中小企業(yè)如何選擇適合的代理記賬公司

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應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需，現(xiàn)在很多小型公司，或是創(chuàng)業(yè)公司都選擇代理記賬工作幫自己做財(cái)務(wù)。但是很多公司負(fù)責(zé)人，不是出于經(jīng)濟(jì)能力的問(wèn)題，就是缺乏對(duì)代理記賬的知識(shí)或是常識(shí)，不知該如何選擇代理記賬。如何選擇代理記賬公司？

一、檢查該公司的經(jīng)營(yíng)范圍，核實(shí)其是否具備代理記賬資格

由于代理記賬業(yè)務(wù)需要具備許可證，有的公司不具備資格，而打擦邊球，用“財(cái)稅咨詢”、“財(cái)稅服務(wù)”等字眼作為經(jīng)營(yíng)范圍，以誤導(dǎo)客戶。如果該公司沒(méi)有“代理記賬”經(jīng)營(yíng)范圍，而從事代理記賬業(yè)務(wù)，屬于超范圍經(jīng)營(yíng)。

二、檢查該機(jī)構(gòu)的代理記賬許可證

根據(jù)代理記賬管理法規(guī)，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。

廣州稅務(wù)機(jī)關(guān)也正在逐步落實(shí)相應(yīng)的法規(guī)，要求企業(yè)必須委托具備代理記賬資格代理公司。

另外，如果該代理機(jī)構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證，而非廣州市頒發(fā)的代理記賬許可證，也屬于違規(guī)。企業(yè)如果與“黑中介”合作，不受財(cái)稅部門認(rèn)可，且一旦產(chǎn)生糾紛，也無(wú)法進(jìn)行投訴，只能自己承擔(dān)后果。

三、留意服務(wù)人員是否為代理機(jī)構(gòu)的正式員工

要留意檢查服務(wù)人員的《會(huì)計(jì)證》。按規(guī)定，不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員，不能從事會(huì)計(jì)工作。有的公司為了降低成本，大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，一方面實(shí)習(xí)期短，導(dǎo)致流動(dòng)性很大，難以為客戶提供滿意的服務(wù)。

四、留意不合理優(yōu)惠，勿因小失大

有的公司不規(guī)范，以一些價(jià)格優(yōu)惠吸引客戶，如“XX服務(wù)免費(fèi)”、“記賬包XX服務(wù)”等。其實(shí)，代理記賬業(yè)務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，價(jià)格比較低廉，記賬機(jī)構(gòu)利潤(rùn)本來(lái)已經(jīng)十分微薄。記賬機(jī)構(gòu)給客戶提供的每一項(xiàng)服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本，而這些公司為什么能夠提供“免費(fèi)”服務(wù)呢？請(qǐng)您務(wù)必三思。請(qǐng)不要為了一點(diǎn)價(jià)格優(yōu)惠，而選擇不規(guī)范的公司，一旦出現(xiàn)財(cái)稅方面的失誤，企業(yè)的損失往往會(huì)遠(yuǎn)超過(guò)得到的優(yōu)惠。千萬(wàn)不要因小失大！

五、提防傳銷性質(zhì)的電話營(yíng)銷

有的公司以類似傳銷的方法，以大量電話對(duì)客戶進(jìn)行營(yíng)銷。其本質(zhì)是將營(yíng)業(yè)收入主要用于營(yíng)銷環(huán)節(jié)，以供養(yǎng)大量營(yíng)銷人員。而實(shí)際為客戶提供會(huì)計(jì)服務(wù)的人員只能獲得小比例的收入，導(dǎo)致服務(wù)人員的素質(zhì)低下、穩(wěn)定性極差，其服務(wù)質(zhì)量也必定很低。

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