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餐廳前臺的一些漏洞
問題一:團(tuán)隊(duì)陪同房不拼房
堵漏方法:第二天早上檢查電腦中的拼房情況,如果發(fā)現(xiàn)沒有拼房的情況,請當(dāng)天的接待人員解釋清楚,并通CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客房中心對于不拼房的房間進(jìn)行檢查,看實(shí)際使用的床位數(shù)。如果有值班經(jīng)理或者其他酒店領(lǐng)導(dǎo)同意不拼房的,必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。
問題二:私自出售早餐券
堵漏方法:每一張發(fā)出去的早餐券必須要有房號,以及用餐時間,每天和西餐廳核對早餐券數(shù)量和房號。
問題三:將上門散客做成協(xié)議單位客人
堵漏方法:每個散客在入住時都請客人留下聯(lián)系方式,并且請客人在登記單上簽字,退房時再在賬單上簽字,核對簽字是否一致。每天總臺主管或者經(jīng)理就入住過我酒店的部分散客進(jìn)行電話拜訪,征詢各方面的意見。
問題四:雜項(xiàng)不入帳的問題
堵漏方法:每天由房務(wù)部文員和計財部核對前一天的雜項(xiàng)和小酒店的消耗情況,經(jīng)核對一致即可。雜項(xiàng)收費(fèi)單每次使用必須進(jìn)行登記記錄,不得私自對廢票進(jìn)行處理,每月根據(jù)領(lǐng)取的票號上交財務(wù),不得缺號。
問題五:在發(fā)票上動手腳
堵漏方法:每張賬單后的發(fā)票要保證和賬單的金額一致,每使用一次發(fā)票要在發(fā)票使用登記本上進(jìn)行登記,內(nèi)容包括日期及開票時間、房號、開票單位、開票理由、開票人簽字等項(xiàng)目。每班次開出的發(fā)票由當(dāng)班的總臺主管或經(jīng)理進(jìn)行核查。
問題六:飛房
堵漏方法:1.客房中心每天分5次核對房間狀態(tài),樓層領(lǐng)班每天分3次核對房間狀態(tài),發(fā)現(xiàn)與實(shí)際房間狀態(tài)不符的,直接上報客房經(jīng)理進(jìn)行核查。
2.房務(wù)中心每天將房間的出租情況報表(包括鐘點(diǎn)房)分別交計財總監(jiān)和房務(wù)總監(jiān)處,由計財總監(jiān)根據(jù)房務(wù)中心提供的房態(tài)表對夜審的工作進(jìn)行核查、由房務(wù)總監(jiān)根據(jù)房務(wù)中心提供的房態(tài)表與總臺制卡日志記錄進(jìn)行核對,尋找差異房。
3.請電腦房密切配合房務(wù)部做好總臺操作人員權(quán)限職責(zé)的限定范圍,每次到總臺或房務(wù)部其他地方進(jìn)行電腦維護(hù)后進(jìn)行密碼修改,以防出現(xiàn)利用網(wǎng)管的權(quán)限尋找軟件漏洞。
問題七:管理制度不夠完善
方法:1.建立揭發(fā)制度,給予揭發(fā)人員高獎勵、設(shè)計私吞營業(yè)款人員不管金額多少均以開除處理。
2.建立總臺主管監(jiān)督核查細(xì)則:每天由總臺主管或前廳經(jīng)理每天必須對發(fā)票、掛帳、雜項(xiàng)、陪同房、加床金額與實(shí)際加床數(shù)量、差異房進(jìn)行核對檢查,將核對的情況在總臺主管工作日志上進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即報前廳經(jīng)理。
3.建立前廳經(jīng)理抽查制度,每天至少抽查3個項(xiàng)目。
4.建立房務(wù)總監(jiān)抽查制度,每天至少抽查2個項(xiàng)目。
5.請夜審對于總臺帳務(wù)上發(fā)現(xiàn)的問題及時的與房務(wù)部進(jìn)行溝通,便于發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)問題,及時的采取相對于的措施與處理
前臺可以作弊的地方很多,財務(wù)的日審想要做好建議去前臺蹲點(diǎn)一個月,實(shí)在的了解前臺收銀程序.如前臺幾個人聯(lián)合起來作弊更是沒的查了 除非有人反水跳出來.現(xiàn)在泛普酒店管理軟件的九劍堵漏核心技術(shù)可以有效防止這些漏洞。九劍管賬,滴水不漏。
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