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賓館前臺侵吞營業(yè)款怎么辦?
據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,酒店餐廳行業(yè)因前臺管理漏洞,每年損失高達(dá)數(shù)億元。私改單據(jù)?虛開發(fā)票?反結(jié)帳?您想不到的漏洞,你的員工都幫你想到了,然后明目張膽的把原本屬于你的錢財,變成他的。而您,卻找不到任何證據(jù)。
最容易被不法員工利用的酒店管理漏洞
一、酒店員工利用以下管理漏洞,非法侵占酒店財產(chǎn),損害投資人利益:
二、前臺不登記直接發(fā)房卡,房費據(jù)為己有;
三、客人換房不清卡,前臺二次利用被換房間房卡,開鐘點房謀取私利;
四、客人結(jié)賬退房不清卡,前臺再開鐘點房謀取私利;
五、客人開取的發(fā)票金額與消費金額不等同,前臺私吞多開發(fā)票稅金;
六、前臺通過修改房價賺取差價;
七、前臺利用房費折扣權(quán)限賺取差價;
八、前臺外購商品替代酒店客人消費賺取差價;
九、客人用現(xiàn)金結(jié)賬,前臺故意操作成掛賬或者刷卡結(jié)賬,把現(xiàn)金據(jù)為己有;
十、前臺私自結(jié)取已退未結(jié)客人錢款,據(jù)為己有;
十一、前臺將已退未結(jié)客人重新入住,押金余額據(jù)為己有;
十二、前臺利用大小頭單據(jù)或陰陽單,賺取差價;
十三、前臺與房務(wù)勾結(jié),私吞房費。
怎么防范上述酒店管理漏洞
酒店中,收銀點一般會根據(jù)結(jié)算工作需要,從財務(wù)部領(lǐng)取一定備用現(xiàn)金,以便日常收款結(jié)算時找零兌換使用。為防止收銀私自挪用備用金,酒店相關(guān)監(jiān)管部門必須做到不定期抽查備用金使用情況,盡量減少收銀備用金數(shù)額,如每班次收銀發(fā)生現(xiàn)金長短款時,必須要求收銀員認(rèn)真自查,對不明原因的長短款,長款要如實上交財務(wù),短款由責(zé)任人賠償。
在酒店中,一般發(fā)生長款的原因多是由客人找零而發(fā)生的,酒店管理者不要忽視長款的管理,因為日積月累的找零長款,也是極易滋生漏洞的源頭,所以,必須加強管理,認(rèn)真對待。
1、賬單的使用漏洞及管理。
收銀管理中,賬單的管理也至關(guān)重要,曾經(jīng)發(fā)生多例酒店賬單管理混亂,收銀員趁機私自收費后銷毀賬單,截流現(xiàn)金收入現(xiàn)象。所以,在日常收銀賬單的管理上,應(yīng)當(dāng)采取以下措施來進(jìn)行監(jiān)控管理:
(1)賬單使用必須填制賬單控制報表,并要求收銀不得跳號使用,必須連號使用。
(2)作廢賬單必須在賬單上詳細(xì)注明作廢原因,由兩名以上相關(guān)工作人員簽字,收銀主管審核簽字確認(rèn)。
(3)每次收款,押金單與賬單必須一同上交財務(wù)。
2、變更收費標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行作弊。
客人結(jié)賬時,收銀將單價更改,多向客人收費,而按實際單價入賬,此種作弊現(xiàn)象不僅給酒店造成經(jīng)濟損失,一旦被客人發(fā)現(xiàn),更是會給酒店造成極其惡劣的影響。所以,對待此問題,一是要加強日常員工隊伍教育,二是一經(jīng)發(fā)現(xiàn),堅決對當(dāng)事人予以辭退,樹立良好的職業(yè)氛圍。
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