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長(zhǎng)春OA信息化對(duì)于項(xiàng)目管理的滲透主要有哪幾方面?
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zyj1.在項(xiàng)目策劃中的滲透。
項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目啟動(dòng)的先決條件,對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值、定義項(xiàng)目目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí),使項(xiàng)目目標(biāo)被一致理解是項(xiàng)目策劃的主要內(nèi)容。其中,最重要的就是項(xiàng)目目標(biāo)被一致理解。加強(qiáng)項(xiàng)目策劃的方法,最主要的是“發(fā)現(xiàn)真正的客戶”,其次是要分清楚客戶需求與項(xiàng)目成果特性之間的關(guān)系,然后是要充分的、深入的溝通。在這個(gè)過程中,需要調(diào)動(dòng)的不僅僅是幾個(gè)策劃人的知識(shí)資源,重點(diǎn)是要整個(gè)企業(yè)的知識(shí)的注入,即將企業(yè)過去所取得的項(xiàng)目成果、累積的知識(shí)等進(jìn)行充分的應(yīng)用。同時(shí)還要充分發(fā)揮行業(yè)專家的作用,時(shí)間證明缺乏行業(yè)專家指導(dǎo)的項(xiàng)目策劃,所產(chǎn)生出來的東西往往是難以適用的,甚至是完全不能夠用的。
2.項(xiàng)目實(shí)施中的滲透。
項(xiàng)目管理是一種典型的系統(tǒng)管理,又是一種典型的變化管理,而知識(shí)管理則是變化管理的先決條件。因?yàn)闆]有足夠的知識(shí),也就不清楚應(yīng)該如何去面對(duì)項(xiàng)目中的變化。項(xiàng)目啟動(dòng)以后,項(xiàng)目過程控制的目標(biāo)在于對(duì)項(xiàng)目成果的可預(yù)見、項(xiàng)目資源的可調(diào)度、項(xiàng)目問題的可追溯、項(xiàng)目組績(jī)效的可評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面。
3.項(xiàng)目收尾時(shí)的提升。
在沒有將項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為知識(shí)的意識(shí)與機(jī)制的企業(yè)中,對(duì)這一步工作往往會(huì)比較容易忽視,這往往會(huì)成為部分企業(yè)發(fā)展到一定階段后,停滯不前的重要原因之一。實(shí)際上,通過項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的項(xiàng)目策劃一樣,項(xiàng)目正式收尾中的知識(shí)管理也是十分重要的。收尾的作用不僅僅是對(duì)項(xiàng)目利益相關(guān)者有一個(gè)正式的交代,另外一個(gè)重要的職能是對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)予以提煉,形成企業(yè)的知識(shí)財(cái)富。
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