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OA軟件則提升企業(yè)的信息效率、協(xié)作效率
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規(guī)范性增強(qiáng)。在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上,人的意志無(wú)法改變程序運(yùn)行,一切都得按照既定規(guī)則、公司制度行使。同時(shí),相應(yīng)的責(zé)任權(quán)利對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)利,杜絕越權(quán)超作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加了監(jiān)督性,最重要一點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理。文檔管理的自動(dòng)化,一是可以使優(yōu)秀員工思想、技能不斷積累和創(chuàng)新。二是即時(shí)管理、更新每個(gè)部門(mén)的各種資料,例如客戶資料,使得組織可以減低人員離職時(shí)所帶來(lái)的人事成本等。
第三次浪潮的到來(lái),使得對(duì)效率的追求正在演變成整體競(jìng)爭(zhēng)能力的衡量標(biāo)準(zhǔn)??萍嫉倪M(jìn)步使得企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)提升效益,ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源效率,財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金效率,OA軟件則提升企業(yè)的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率,成為組織提升整體競(jìng)爭(zhēng)能力的必需品。
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