印刷企業(yè)的數字資產管理

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隨著現代IT技術的高速發(fā)展，作為出版流程中關鍵環(huán)節(jié)的印刷，正接受著各種各樣的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的印刷業(yè)為適應這些挑戰(zhàn)，正努力使自己與現代IT技術相結合，從而使數字化技術成為當今印刷技術發(fā)展的重要趨勢。

從最早的DTP桌面出版系統(tǒng)，到數字化印刷工作流程；從印刷企業(yè)的erp系統(tǒng)，再到印刷企業(yè)的DAM數字資產管理系統(tǒng)?，F代IT技術對印刷業(yè)的影響越來越深入，可以說現代印刷技術的每一次發(fā)展與變革，都是建立在對IT技術應用的基礎上的。

現代企業(yè)新的挑戰(zhàn)—數字資產管理

當今社會是一個高度發(fā)達的信息社會，每個機構每天都要處理大量的電子文件，這些電子文件長期沉寂在計算機中，而逐漸被人們遺忘,當人們需要重新使用這些資料的時候，卻經常發(fā)現無法迅速的找到這些資料。現代企業(yè)面臨著一個新的挑戰(zhàn)—巨量數字文件的存儲與管理！

在出版行業(yè)，最先面臨這一問題的是大型的媒體和出版公司。處在出版產業(yè)鏈最前端的媒體和出版公司，隨著IT技術的發(fā)展，需要處理越來越多的數字化信息，以往簡單的存儲已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展?，F代信息社會已不再僅僅要求媒體和出版公司完成信息傳播的任務，如何有效地管理這些信息，并使其產生新的效益，是數字資產提出來的新課題。引入DAM系統(tǒng)，適時地解決了這一課題。越來越多的媒體和出版公司開始使用符合自身要求的DAM系統(tǒng)，以適應現代信息社會的要求。

作為服務于媒體和出版公司的印刷企業(yè)，隨著數字化技術在印刷領域的應用，也逐漸感受到數字資產所帶來的壓力。特別是CTP技術的應用與普及，使媒體和出版公司的數字化信息與印刷企業(yè)得以共享，從而使數字資產管理的理念延伸到印刷企業(yè)中。
　　什么是印刷企業(yè)的數字資產
　　正如前文所述，數字資產的概念是由印刷企業(yè)的服務對象—媒體和出版公司，帶給印刷企業(yè)的。這些客戶提供給印刷企業(yè)的數字信息，成為印刷企業(yè)最原始，也是最直接的數字資產。
在印制過程中，生成的各種版式文件、軟打樣、出版數據等電子文件，成為印刷企業(yè)的第二類數字資產。
　　另外，還有一些印刷企業(yè)，為了更好地服務于客戶，提供了許多增值服務。例如，個性化印刷、攝影、網絡廣告、網站設計等服務，在完成這些服務的同時，所產生的各類電子文件，成為印刷企業(yè)的第三類數字資產。
　　這些種類繁多、數量巨大的電子文件，組成了印刷企業(yè)的數字資產，也給印刷企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。有效管理和利用數字資產，可以為印刷企業(yè)帶來新的利潤增長。
印刷企業(yè)的數字資產管理
　　什么是數字資產管理？它包括那些內容？總的來說，不論是媒體和出版公司，還是印刷企業(yè)，數字資產管理應包括這幾個方面的內容：
　　1. 海量數據存儲。大量的數字文件是數字資產的一個重要特征，因此對存儲有著很高的要求。
　　2. 開放式的管理。數字資產另一個重要特點，就是數據量增長速度快。開放式的管理能夠有效地對所有數字資產進行管理。
　　3. 方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數字資產，快速地檢索可以精確定位所需要的文件。
　　4. 有效的數據輸出。對數字資產進行管理，最終的目的是進行有效地輸出，從而為企業(yè)創(chuàng)造效益。
　　5. 分級的權限管理。并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數字資產進行處理的，必要的權限可以有效地保護企業(yè)的數字資產。
　　除此之外，由于印刷企業(yè)的特殊性，對數字資產管理提出一些要求：
　　1. 跨平臺交流。印刷企業(yè)在生產過程中，經常會使用到Mac機和PC機兩種平臺，在這兩種平臺中電子文件的交流是經常性的。因此，在數字資產管理中跨平臺交流是非常重要的。隨著PDF工作流程的普及，現在普遍采用的方法，是將電子文件存儲為PDF格式，從而實現跨平臺交流的目的。
　　2. 生產過程中的控制。生產是印刷企業(yè)的日常工作，如何在生產過程中合理地利用數字資產，是保證印刷企業(yè)生產順利進行的關鍵，同時也能夠有效提高生產效率和降低生產成本。特別是在制版的環(huán)節(jié)，由于基本上是對數字資產進行加工，因此在生產過程中的控制尤其重要。
　　3. 生產流程中的共享。從印前到印刷到印后，整個過程有著復雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產流程中的數字資產會應用到許多工序中，因此如何在生產流程中共享這些數字資產是不可避免的。如果不能在生產流程中對數字資產進行共享，將不可避免地造成生產效率的浪費，無形中增加了生產成本。
　　4. 對數字資產利用的統(tǒng)計。統(tǒng)計工作對一個生產企業(yè)的重要性是不言而喻的，對數字資產利用的統(tǒng)計可以幫助企業(yè)領導者進行判斷，并做出準確的決定。

當然，每一個企業(yè)的數字資產的范圍和特點，決定了數字資產管理內容的差異。真正行之有效的數字資產管理是建立在對企業(yè)數字資產深入了解的基礎上的。

關于印刷企業(yè)數字資產管理的幾點誤解

1. 數字資產管理就是ERP或者ERP就是數字資產管理。實際上數字資產管理與ERP是兩個不同的概念。ERP即企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Planning)，是指建立在信息技術基礎上、以系統(tǒng)化的管理思想、為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。數字資產管理是采用信息化技術，建立對企業(yè)的數字資產管理平臺。兩者之間即有相同之處—都采用了信息技術，處理的對象都是電子文件；也有不同之處—管理的對象與核心內容不一樣。這就決定了數字資產管理與ERP是不一樣的兩種管理手段。

2. 實現數字化印刷流程就實現了數字資產管理。數字化印刷流程是指在印刷過程中的各工序，采用數字技術手段進行生產，從而有效地提高印刷的效率和產品質量。數字化印刷流程是一種全新的生產技術手段，并不是一種管理手段。兩者之間具有著本質的區(qū)別，不能混為一談。

3. 購買了好的數字資產管理系統(tǒng)就實現了企業(yè)的數字資產管理。好的數字資產管理系統(tǒng)只是企業(yè)實現數字資產管理的工具。正如前文所提到的，由于每一家印刷企業(yè)的數字資產的范圍和特點不一樣，從而決定了每一家印刷企業(yè)的數字資產管理具有各自的特點。將企業(yè)的這些特點與數字資產管理系統(tǒng)結合在一起，才是真正實現了企業(yè)的數字資產管理。

國內印刷企業(yè)的競爭已經從設備技術的競爭逐漸過渡到管理技術的競爭，能否提高企業(yè)的管理水平，已經成為競爭中決定勝敗的關鍵。希望有效的數字資產管理能夠給印刷企業(yè)帶來幫助，從而提高企業(yè)的競爭力。(印刷之窗)