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在OA辦公系統(tǒng)在實施過程需要注意以下幾點:
經(jīng)過諸多成功案例的積累,泛普在OA辦公系統(tǒng)實施上有著絕對的發(fā)言權(quán)。在泛普專家看來,在OA辦公系統(tǒng)在實施過程需要注意以下幾點:
在OA辦公系統(tǒng)功能選擇上,項目負責人要切忌貪大求全,因為OA辦公系統(tǒng)不是萬能的;
在OA辦公系統(tǒng)實施中要抓住主要應用,由共性到個性,由簡到難,要讓系統(tǒng)快速上線;
OA是為全員服務,人人都要參加。OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員,涉及面較廣,其引入的新的管理理念和模式在很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習慣。在推廣過程中,難免要遇到各種阻力,因此要從制度上、人員上加以保證。而且要領導十分重視,親自推廣應用;
OA辦公系統(tǒng)的功能應用要逐步推廣。在推廣應用的過程中不要怕出現(xiàn)問題,因為出現(xiàn)問題是很正常,這時需要跟廠商及時溝通。此外,在實施過程中,一定要配備專業(yè)人員,協(xié)助OA辦公系統(tǒng)從廠商手里完成交付,即使項目驗收后,廠商離開,企業(yè)可自己維護。
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