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中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展13個(gè)階段

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本文來自:泛普軟件

電視機(jī)最早就是用來看電視的,之后擴(kuò)展到可以接收有線及衛(wèi)星電視,還可以連接DVD和音響。呼叫中心的發(fā)展,也經(jīng)歷了類似功能不斷擴(kuò)充的過程。

事實(shí)上,呼叫中心的發(fā)展實(shí)在是一個(gè)老生常談的話題,但這一次,Avaya 公司中國CRM業(yè)務(wù)總監(jiān)羅軍先生卻用一張圖表,給出了最系統(tǒng)和前沿的答案。其中關(guān)于智能外撥的價(jià)值體現(xiàn),更讓人看到了新一代呼叫中心所蘊(yùn)含的豐富價(jià)值。

最早在1996、1997年引入呼叫中心的概念時(shí),主要應(yīng)用是由銀行和電信來做服務(wù)。到2003年呼叫中心更專功于精細(xì)化,這個(gè)時(shí)候CTI的概念被引入。到了2005年則出現(xiàn)了外撥技術(shù),使得呼叫中心由被動(dòng)式服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。(如圖所示)

     

13個(gè)臺(tái)階

具體來講,呼叫中心的發(fā)展會(huì)經(jīng)過13個(gè)階段。階段零是接電話,主要會(huì)用到Avaya的PBX。

階段一是簡單的電話處理,與階段零的不同是有人工座席。這個(gè)階段電話打進(jìn)去之后會(huì)進(jìn)行人員分工,而且有記錄。這里面用到了Avaya的ACD排位技術(shù),還有專門的呼叫管理器。

階段二引入了IVR,提升了工作效率。電話打進(jìn)來有80%可以自動(dòng)語音應(yīng)答,這樣的話人工就可以做別的事情了。

階段三涉及到了話務(wù)管理,可以對(duì)服務(wù)效率進(jìn)行評(píng)估。通過Avaya的工具,可以形成各種報(bào)表,來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,以進(jìn)一步提高呼叫中心工作的效率。羅軍表示,現(xiàn)在很多國內(nèi)用戶都意識(shí)到了報(bào)表的重要性,正在針對(duì)性地對(duì)原有的呼叫中心進(jìn)行完善。

階段四是智能電話分配。就是將特定的呼叫分配到特定的座席,以降低成本,提高收益??梢杂卸喾N分配方式,如按照節(jié)假日來進(jìn)行分配、按照不同的智能狀態(tài)進(jìn)行分配。傳統(tǒng)的做法是編制很多的腳本,現(xiàn)在Avaya的技術(shù)可以用設(shè)定的方法來進(jìn)行分配,從而更加簡化。

階段五為CTI,可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)的特長結(jié)合起來。

階段六為服務(wù)分層。對(duì)于CRM應(yīng)用來說第一個(gè)原則就是區(qū)別客戶,呼叫中心具有這樣的分層能力是非常重要的,可以根據(jù)不同等級(jí)的用戶來提供更有針對(duì)性的服務(wù)內(nèi)容。

階段七為VoIP遠(yuǎn)程語音接續(xù);階段八為業(yè)務(wù)整合。從成本的角度來考慮,需要把多個(gè)呼叫中心整合起來?,F(xiàn)在國內(nèi)銀行、電信等行業(yè)正在做數(shù)據(jù)大集中,接下來還需要語音大集中和媒體大集中。

階段九為多渠道服務(wù),涉及到多種媒體的整合,客戶由此可以通過各種方式與呼叫中心取得聯(lián)系。如電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、短消息等等。

階段十為主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。當(dāng)真正走向CRM的時(shí)候就會(huì)走向主動(dòng)服務(wù)。要提高主動(dòng)服務(wù)能力,智能外撥技術(shù)的采用至關(guān)重要。

階段十一為運(yùn)營管理。話務(wù)管理與運(yùn)營管理的區(qū)別在于,后者增加了錄音系統(tǒng)和排班管理。

最終,呼叫中心會(huì)走向階段十二,即CRM一體化整合。當(dāng)然,對(duì)于特定用戶有特定的遞進(jìn)方式,并不是十三個(gè)階段都要一步一步走到,關(guān)鍵還是呼叫中心的應(yīng)用需求是什么。

智能撥號(hào) 淘金工具

讓呼叫中心成為一種有效的銷售手段,而不僅僅是服務(wù)平臺(tái),這是新一代呼叫中心所面臨的重要課題。智能撥號(hào)技術(shù)的使用,使其成為呼叫中心淘金的利器。

從目前的情況來看,手工撥號(hào)是聯(lián)絡(luò)中心生產(chǎn)力的最大殺手。通過手工撥號(hào),業(yè)務(wù)代表每小時(shí)將有多達(dá)45分鐘用于處理非生產(chǎn)性的呼叫。而利用智能撥號(hào),業(yè)務(wù)代表每小時(shí)可以有50分鐘以上的時(shí)間被用于創(chuàng)造利潤,由此達(dá)到收入翻番甚至更高。

羅軍介紹,財(cái)富500強(qiáng)中有超過80%的銀行和通信企業(yè)選擇了Avaya智能撥號(hào)技術(shù),而財(cái)富500強(qiáng)的前10家通信企業(yè)更是毫無例外的選擇了Avaya智能撥號(hào)技術(shù)。

Avaya PDS智能外撥系統(tǒng)為專用硬件系統(tǒng),具備技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、準(zhǔn)確率高、開放性強(qiáng)等特點(diǎn),該系統(tǒng)采用了Avaya的專利算法,可以有效識(shí)別應(yīng)答機(jī)、傳真機(jī)、忙音等呼叫響應(yīng)。Avaya PDS智能外撥系統(tǒng)支持混合座席功能,允許話務(wù)員同時(shí)處理來話和去話業(yè)務(wù),同時(shí)提供了豐富的混合策略以及將話務(wù)員與呼叫混合到單一環(huán)境的能力。

Avaya PDS可以保存話務(wù)員的通話記錄,供管理人員監(jiān)控,其強(qiáng)大的管理功能允許管理人員通過鍵入?yún)?shù)調(diào)整呼叫策略,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。Avaya PDS智能外撥系統(tǒng)的這些優(yōu)勢已經(jīng)在中國眾多電信與銀行級(jí)呼叫中心系統(tǒng)中得到了充分驗(yàn)證,成為呼叫中心變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)的有效工具。

來源:CCW


發(fā)布:2007-05-04 15:00    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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