個(gè)人長(zhǎng)春OA信息化的實(shí)施方法有哪些？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理，要有計(jì)劃地、有針對(duì)性進(jìn)行，才能真正有效地建立個(gè)人知識(shí)管理動(dòng)態(tài)體系，并且在知識(shí)收集與管理過程中提升自己的信息素養(yǎng)，提高知識(shí)的利用率創(chuàng)造更多的附加價(jià)值。具體地說，個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)施可以分為以下幾個(gè)步驟：

1.分析個(gè)人對(duì)知識(shí)資源的需求

知識(shí)型員工專業(yè)工作方面的知識(shí)需求可能是其主要的知識(shí)需求，同時(shí)個(gè)人的興趣、愛好、社會(huì)經(jīng)歷、人際關(guān)系對(duì)個(gè)人的知識(shí)需求也有影響。在進(jìn)行需求分析時(shí)，可以根據(jù)自身應(yīng)用的特點(diǎn)，給知識(shí)定位，立足現(xiàn)在，放眼未來，并且要與時(shí)具進(jìn)，不斷綜合各方面情況及時(shí)調(diào)整完善自己的知識(shí)需求體系。

2.獲取個(gè)人知識(shí)

個(gè)人知識(shí)的獲取，是個(gè)人學(xué)習(xí)知識(shí)、積累經(jīng)驗(yàn)的過程。個(gè)人獲取知識(shí)的來源很多，一般有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、外部信息的獲取及對(duì)舊知識(shí)的改造創(chuàng)新等。

通過培訓(xùn)、期刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)等，知識(shí)型員工可以獲取許多顯性知識(shí)。而通過個(gè)人的人際交流，知識(shí)型員工可以從同事、朋友等處獲取許多隱性知識(shí)。一般地說，隱性知識(shí)比顯性知識(shí)更能創(chuàng)造價(jià)值，而隱性知識(shí)的獲取需要長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，所以，知識(shí)型員工要更注重實(shí)踐，注重交流。

3.選擇合適個(gè)人知識(shí)管理軟件

個(gè)人知識(shí)管理軟件能幫助知識(shí)型員工獲取、組織、交流共享個(gè)人知識(shí)以及協(xié)同工作等。針對(duì)不同的信息可以采用不同的管理軟件，只要簡(jiǎn)單易用，適合自己就行。目前，已經(jīng)出現(xiàn)了很多專門的個(gè)人知識(shí)管理工具，如：iSpace Desktop、Mybase 等；另外還有一些輔助小工具，如郵件管理工具、即時(shí)通訊工具、BBS、blog、wiki等，都很簡(jiǎn)單，使用非常方便。

4.建立個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則及體系

目前還沒有公認(rèn)的個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則，知識(shí)型員工在知識(shí)管理過程中應(yīng)逐步建立適合自己的一套個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則，方便自己日后查詢獲取已存儲(chǔ)的知識(shí)。知識(shí)管理準(zhǔn)則的內(nèi)容應(yīng)該包括知識(shí)分類、命名及編碼標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)知識(shí)的分類、命名及編碼準(zhǔn)則，將個(gè)人搜集的大量信息資源分批分類的納入個(gè)人知識(shí)管理體系中。

5.維護(hù)和更新個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)

信息不是一成不變的，知識(shí)也在不斷的流動(dòng)。知識(shí)型員工會(huì)隨著不斷地工作和學(xué)習(xí)，個(gè)人的知識(shí)水平在提高，能力在增強(qiáng)，個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)也要隨之變化。個(gè)人應(yīng)做好以下維護(hù)工作：增添新的學(xué)習(xí)資源和知識(shí)類別；刪除、修改和更新部分資源；進(jìn)一步完善個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則；在工作中協(xié)作以及交流和共享知識(shí)；在知識(shí)管理的實(shí)踐過程中，逐步完善個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)。

6.應(yīng)用和創(chuàng)新個(gè)人知識(shí)

建立個(gè)人知識(shí)管理體系的目的，主要是為了利用已有的資源，獲取新的學(xué)習(xí)資源，與他人共享知識(shí)，以便提高學(xué)習(xí)成效，提升能力，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。