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酒店人性化管理六要求
現(xiàn)代酒店已越來越重視對員工的人性化管理,它不僅是企業(yè)文明經(jīng)營的需要,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。員工作為酒店對外服務的主體,他可以給你帶來財富,也可以帶來包袱;可以讓你美譽多多,也可以讓你臭名遠揚;可以讓你如日中天,也可以讓你破產(chǎn)倒閉。這樣的結(jié)論不是駭人聽聞,是經(jīng)濟改革給這個快節(jié)奏社會帶來的必然變化——人的變化。也許這個結(jié)論夸大了員工的作用,但它的確存在,很值得我們關(guān)注。我們在提倡為客人實行個性化服務的同時,對員工開展人性化管理也是發(fā)展所趨。個性化服務是原有服務方式上的升華,是酒店所需,是客人所求。同樣道理,員工也是人,盡管他們的角色不同,其相應的本性要求是一致的。他們在接受管理的同時,提一些合理合法的,接近本身愿望的要求是可以理解并應當滿足的。作為管理層,接受并滿足要求固然不錯,而不等員工提出就把工作做在前面會更受歡迎。從某種程度上說,管理層應該是沖鋒在第一線員工的最有力的后勤的支持者。精神的,物資的,生活的,技能的。他在接受支持的同時,反過來會給你以支持。酒店與員工一旦簽定了用工合同,這種相互支持就會存在下去,繼續(xù)下去,發(fā)展下去。由此,站在業(yè)主的角度對員工實行人性化管理特顯重要。一些酒店在宏觀認識上也知道這種管理的重要,可在微觀操作中不是變了形就是達不了標,不是工作沒有做就是雷聲大雨點小,員工不甚滿意。一般情況下,酒店只要做到了人性化管理的七點要求,其工作應該是相當出色的,員工自然會十分的滿意。
一、管理者應有親和力
20世紀80年代,我國酒店業(yè)剛剛起步向國外同行學習的時候,一種變味的管理理論曾流行過一段時間,即:管理者與員工的關(guān)系可以是貓和老鼠的關(guān)系。在當時一無所知的年代是無所謂的,20年后回頭看,這真是一個泱泱禮儀大國的悲哀。好在這種觀點被糾正過來了,但仍有些余毒沒肅清。人與人之間的人格毫無疑問是平等的,即便工作中存在管理與被管理的關(guān)系,但并不含害怕和敵視的成份,而且這種關(guān)系只占人際關(guān)系的一部分,還有思想、學習、生活等。管理者一旦把自己扮演成貓,把員工假想成老鼠,兩者間的交流就會從此終結(jié),工作時的別扭和麻煩亦會隨即展開,雙方進入僵化狀態(tài)。目前仍有相當部分管理人員持一種觀點,說我發(fā)出的指令即使是錯的下屬都必須執(zhí)行。這是一種過分強調(diào)自己權(quán)威的做法,表層上看有道理,實則有損和員工間的融洽。雙方明明知道這種做法是錯誤的,你還要他去執(zhí)行,何必把自己的權(quán)威露得那么鋒芒呢。即便下屬執(zhí)行了,他的內(nèi)心是絕對看不起你的,你所謂的權(quán)威形象不是升了,而是降了,為以后工作的不順留下了陰影。管理者與員工正常狀態(tài)下的關(guān)系應該是一種親近、友好、彼此尊重、互相支持的關(guān)系,在店規(guī)店紀的約束下,這種關(guān)系應該不斷鞏固和發(fā)展,它是保證各項工作正常開展的重要前提。建立和發(fā)展這種關(guān)系并不難,其主動權(quán)掌握在管理者手中,那就是,你有沒有親和力。親和力是通過自己的言行舉止吸引對方的一種力量,它看不見,摸不著,只能靠感受得到。形成于二個方面。一是性格。天生樂觀派,愛和眾人打成一片,喜怒哀樂無所顧忌,向大家展示真實的我,從而得到大家的認可和擁戴;二是有意所為。因為認識到這種力量的重要,因為工作需要,有意識有目的的走近大家,親近大家,用一顆真誠的心為大家辦實事,從而彌補了性格上的不適應,最終贏得了大家。這種引力容易形成,也不容易形成。有意時就容易,無意時就很難。有管理者說,我天生這性格,改不了。這也容易,改不了就不適應這個崗位,你別干好了。管理是一門學問,必須要學,要改。影響管理者親和力大小的因素在威嚴。有些管理者總抱著自己的威嚴不放,在員工面前放不下架子,有意無意守著那份矜持,給自己親和力的形成造成很大障礙,實則大可不必。員工不是看你的面像才服從,是管理德才。
