內(nèi)外大型石油企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

國(guó)內(nèi)石油石化企業(yè)的管理信息化也在加快。中國(guó)石化在ERP建設(shè)方面起步較早，并收到了較好的成效：2001年初，中國(guó)石化通過(guò)ERP總體規(guī)劃，提出“國(guó)際水平、中國(guó)國(guó)情、石化特色”的建設(shè)思路。核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國(guó)際水準(zhǔn)看齊。目前中國(guó)石化正在多家下屬公司試點(diǎn)推廣，并且在今后兩年以每年20家左右的速度進(jìn)行推廣實(shí)施。通過(guò)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，效益開(kāi)始顯現(xiàn)，其中用戶最深刻的感受是通過(guò)ERP的實(shí)施促進(jìn)了管理體制和機(jī)制的改革、管理的提升及流程的改進(jìn)，形成了高效運(yùn)作的企業(yè)組織。

繼中國(guó)石化之后，中國(guó)海油、中國(guó)石油相繼開(kāi)始了以ERP為核心的管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)。中國(guó)海油提出了“三縱四橫”的信息化發(fā)展規(guī)劃，目前正在準(zhǔn)備進(jìn)行信息化工作的實(shí)施。

從管理信息化的發(fā)展中可以看到，所有石油企業(yè)的目標(biāo)都是強(qiáng)化內(nèi)部管理力度以降低成本，提高協(xié)同運(yùn)作能力，增加收入和實(shí)力，發(fā)揮整體力量的優(yōu)勢(shì)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、信息規(guī)劃為起點(diǎn)建設(shè)國(guó)際一流的信息化系統(tǒng)

a)大型石油企業(yè)管理信息化核心需求

根據(jù)國(guó)內(nèi)外石油企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，大型石油企業(yè)信息化核心需求包括三個(gè)層次。第一層是戰(zhàn)略層需求，包括大型石油企業(yè)戰(zhàn)略的制定和分解，通過(guò)關(guān)鍵指標(biāo)考核對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)控和執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，投資機(jī)會(huì)分析和決策支持，投資項(xiàng)目執(zhí)行情況監(jiān)控，反映經(jīng)營(yíng)管理狀況的關(guān)鍵指標(biāo)追溯分析等。

第二層是核心管理職能層需求。首先是財(cái)務(wù)管理方面，特別是要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)功能，包括責(zé)任中心會(huì)計(jì)、全面預(yù)算管理、資金集中化管理和深度財(cái)務(wù)分析功能；結(jié)合資本市場(chǎng)要求，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須滿足中國(guó)、香港和美國(guó)等國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的信息披露要求。在人力資源管理領(lǐng)域，通過(guò)先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)支持，實(shí)現(xiàn)人力資源管理從“傳統(tǒng)人事管理”到“戰(zhàn)略性人力資源管理”的轉(zhuǎn)變，提高集團(tuán)的人力資源管理水平和對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略的人力資源支持程度。在采購(gòu)物流功能方面，通過(guò)信息系統(tǒng)支持集團(tuán)采辦和物資的統(tǒng)一管理和規(guī)范，降低采購(gòu)和庫(kù)存成本及資金占用。另外，中下游業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，要求通過(guò)信息系統(tǒng)支持實(shí)現(xiàn)集團(tuán)上中下產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同發(fā)展，優(yōu)化資源配置，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體價(jià)值最大化。

第三層是貫穿各級(jí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層需求。首先是保證二級(jí)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作高質(zhì)高效的ERP系統(tǒng)，核心信息化需求體現(xiàn)在：二級(jí)公司企業(yè)內(nèi)部人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)/物資管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、銷售管理、工程建設(shè)管理及質(zhì)量控制、健康安全環(huán)保監(jiān)督管理等集成系統(tǒng)功能。其次是為一線生產(chǎn)作業(yè)和業(yè)務(wù)開(kāi)展服務(wù)的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，如生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)、儲(chǔ)量管理系統(tǒng)等專業(yè)軟件系統(tǒng)。以及各二級(jí)公司之間基于業(yè)務(wù)聯(lián)系的信息協(xié)作，和二級(jí)公司與母公司之間的信息互動(dòng)。

b)大型石油企業(yè)管理信息化框架建議

基于上述管理信息化核心需求，對(duì)大型石油企業(yè)管理信息化的基本框架建議如下：
大型石油企業(yè)需建立一個(gè)戰(zhàn)略管理和決策支持系統(tǒng)指導(dǎo)下的，以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)兩條主線為核心的，貫穿于各級(jí)企業(yè)的核心管理信息化系統(tǒng)。再輔以其他相應(yīng)系統(tǒng)支持，共同構(gòu)建一個(gè)高效的大型石油企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

