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從哪幾方面來加強員工的長春OA信息化意識?
1、對待知識管理的敏感性。每個員工對于知識管理的理解可能不同,因此,在知識管理項目之初,要向全體員工說明知識管理的目標、愿景、主要工作內容以及對個人的影響(正面效應及負面效應)等,降低對知識管理的敏感性(抵觸情緒),從而增加知識管理的透明度。
2、對員工能力的綜合評估。知識管理能否順利推行下去,關鍵是看員工的能力能否實現所設定的目標。比如,對一個認為知識管理等同于文檔管理的組織而言,希望在短短時間內,把所有“老法師”(資深員工)的經驗全部發(fā)掘出來,那是不現實的。
3、強調義務與職責。從變革管理的角度看,行為的改變才能夠促成態(tài)度的改變,由外部的約束、刺激、激勵來推動知識管理的工作變成內部自發(fā)的來進行知識管理。這第一步就需要使用相關的制度/措施來保證這種轉變。整個制度/措施集合應該包含三部分:日常管理制度、激勵考核制度、支持制度。
4、承諾與業(yè)務流程/實際工作結合。通過員工的“承諾”,或理解為將成果固化到業(yè)務流程中,實現知識管理成果與實際工作的緊密結合。比如類似于“項目結束后要完成知識地圖”之類的制度約束,真正實現知識管理與流程管理的結合。
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