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影響酒店管理執(zhí)行力的因素
在與同行談起酒店管理時,同仁們“點擊率”最高的就是本酒店管理的執(zhí)行力。好的酒店管理執(zhí)行力肯定強勁,否則相反。
什么是酒店管理的執(zhí)行力?筆者認為,酒店的執(zhí)行力就是酒店管理執(zhí)行層執(zhí)行決策的整體能力,是酒店企業(yè)文化的集中表現(xiàn),是酒店管理人員溝通意識的整體體現(xiàn),是酒店人與人、部門與部門的協(xié)作意識的整體體現(xiàn)。
影響執(zhí)行力的因素有哪些呢?
有個酒店在開業(yè)后經(jīng)營中市場定位左右搖擺,有的認為應該做成高檔經(jīng)濟型,有的認為應該做成四星級酒店。由于決策層對酒店的市場定位和奮斗目標不確定,沒有制定出短期和長遠的明確目標,導致管理執(zhí)行層人員不知道向哪個方向奮斗,執(zhí)行力低下是目標不明確造成的。
有家酒店在明確了爭做四星酒店的經(jīng)營目標后,領導迅速把爭創(chuàng)四星的各項任務分解到各個部門,各部門又根據(jù)本部的實際情況解碼給各組和每個員工。 每人、每班、每部的任務都很具體,然后,抓軟件服務,抓培訓提高,抓硬件設施采購,配備、安裝、調(diào)試等工作有條不紊,緊鑼密鼓,月終就有了顯著的成效,3 個月就完成了晉升四星的全部工作,這個酒店強悍的執(zhí)行力主要顯示了它的戰(zhàn)略清晰,指令從上到下十分明確。
為提高執(zhí)行力,酒店把周會紀要張貼在員工食堂的“員工園地”上,酒店不但通過層級管理的渠道把管理經(jīng)營意圖傳達給員工,而且利用“員工園地”這個陣地及時把酒店經(jīng)營管理意圖展現(xiàn)給員工,使傳遞系統(tǒng)保持暢通。
某酒店司務會內(nèi)容部門負責人不能及時地傳達給員工,指令的傳遞渠道梗塞,這個酒店的領導就感覺,他們的執(zhí)行力很差。
某酒店老總抱怨,他們的酒店管理執(zhí)行力很不理想,讓大家一起幫他找原因。當問到酒店組織機構(gòu)和崗位職責時,他告訴還沒有行文下發(fā)。每個崗位的崗 位職責都不明確,又如何有好的執(zhí)行力呢?有了崗位職責才能使每個崗位的員工知道自己“干什么”,接下來還要知道“怎么干”,“干到什么程度為好”,這就是 “工作職責”、“工作程序”和“工作標準”,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不能少,缺少了任何一個環(huán)節(jié)都會削弱執(zhí)行力。
一位總經(jīng)理說到,以上的東西他們都具備,可執(zhí)行力還是很差。我們了解了其部門員工,有的員工對工作標準的認識差距很大,有的員工對工作程序理解 不夠。這就需要基層經(jīng)理培訓一定要到位,不要把任何員工都想的那么聰明,培訓要拿出開車教練那種勁來,必要時手把手地教,直到教會每位員工。
客房與餐飲的經(jīng)營不是完全同步的,餐飲經(jīng)營時間高峰是在兩個正餐,特別是會議、婚宴等大型活動時特別忙,人員也顯得異常緊張。如果臨時調(diào)動客 房、前廳、保安、工程等部門的員工增援,就能大大緩解餐飲部的工作壓力,輕松順利地完成經(jīng)營任務。因此,這里有一條,部門的交叉培訓不可少,它也是影響執(zhí) 行力的一個因素。
酒店的員工都存在惰性,枯燥、長期的重復勞動,會使員工產(chǎn)生惰性。如果獎優(yōu)罰劣跟不上,執(zhí)行力差也就自然了。
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