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越來越多的企業(yè)、組織與員工正享受著OA辦公帶來的便捷與高效
要:OA,辦公自動化,亦稱協(xié)同辦公。越來越多的企業(yè)、組織與員工正享受著OA辦公帶來的便捷與高效。
一家企業(yè)本身可以被看做一個有機生態(tài)系統(tǒng),行政、業(yè)務、財務等等鏈條共同作用于這個生態(tài)系統(tǒng),而每個鏈條又分別有各自的內循環(huán)。OA是系統(tǒng)中的基本子系統(tǒng),如果其他工作是橫向的鏈條形態(tài),OA則是將這些橫向工作有序串聯(lián)起來的縱向形態(tài),就像一位高明的外交官。
1、 門戶引擎:體面的對外形象
門戶既可以是企業(yè)和組織對外展示的窗口,也可以是員工獲取信息的平臺。OA軟件可以通過提供協(xié)同管理平臺的門戶設置,根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等等,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人,有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
通過門戶引擎,可以方便進行門戶展現(xiàn)的一體化方案,從而支持組織信息化的可持續(xù)建設。
2、 消息引擎:即時感知外部動態(tài)
企業(yè)和組織通過信息中心模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,實現(xiàn)政令通達,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發(fā)布、政策新聞、經營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、扁平化的、及時性的傳達到相關員工。
通過消息引擎技術的引入,實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動,及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
3、 工作流引擎:厚積薄發(fā)的核心競爭力
工作流是OA系統(tǒng)的血液,聯(lián)系著其他全部流程。工作流作為引擎可被車輛、會議、知識、項目、信息中心、論壇等各種模塊調用。同時政府機關中常用到的公文流程也可以通過調用工作流引擎,采用純B/S圖形化流程編輯器進行流程的可視化管控。
通過工作流引擎,可以方便以管理和制度為中心,規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序,并且對業(yè)務過程進行關注、監(jiān)控、催辦,對業(yè)務結果進行統(tǒng)計、查詢和分析。
4、 數(shù)據(jù)引擎:盡職盡責的交流使者
數(shù)據(jù)作為組織發(fā)展和決策不可或缺的元素,同樣受到OA的高度重視,除了安全方面的考慮,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與互通更是OA系統(tǒng)的重中之重。九思iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.jiusi.net)通過OA整合報表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化,從而為管理層做業(yè)務決策提供依據(jù)。
一方面,系統(tǒng)管理模塊內置數(shù)據(jù)引擎,可以通過配置方式打通第三方數(shù)據(jù)孤島。另一方面,表單中擁有數(shù)據(jù)引擎,無須開發(fā),便可從ERP、CRM等第三方系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù),在OA流程中引用、檢索和級聯(lián)。
整個OA系統(tǒng)中,部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,實現(xiàn)了產品的智能化、一體化,把系統(tǒng)橫向和縱向進行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構件和模塊成為一套有機的生態(tài)系統(tǒng),滿足企業(yè)和組織各階段的發(fā)展需要。
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