二、界定好嚴格與善待的尺度
一個酒店沒有嚴格的管理規(guī)章寸步難行,而太森嚴了,又不利員工用愉快的心情對客服務。兩者都要抓,后者似乎更能體現(xiàn)人性化管理的精髓。拿員工違章處理的辦法說。一個員工看到丟棄的半瓶酒,感到很可惜,認為酒店總是不要了,一時心血來潮帶出,結(jié)果被查。針對同一事情,有的酒店很嚴厲,一律開除不誤,哪怕是帶出一根針。而有的酒店不這樣。他們根據(jù)所帶物品的價值予以賠償、罰款,根據(jù)所犯錯誤性質(zhì)的大小予以警告、降級降職直至開除。處罰十分明確,尺度也很適量,給一個改正錯誤的機會,不隨便讓一個人下崗,這在就業(yè)形勢十分嚴峻的今天尤為可貴,令已犯錯誤和沒犯錯誤的員工都很感動:人不可能不犯錯誤,酒店已經(jīng)很給機會了,再不改正再不努力就說不過去了。這就是善待的結(jié)果。它除了使犯錯人受惠外,也使沒犯錯人認識酒店人性化管理的良苦用心,既而提升酒店的凝聚力。
三、放權(quán)
業(yè)主給總經(jīng)理放權(quán),總經(jīng)理給部門經(jīng)理放權(quán),部門經(jīng)理給主管領班放權(quán),領班最后給員工放權(quán),一級放一級,責權(quán)分明。表面上看它是一種行政工作的程序,實則是對每一個人價值的肯定。你在這個位,就該享受這些權(quán)利。人的自尊和欲望在這里得到體現(xiàn)和滿足是很叫人高興的事,人一高興,其工作的熱情和干勁自然可想而知。放權(quán)有個方法和技巧問題。有的上司很會叫下屬辦事,下屬除圓滿完成不說,心情還很暢快,很樂意甚至很榮幸,還想辦第二件第三件。而有的就不行了。不信任,不鼓勵,總愛用一種挑剔的眼光,這不行,那也不是,很叫下屬沒面子,久而久之,下屬辦事的積極性就會喪失殆盡,彼此之間的支持也就無從談起了。這種從表面上看是工作方法不當?shù)膯栴},其實質(zhì)是沒有學會根據(jù)人性的要求進行管理,即我們常說的將人心比自心。誰都有一顆愛虛榮的心,適時的滿足一下,多鼓勵,多幫助,工作就另是一番景象了。每一級的權(quán)力有大有小,特定情況下能越的就讓他們越,它絲毫不會削弱上司的權(quán)力,恰恰相反,它對提高下屬工作積極性、配合協(xié)調(diào)兩級間的工作關(guān)系有很大幫助。如一個客人在前廳退房時要求打折。按規(guī)定他離打折標準還差2間房,需請示經(jīng)理,但經(jīng)理不在。領班很想打,因為根據(jù)住房情況和爭取長住客的利益,他相信經(jīng)理在也一定會打,但他仍在猶豫,怕超越權(quán)限挨批。這就是經(jīng)理沒有叫他們在特定情況下可以越權(quán)的失誤了。假如提前交待了,客人高興,領班很有面子,不僅在客人面前,事后說給經(jīng)理聽還會得到經(jīng)理的信任和褒獎,真是一舉幾得的事。普通員工有沒有權(quán),答案是有。一個清潔工遇到客人要求帶路,而上司規(guī)定他只能在一個區(qū)間工作,如果去了其它地方就簽黃單一張,累積3次降一級工資。你說他敢不敢去?應不應該去?答案是肯定的,為了客人滿意應該去。那權(quán)怎么辦呢,不能眼睜睜于規(guī)定而不顧吧,很簡單,上司要放權(quán)。對員工不敢越權(quán)的事有人責怪我們員工不靈活,缺乏應變能力。這不對,這是上司的錯,是上司沒有放權(quán)。
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