泛普OA協(xié)同辦公套件作為老板會用、領導愛用

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與所有軟件應用一樣，OA系統(tǒng)也遵循著循序漸進的規(guī)律，從陌生到接觸，到認同，再到熟悉，無數(shù)雙手作用于這個過程，包括產(chǎn)品性能、實施人員水平、項目組成員學習能力等等，而產(chǎn)品的易用性卻是這一過程中無處不在的隱形的手，潛移默化的影響想著整個項目的進程。那么這雙隱形的手若是做的不好，會不會反而成為OA系統(tǒng)的死穴呢？
　　OA系統(tǒng)要求易用的必要性
　　1、用戶基數(shù)大、個體需求迥異
　　OA軟件是繼財務軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件，成為現(xiàn)代企業(yè)和組織信息化建設的標配軟件。而與前兩者不同的是，OA軟件作為全員信息化的基礎管理軟件，應用范圍并不局限在某個部門和某些人員中，OA系統(tǒng)涉及的使用者既包括技術部門也包括組織最高管理者和基層員工，權限等級、職務范圍、和技術水平大相徑庭，因此相對于前兩者OA系統(tǒng)的培訓工作更重、操作習慣更難滿足、推廣難度更大，因此要求OA系統(tǒng)接近極簡，達到智能手機的易學水平，正所謂唯易不破，只有盡量簡易才能最大程度滿足更多用戶的需求。
　　2、易用性缺失帶來系統(tǒng)效能低下
　　兩套功能相同的產(chǎn)品，一個學了半天依然云里霧里，另一個剛上手就明白了百分之七八十，一個系統(tǒng)維護時求助廠商、千辛萬苦，另一個自己稍加改造即可完成，你覺得用戶會喜歡哪一個呢？從普通用戶角度，易學易用/需要的功能可以快速實現(xiàn)的OA系統(tǒng)更容易產(chǎn)生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對OA系統(tǒng)的黏著性，從而提高工作效能;從管理員角度，系統(tǒng)易維護將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高;從領導角度，易用易維護的OA系統(tǒng)可以使得組織在與供應商的協(xié)同中避免處于被動地位、防止廠商漫天要價，節(jié)省開支、降低成本，提高領導對OA系統(tǒng)的好感，降低推廣難度。
　　3、易用性的實現(xiàn)可能性
　　如果易用性如此重要，那么OA系統(tǒng)怎樣才能做到易用呢?
　　事實上，市場上已經(jīng)有集高端與易用于一身的產(chǎn)品出現(xiàn)，它兼顧了客戶對OA系統(tǒng)的高性能需求和易用易維護的特性，逐漸讓OA選型用戶情有獨鐘，例如國內(nèi)最具創(chuàng)新活力的軟件廠商泛普基于Yigo管理軟件“3D打印”技術的OA協(xié)同辦公套件。
　　泛普OA協(xié)同辦公套件作為老板會用、領導愛用、一把手經(jīng)常用的高端OA，在OA產(chǎn)品的易學易用性方面，貼心設計滿足用戶的使用體驗。OA系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據(jù)用戶需求靈活更改，可按需配置，隨需即變，注重用戶體驗，使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用。
　　在OA軟件的設計原則上，泛普OA協(xié)同辦公套件嚴格遵循易用性六原則，實現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用，從而提升系統(tǒng)的黏著度；提供統(tǒng)一的訪問地址，便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統(tǒng)；具備風格一致的友好的用戶界面。在OA工作流程設計上，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化。相較其他OA軟件產(chǎn)品功能的堆砌來看，泛普OA產(chǎn)品使常用功能高度融合，即方便用戶快速學習，有大大提升了使用效率。遵循人機交互原則，對用戶的錯誤輸入盡早發(fā)現(xiàn)并給出提示，對復雜的功能操作，提供操作向?qū)А?br /> 　　OA產(chǎn)生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來，將紙質(zhì)雜亂的紙質(zhì)辦公，轉(zhuǎn)化為簡單便捷的自動化辦公。然而，隨著時間的推移市場的激烈競爭、一些廠商的盲目攪局，OA軟件的走向越來越偏離初始的軌道，因此在OA選型中其易用性決不可忽視，一定不要讓原本給你減輕壓力的OA系統(tǒng)反而成為應用的負擔。