yuǎn)甩也甩不掉的東西;隨著“零庫存”與JIT神話在中國的破滅(個(gè)人觀點(diǎn)),我們的企業(yè)家們不得不坐下來冷靜地思考了:企業(yè)的產(chǎn)品很好,質(zhì)量也上乘,不愁銷路,資金回籠可能問題也不大,可是為什么我們還是沒錢花呢?回過頭仔細(xì)一看,原來我們的錢全躺在倉庫了睡大覺!服裝行業(yè)有個(gè)很苦澀的笑話:如果有10個(gè)服裝廠的老總從18層的高樓上跳下來,您一定不必?fù)?dān)心他們會(huì)被摔死,因?yàn)橄旅嬗泻窈竦摹皫齑妗痹趬|著......
庫存問題如同百幕大的神秘黑洞,時(shí)刻準(zhǔn)備吞噬著過往的船只與飛機(jī),無論看起來你有多大,“多強(qiáng)”......
庫存做不好的企業(yè)一定不是“好”企業(yè)!
到底什么是庫存?這似乎是個(gè)不需要討論的問題,然而這恰恰是問題的關(guān)鍵!以日本豐田的“零庫存”與JIT為代表的人們認(rèn)為普遍認(rèn)為“庫存是萬惡之源”,理由是庫存絕對(duì)是一種浪費(fèi),庫存問題掩蓋了企業(yè)管理的太多其他問題;另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為“庫存是一種必要的儲(chǔ)備”,理由也很簡單,客戶需求的波動(dòng),供應(yīng)的波動(dòng)以及其他的意外事故(如品質(zhì)不良等)發(fā)生的可能性都決定了我們必須持有一定數(shù)量的安全庫存。看起來這都是有道理的。誰都想以最小的現(xiàn)金投入獲取最大限度的產(chǎn)出,從這個(gè)角度講,庫存量肯定是越少越好,庫存多了自然會(huì)掩蓋諸多問題。那么實(shí)際情況是否真的如此呢?
我們?cè)谟懻搸齑鎲栴}的時(shí)候一定不可以脫離庫存產(chǎn)生的環(huán)境,那就是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈的流程。
我們知道任何制造業(yè)的供應(yīng)鏈都存在如下一個(gè)流程:
計(jì)劃要生產(chǎn)的產(chǎn)品,采購需要的物料,組織生產(chǎn),發(fā)貨給客戶,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,則是要么退貨給供應(yīng)商,要么產(chǎn)生客戶退貨。
任何一個(gè)制造業(yè)都有供應(yīng)商,供應(yīng)商還有供應(yīng)商;我們的客戶下面還有客戶。所謂的需求與供應(yīng)鏈管理也就是管理企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)與物流,然后延伸到供應(yīng)商與客戶,再由供應(yīng)商與客戶延伸到供應(yīng)商的供應(yīng)商,客戶的客戶......
從這個(gè)流程我們不難看出,貫穿整個(gè)需求與供應(yīng)鏈的東西實(shí)際上就是庫存!反之,如果沒有庫存的流動(dòng),這還能形成供應(yīng)鏈嗎?所以有學(xué)者提出“庫存是供應(yīng)鏈流程的無縫連接器”。我認(rèn)為這是有道理的,也是對(duì)庫存的一個(gè)最合理的定位。我的總結(jié)是“庫存是需求與供應(yīng)鏈管理流程的黏結(jié)劑”,這就好比是如果我們要把兩塊方木連接在一起,適量的黏結(jié)劑是必不可少的——黏結(jié)劑太少,方木可能不會(huì)被連接牢靠,反之,黏結(jié)劑太多也不會(huì)對(duì)兩塊方木起到應(yīng)有的連接作用!
正因?yàn)閹齑娴男纬蔂砍兜叫枨笈c供應(yīng)鏈管理的各個(gè)環(huán)節(jié),所以它在出問題的時(shí)候往往是不容易被發(fā)現(xiàn)的,這如同任何一個(gè)看起來健康的人都有可能得糖尿病一樣——飲食/生活方式稍不留意,糖尿病就有可能隨之而來!而一旦得了此病,要想根治就難了!制造業(yè)的庫存問題也是如此,如果平常不注意控制,等到發(fā)現(xiàn)沒錢花的時(shí)候,幻想一夜之間把庫存降下來,那幾乎是不可能的。因?yàn)榈览砗芎唵巍獛齑媸怯袘T性的,如同一個(gè)人開著重載的大卡車在高速公路上行駛一樣,要想突然剎車那一定會(huì)出問題的!
解決的辦法只有一個(gè):平常注意!如果已經(jīng)發(fā)現(xiàn)庫存積壓嚴(yán)重了,那只有通過專家的幫助,慢慢地把它降低下來,此時(shí)胡來,企業(yè)一定會(huì)玩完的!
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