A、戰(zhàn)略管理和決策支持系統(tǒng)

該系統(tǒng)幫助決策者模擬、分析、監(jiān)視、優(yōu)化管理及交流企業(yè)戰(zhàn)略方面的決策。它將以商業(yè)智能分析為核心建立決策支持體系，以平衡計(jì)分卡為依托確定集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)以及戰(zhàn)略規(guī)劃的分解手段，以實(shí)時(shí)績(jī)效管理為主要形式構(gòu)建執(zhí)行控制機(jī)制。以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，運(yùn)用聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘工具，為決策者迅速而準(zhǔn)確地提供決策需要的數(shù)據(jù)、信息和背景材料，幫助決策者明確目標(biāo)，建立和修改模型，提供備選方案，評(píng)價(jià)和優(yōu)選各種方案，提供決戰(zhàn)略和決策支持。

B、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

大型石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和資金管理三個(gè)方面，核心功能建議包括：
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能。能夠同時(shí)滿足中國(guó)會(huì)計(jì)制度和境外上市公司的會(huì)計(jì)核算及信息披露要求。
??預(yù)算編制功能。可以對(duì)大型石油企業(yè)各級(jí)單位預(yù)算編制內(nèi)容、口徑、參數(shù)和過(guò)程進(jìn)行管理控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)處理及各級(jí)企業(yè)預(yù)算的匯總平衡。預(yù)算控制功能。能夠按各級(jí)企業(yè)法人結(jié)構(gòu)、責(zé)任中心、項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況來(lái)監(jiān)控和分析評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行情況。

報(bào)表合并與財(cái)務(wù)分析功能。可以根據(jù)大型石油企業(yè)集中式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成合并報(bào)表，支持資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)狀況分析。管理會(huì)計(jì)分析功能。支持成本/費(fèi)用分?jǐn)?、預(yù)算控制等責(zé)任中心會(huì)計(jì)和按地區(qū)、業(yè)務(wù)板塊等的贏利性分析。資金管理功能。能夠支持短、中期資金狀況預(yù)測(cè)和模擬，資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，投融資方案的分析評(píng)價(jià)和決策支持，資金計(jì)劃和付款審批控制。另外，通過(guò)信息實(shí)時(shí)集成，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各模塊之間及其與采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等模塊之間的信息可以實(shí)時(shí)集成，提供及時(shí)的信息數(shù)據(jù)支持。
C、人力資源管理系統(tǒng)
通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施，可以有效實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)人事工資管理向戰(zhàn)略性人力資源管理過(guò)渡。大型石油企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的功能可以包括：
人事信息管理、組織結(jié)構(gòu)管理、時(shí)間管理、工資核算、差旅管理、招聘管理、績(jī)效考核、薪酬管理、福利管理、職業(yè)發(fā)展與職位接替、培訓(xùn)管理、組織發(fā)展、成本計(jì)劃、綜合分析、員工自助門戶、管理者門戶、應(yīng)聘者門戶等。
人力資源管理系統(tǒng)就是要通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，最大程度地支持和落實(shí)戰(zhàn)略性全面人力資源管理的實(shí)施，不僅將人力資源管理人員從繁瑣的日常例行工作中解放出來(lái)，專心進(jìn)行戰(zhàn)略性和開(kāi)拓性的人力資源開(kāi)發(fā)，而且對(duì)各種戰(zhàn)略性和開(kāi)拓性人力資源工作也給予盡可能地支持和協(xié)助，同時(shí)讓各級(jí)管理者與普通員工都參與到人力資源管理中來(lái)，使整個(gè)企業(yè)的人力資源管理工作高質(zhì)、高效、公正、透明，最大程度地為大型石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。
D、其他管理系統(tǒng)的支持
除戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理外，為了實(shí)現(xiàn)大型石油企業(yè)整體信息化管理，還需要其他管理系統(tǒng)進(jìn)行共同集成。它們包括產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同系統(tǒng)、采購(gòu)庫(kù)存和運(yùn)輸系統(tǒng)、集團(tuán)信息門戶等。這些管理系統(tǒng)共同作用，通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃，信息集成，共同為大型石油企業(yè)的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供價(jià)值。(GLR)