長(zhǎng)春OA軟件增強(qiáng)企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)能力

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　　　隨著XX業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，在進(jìn)行規(guī)?；瘮U(kuò)張、區(qū)域范圍拓展、業(yè)務(wù)快速發(fā)展贏取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，有必要借助信息化手段提升和優(yōu)化現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理模式、固化已有的先進(jìn)管理思想，長(zhǎng)春OA軟件增強(qiáng)企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)能力，以適應(yīng)企業(yè)組織架構(gòu)和管理內(nèi)容分散、復(fù)雜化對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者提出更加嚴(yán)格和更高層次的要求。
　　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，傳統(tǒng)辦公中存在許多問(wèn)題日益凸顯：
　　　傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。
　　　使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下。
　　　信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。
　　　任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。
　　　員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。
　　　缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。
　　　為解決上述問(wèn)題，XX計(jì)劃在公司內(nèi)部建立一個(gè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，長(zhǎng)春OA系統(tǒng)通過(guò)信息發(fā)布、電子郵件、手機(jī)短信、在線聯(lián)系等手段，加強(qiáng)員工之間的溝通協(xié)作、文檔及資源的共享、工作流程的審批以及企業(yè)文化的營(yíng)造,全面提升和優(yōu)化信息化的服務(wù)能力和應(yīng)用水平。
　　　
三、系統(tǒng)定位：
　　　XX協(xié)同辦公管理系統(tǒng)定位是以較低的成本快速地建立起一個(gè)實(shí)用、可靠、高效的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境，長(zhǎng)春OA主要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面：
　　　建立內(nèi)部協(xié)同工作平臺(tái)。
　　　建立內(nèi)部通信和信息發(fā)布平臺(tái)。
　　　實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化、規(guī)范化，以及對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控。
　　　實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，各類(lèi)文檔、信息能有序地進(jìn)行存儲(chǔ)，并可按權(quán)限查詢(xún)使用。
　　　輔助辦公，實(shí)現(xiàn)辦公的電子化。如會(huì)議管理、辦公用品管理、工作計(jì)劃、績(jī)效考核等。
　　　長(zhǎng)春泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公、遠(yuǎn)程辦公、異地辦公。
　　　可對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行管理。
　　　可對(duì)公司檔案進(jìn)行管理。