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OA軟件在通用性方面要提供大量的自定義功能
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企業(yè)級(jí)OA所面臨的困難可以概括為以下三點(diǎn):首先,涉及到的人多、面廣,企業(yè)OA涉及企業(yè)各個(gè)部門及其成員,并貫穿于企業(yè)各項(xiàng)工作中,權(quán)限設(shè)置非常復(fù)雜;其次,每個(gè)企業(yè)都有許多流程和表單,而各個(gè)企業(yè)的流程和表單又并非完全一樣;第三,企業(yè)不斷變化的需求給企業(yè)OA的實(shí)施帶來了難題,像組織機(jī)構(gòu)的變化,人員的變動(dòng),流程的新增、變動(dòng)和重組,這些都是不可避免的。針對(duì)以上三點(diǎn),我們可以采取以下對(duì)策。首先,OA軟件在通用性方面要提供大量的自定義功能,以適應(yīng)各種類型的組織對(duì)辦公自動(dòng)化的需求。其次,提供表單定制和流程定制功能,使用戶無需編程就可以自定義出所需要的工作流程。此外,企業(yè)OA應(yīng)在易用性方面多下功夫,要有安裝初始化和初始設(shè)置自動(dòng)化,采用集中式管理界面,要以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)進(jìn)行工作和權(quán)限的各項(xiàng)分配。最后,也是非常重要的一點(diǎn),要確保企業(yè)用戶使用OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
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