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企業(yè)上OA辦公系統(tǒng),對(duì)于CIO來(lái)說(shuō),是憂喜參半。為什么呢?一方面,信息化項(xiàng)目的應(yīng)用,可以提高信息部門在企業(yè)的地位,信息部門可以從后臺(tái)走向前臺(tái),更好的體現(xiàn)其工作價(jià)值;另一方面,OA辦公系統(tǒng)的采用,就意味著信息部門壓力的增大,因?yàn)槿绾巫寙T工準(zhǔn)確、熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任,就落到了CIO的肩膀上。
因此,這就需要信息化OA辦公系統(tǒng)提供“傻瓜式”的操作模式,讓用戶只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示,一步步的完成自己的作業(yè),走完自己的流程。
CIO們希望在完成一步操作后,系統(tǒng)能夠提示下一步該如何操作,當(dāng)操作錯(cuò)誤時(shí),能夠有相關(guān)提示,能夠隱藏復(fù)雜的選項(xiàng)和多余的功能。另外能夠具有一個(gè)和OA辦公系統(tǒng)無(wú)縫整合的即時(shí)通訊系統(tǒng)等等。
性能要求
現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng),往往都會(huì)有很多人在同時(shí)使用,少則幾十人,多則幾千人,因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能,尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。如果總是需要等待甚至掉線,那就很讓人崩潰了。
系統(tǒng)的性能,不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān),而且,跟OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機(jī)制、沖突機(jī)制等等,設(shè)計(jì)的好的話,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。
值得一提的是,當(dāng)前90%以上的OA辦公系統(tǒng)采用JAVA開(kāi)發(fā)技術(shù),這可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行速度慢一些。為此,必須在設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,比如泛普OA辦公系統(tǒng)就采用了“信息推送”、“緩存技術(shù)”等一系列優(yōu)化手段,極大的提升了系統(tǒng)的運(yùn)行速度。