數(shù)據(jù)管理人員應注意存儲設備

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所有最終用戶在電腦上存放有許多不同數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)存儲管理人員應當有計劃地管理所有這些數(shù)據(jù)。這聽起來很簡單，實則不然。

你在聲稱已經(jīng)知道數(shù)據(jù)存儲環(huán)境之前，要知道所有信息的去向。人們經(jīng)常把聯(lián)系人名單放在iPod上，把推銷信模板存放在Windows移動手持設備上，把敏感的電子郵件保存在BlackBerry設備上，還把不知其名的數(shù)據(jù)放在便攜式電腦上。其中一些設備是由公司統(tǒng)一發(fā)放的，而大部分不是。有些人只保存IT策略規(guī)定的數(shù)據(jù)，而大多數(shù)人保存各種各樣的數(shù)據(jù)。

人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)移動功能，非常愿意少帶數(shù)據(jù)。但他們肯定至少需要部分數(shù)據(jù)。所以，最明智的存儲管理人員應當盡量滿足他們希望隨身攜帶數(shù)據(jù)的需求。

這意味著你需要為最終用戶提供用來存儲移動的多種方法。一種設備無法滿足所有人的需求（七種不同配置、容量從500MB到60GB不等的iPod似乎證實了這一點）。無論是今天的BlackBerry 7270 還是即將推出的諾基亞770，功能強、性能高、容量大的移動設備在最終用戶當中及IT以外的領域越來越流行。

你不可能逆這股潮流而行: 移動設備速度更快、價格更低、性能更好，里面的存儲系統(tǒng)容量越來越大。別瞎折騰了。我們的忠告就是，找出哪些人是新穎裝置的發(fā)燒友，隨后幫助他們管理新裝置，如果他們希望利用這些裝置訪問網(wǎng)絡上的企業(yè)數(shù)據(jù)存儲庫時更是如此。事先抽出點時間與這些人交流要比事后不得不收拾他們留下的爛攤子來得明智。

如今，你只好允許最終用戶利用他們所選擇的設備隨身攜帶數(shù)據(jù)，不管那是什么設備。別試圖制訂一項企業(yè)標準。這毫無意義。無論你現(xiàn)在購買什么設備，一旦你的首席財務官要求你完全折舊、升級這些設備，它們就會被新設備取代。

需要管理的不是設備，而是數(shù)據(jù)收集方法。首先，最重要的是數(shù)據(jù)本身，而不是某種設備。又因為你不可能阻止別人用認為適合的方法保存數(shù)據(jù)，你就要說服他們，與你共享該設備。

我建議，不妨在公司開始搞比賽。讓大家把用來存儲企業(yè)數(shù)據(jù)的形形色色的設備帶來，移動電話、PDA和拇指驅動器等。誰手里的設備最多、最古老、存放的數(shù)據(jù)最多、最少，就能獲得獎品，譬如iPod Nano。

將這些設備收上來，再把上面的企業(yè)數(shù)據(jù)全下載下來，然后還給你的最終用戶。這樣的比賽每年搞一次，那樣你不僅幫了公司大忙，還可以在此過程中結識朋友。 (CCW)