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評星暗訪心得
根據(jù)國家評定旅游涉外飯店星級的規(guī)定,已經(jīng)評定星級的飯店,由省、自治區(qū)、直轄市旅游局星級評定機(jī)構(gòu)制定計劃,并組織實(shí)施,至少每年明查暗訪復(fù)核一次。
質(zhì)量檢查員大多是從各相關(guān)飯店抽調(diào)的。為了統(tǒng)一檢查要求必須集訓(xùn)幾天。飯店總經(jīng)理都非常關(guān)注每年一度的復(fù)核,并將此作為抓全面質(zhì)量的契機(jī),以"戰(zhàn)備"姿態(tài)迎候檢查。當(dāng)然,也有些過得硬的飯店,隨時恭候光臨,不過,這類飯店較少。
有的飯店,早已留心覓取參加集訓(xùn)質(zhì)量檢查員的名單(事實(shí)上,名單也不保密),或?qū)⑵漭斎腚娔X,或前廳接待員背得滾瓜爛熟,只要檢查員一登記,便獲廬山真面目",你"暗訪",我"裝傻",飯店的監(jiān)控攝像鏡頭始終聚焦你的行蹤,"外松內(nèi)緊",盯你沒商量,似乎有作弊之嫌,其實(shí)這倒是考驗(yàn)檢查員的調(diào)查能力的時候。
實(shí)際上,是問題,既遮蓋不住,也無法回避。按下列捷徑操作,準(zhǔn)能從管理的細(xì)微末節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,因?yàn)轱埖晔?quot;鐵打的營盤,流水的兵",服務(wù)員情緒不可能絕對穩(wěn)定,所以問題發(fā)生在所難免。
飯店的通病硬件硬、軟件軟。開張不久的飯店易得此病。軟件問題歸納起來,有四個走:工作態(tài)度跟著思想情緒走,勞動紀(jì)律跟著經(jīng)營狀況走,服務(wù)質(zhì)量跟著檢查力度走,有序氛圍跟著現(xiàn)場管理走。
縱觀全局,反差明顯。經(jīng)營較長的飯店得此病不少。一種是前重后輕??腿艘暰€內(nèi)的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生做得較好,反之,廚房、吧臺下等客人視線掃不到處就差了。
另一種是飯店自己經(jīng)營的部位達(dá)標(biāo)率高,反之,承包出租部位的維修保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生及服務(wù)質(zhì)量往往不到位。
《服務(wù)指南》,名實(shí)不符。老飯店易犯此病。有的服務(wù)項(xiàng)目,如免費(fèi)擦鞋服務(wù)、洗衣加急服務(wù)、定期歌舞表演等在《服務(wù)指南》中無或有而不全,檢查時無從考證;有的服務(wù)時間輕易更改,甚至于指南上標(biāo)的、服務(wù)場所貼的與實(shí)際服務(wù)的時間三不符;有的活動場所位置移動后造成不能按圖索驥;有的電話移位或號碼更改致使張冠李戴,不起作用。
管理薄弱點(diǎn)公共衛(wèi)生間、廚房、外環(huán)境和承包出租部位可以講是"問題多發(fā)點(diǎn)",而交接班、就餐時間段、夜間和節(jié)假日是"問題多發(fā)時",對臨時寫的指示用和服務(wù)用文字、公共信息圖形符號,不是前者缺英文表示便是后者標(biāo)識不盡全。
檢查訣竅,從小處著眼。維修保養(yǎng)查上下前后左右六個方面的完好度。以墻低為例,凡翹曲、缺損處,如果粘平、補(bǔ)貼過了,盡管有時看上去"補(bǔ)丁"色差較明顯,還應(yīng)當(dāng)視作有維修保養(yǎng)意識,只是得分率上打個折扣而已。
清潔衛(wèi)生查上下前后左右六個面的本色度。以垃圾筒為例,如果清潔工具能見本色的話,通常其他的衛(wèi)生就不在話下了。
服務(wù)質(zhì)量查投訴處理后客人的滿意度。如果講服務(wù)員的微笑、問候、姿態(tài)、儀表儀容和得當(dāng)?shù)膶头Q呼是初步印象的話,那么嗣后的各項(xiàng)服務(wù)測試(估算五十項(xiàng)左右)能探得飯店管理的真諦,并從中悟出飯店賓客意識和服務(wù)理念的度。
檢查中要掌握的分寸首先,千萬不能制造問題,簡單舉個例吧,如將一紙團(tuán)乘人不注意時塞在坐椅下,以考驗(yàn)服務(wù)員多長時間發(fā)現(xiàn)并打掃掉。這樣做,勢必不能令飯店信服,甚至還會帶來負(fù)面影響。
其次,對發(fā)現(xiàn)的問題,若是動態(tài)的,要故意多講幾句,或向管理人員反映此事,以加深印象,這不是怕"賴",而是怕時間一長,服務(wù)員輪班對不上號,顯得很被動。
聯(lián)想出兩點(diǎn)建議設(shè)備設(shè)施評定標(biāo)準(zhǔn)中共用系統(tǒng)部分,因涉及現(xiàn)代先進(jìn)科技產(chǎn)品應(yīng)用的層度,大多飯店管理者缺少感性知識,可否制成錄像片普及?
再有,尋人服務(wù)將逐漸因BP機(jī)和手機(jī)的廣泛應(yīng)用而淡化。尋人過程中有這么一個問題不可忽視,為了尋一位不確定具體方位的人,而使用有光聲顯示的尋人牌,干擾了大多數(shù)人的正常活動和休息,似不可取。
檢查者的義務(wù)檢查的過程實(shí)際也是認(rèn)真貫徹《旅游涉外飯店星級的劃分及評定》國家標(biāo)準(zhǔn)的過程,促進(jìn)飯店業(yè)的健康發(fā)展的過程,要將檢查中發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)和做法加以推廣,飯店提出的要求及時匯總反映,起個橋梁作用。
最后,必須強(qiáng)調(diào),認(rèn)真踏實(shí),綜合平衡地填好星級評定報告上的每一份表格是考查每一位質(zhì)量檢查員工作質(zhì)量應(yīng)交的答卷。
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